Smartsheet-Kalender mit Google Kalender verwenden

Durch die Integration des Smartsheet-Kalenders in Google Kalender bleiben Ihre Aufgaben und Ereignisse synchronisiert, sodass Sie alle Fristen an einem Ort verwalten können.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Bearbeiter
  • Admin
  • Inhaber

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Sie können den Smartsheet-Kalender auf zwei Arten in Google Kalender integrieren:

  • In Google Kalender veröffentlichen: Zeigen Sie in Smartsheet erstellte Daten direkt in Ihrem Google Kalender an; Änderungen in Google Kalender werden nicht mit Smartsheet synchronisiert.
  • Mit Google Kalender überlagern: Fügen Sie einen Google Kalender einem Smartsheet-Kalender hinzu und verwenden Sie die Kalenderansicht, um die jeweils enthaltenen Aufgaben zu vergleichen. Berücksichtigen Sie bei der Verwendung dieser Funktion Folgendes:
    • Sie ist nur in Sheets verfügbar; Berichte sind nicht im Umfang enthalten. 
    • Google Kalender-Elemente sind schreibgeschützt; Sie können sie nicht in Smartsheet bearbeiten.
    • Ihre Google Kalender-Überlagerung ist nur für Sie sichtbar; andere Mitarbeitende sehen sie nicht.

Sie können 600 Zeilen pro Sheet veröffentlichen oder überlagern. Wenn Sie mit mehr als 600 Zeilen arbeiten, nutzen Sie als Alternative die Funktion iCal veröffentlichen.

In Ihrem Google Kalender veröffentlichen

  1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht.
  2. Wählen Sie das Symbol In Google Kalender veröffentlichen  Kalender veröffentlichen aus. Das Dialogfeld In Google Kalender veröffentlichen wird angezeigt.
  3. Bewegen Sie den Schieberegler auf EIN und geben Sie einen Namen für den Google-Kalender ein.
    Smartsheet Calendar with Google Calendar
  4. Klicken Sie auf OK.

Alle Aufgaben aus dem Sheet werden in Google Kalender unter dem von Ihnen gewählten Namen angezeigt. Alle neuen Aufgaben oder Aktualisierungen, die Sie im Sheet vornehmen, werden automatisch mit Google Kalender synchronisiert.

Wenn Sie eine Smartsheet-Aufgabe in Google Kalender ziehen, um ihr Datum zu ändern, wird die Änderung nicht zurück in Smartsheet synchronisiert. Sie können aber den Link in den Ereignisdetails verwenden, um Änderungen direkt an der Zeile vorzunehmen.

Mit Google Kalender überlagern

  1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht.
  2. Wählen Sie das Symbol Mit Google Kalender überlagern Schaltfläche „Kalenderüberlagerung“. Das Dialogfeld Mit Google Kalender überlagern wird angezeigt.
  3. Bewegen Sie den Schieberegler auf EIN und wählen Sie den Google-Kalender aus, der über Ihr Sheet gelegt werden soll.

Google fordert Sie möglicherweise auf, Smartsheet die Erlaubnis zu erteilen, Ihre Google-Anmeldedaten zu verwenden, wenn Sie bereits in Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Andernfalls müssen Sie Ihre Google-Kontoinformationen angeben.

Smartsheet Calendar with Google Calendar
  1. Wählen Sie OK aus.

Die Google Kalender-Ereignisse werden in Ihrem Sheet angezeigt und Ihre Änderungen im Google-Kalender werden mit Ihrem Sheet synchronisiert.