Um die an einem Sheet vorgenommenen Änderungen schnell zu identifizieren und zu prüfen, verwenden Sie Änderungen hervorheben.
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„Änderungen hervorheben“ aktivieren
- Öffnen Sie das Sheet und wählen Sie in der Symbolleiste Änderungen hervorheben
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aus. - Setzen Sie den Schieberegler auf EIN.
- Wählen Sie unter Änderungen hervorheben für die letzten: ein Zeitintervall aus.
Wenn Sie die Option Ich habe das Sheet zuletzt aufgerufen aktivieren, sehen Sie die hervorgehobenen Änderungen seit dem Zeitpunkt, an dem Sie das Sheet zuletzt angezeigt haben. Alle anderen Benutzer, die das Sheet anzeigen, sehen die Änderungen, seit sie das Sheet zuletzt angezeigt haben. - Wählen Sie Hintergrundfarbe
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aus, um die Hervorhebungsfarbe festzulegen. - Wählen Sie rechts oben im Fenster das X aus, um es zu schließen und Ihre Einstellungen zu speichern.
Wer die Hervorhebungen sieht
Wenn Sie Änderungen hervorheben aktivieren oder deaktivieren und das Sheet speichern, aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion für alle Benutzer*innen, für die das Sheet freigegeben ist.
Wenn jemand im angegebenen Zeitraum einen Kommentar hinzugefügt oder Anlagen hinzugefügt oder bearbeitet hat, wird das Symbol in dieser Zeile hervorgehoben. Änderungen an den Kommentaren werden nicht hervorgehoben.
Um Details zu der Änderung anzuzeigen, wie z. B. den Zeitpunkt, zu dem die Änderung vorgenommen wurde und die E-Mail-Adresse der Person, die sie vorgenommen hat, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellenverlauf anzeigenaus.
Sie können Benachrichtigungen so einrichten, dass Sie per E-Mail informiert werden, wenn Änderungen an einem Sheet vorgenommen werden. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen
Einstellungen für Änderungen hervorheben
Die Funktion „Änderungen hervorheben“ verfügt über acht Einstellungen. Die Einstellungen werden bis zu der Minute aktualisiert, in der auf ein Sheet zugegriffen wird. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Änderungen hervorgehoben werden, wenn das Sheet am 12.12.2023 um 18:00 Uhr aufgerufen werden.
| Änderungen für den folgenden Zeitraum hervorheben: | Sheet angezeigt am 12.12.2023 um 18:00 Uhr | Sheet angezeigt am 12.12.2023 um 18:15 Uhr |
|---|---|---|
| Letzte Stunde | seit 12.12.2023 17:00 Uhr | seit 12.12.2023 17:15 Uhr |
| Heute | seit 12.12.2023 00:00 Uhr | seit 12.12.2023 00:00 Uhr |
| Letzter Tag | seit 11.12.2023 17:00 Uhr | seit 11.12.2023 17:15 Uhr |
| Letzte drei Tage | seit 09.12.2023 17:00 Uhr | seit 09.12.2023 17:15 Uhr |
| Letzte sieben Tage | seit 05.12.2023 17:00 Uhr | seit 05.12.2023 17:15 Uhr |
| Letzte dreißig Tage | seit 12.11.2023 17:00 Uhr | seit 12.11.2023 17:15 Uhr |
| Benutzerdefiniertes Datum | seit (ausgewähltes Datum) 00:00 Uhr | seit (ausgewähltes Datum) 00:00 Uhr |
| Seit ich dieses Sheet zuletzt aufgerufen habe | seit dem letzten Datum und der Uhrzeit, zu dem/der das Sheet für die Person aktualisiert wurde, die es anzeigt. | seit dem letzten Datum und der Uhrzeit, zu dem/der das Sheet für die Person aktualisiert wurde, die es anzeigt. |