Inhaberberechtigungen für einen Arbeitsbereich übertragen

Ein Leitfaden für die Übertragung der Inhaberschaft an einem Arbeitsbereich

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber 

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Wenn sich die Verantwortlichkeiten in Ihrer Organisation ändern, müssen Sie möglicherweise die Inhaberberechtigungen für einen Arbeitsbereich und alle enthaltenen Elemente übertragen oder übernehmen.

Benutzer*innen müssen zunächst für den Arbeitsbereich freigegeben werden, um die Inhaberberechtigungen für diesen Arbeitsbereich übernehmen zu können. Erfahren Sie mehr über das Freigeben von Arbeitsbereichen.

Inhaberberechtigungen für Arbeitsbereiche übertragen

  1. Navigieren Sie zum Arbeitsbereich, dessen Inhaber Sie sind und den Sie übertragen möchten.
  2. Wählen Sie oben rechts im Arbeitsbereich die Schaltfläche Freigeben aus. Das Formular Arbeitsbereich freigeben wird angezeigt.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Personen mit Zugriff des Formulars die aktuelle Berechtigungsstufe des Empfängers bzw. der Empfängerin aus und wählen Sie aus der Liste der Berechtigungsstufen Als Inhaber festlegen aus. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
  4. (Optional) Wenn Sie die Inhaberberechtigungen für Ihre Elemente im Arbeitsbereich übertragen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Inhaberschaft an meinen Elementen im Arbeitsbereich ebenfalls übertragen.
  5. Wählen Sie OK aus, um die Übertragung der Inhaberberechtigungen zu bestätigen.

Je nach den Benachrichtigungseinstellungen der Empfänger*innen erhalten diese eine Benachrichtigung über die ausstehende Übertragung in ihrer Benachrichtigungszentrale oder ihrem E-Mail-Posteingang.

Wenn die Empfänger*innen die Übertragung akzeptieren, werden sie zu Admins des Arbeitsbereichs. Wenn Sie sich entschieden haben, die Inhaberschaft aller Elemente im Arbeitsbereich zu übertragen, ist die Person jetzt auch Inhaber dieser Elemente.

Wenn die Anforderung abgelehnt oder nicht innerhalb von sieben Tagen bearbeitet wird, verfällt sie. Sie müssen den Vorgang wiederholen, um eine neue Übertragungsanforderung zu generieren.

Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs anfordern, der für Sie freigegeben ist

Sie können die Übernahme der Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs anfordern, der für Sie freigegeben ist. Hier sind die Schritte:

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, für den Sie Inhaberberechtigungen anfordern möchten.
  2. Wählen Sie oben rechts im Arbeitsbereich die Schaltfläche Freigeben aus, um das Formular Arbeitsbereich freigeben zu öffnen.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Personen mit Zugriff des Formulars die aktuelle Freigabeberechtigungsstufe neben Ihrem Namen und dann aus der Liste der Berechtigungsstufen die Option Inhaber aus.
  4. Bestätigen Sie, ob Sie auch Inhaber der Elemente des aktuellen Inhabers im Arbeitsbereich werden möchten. Wählen Sie dann Übertragungsanforderung senden aus.

Der derzeitige Inhaber bzw. die derzeitige Inhaberin erhält eine E-Mail mit einem Link zur Genehmigung der Übertragungsanforderung.

Wenn Sie Ihren Namen nicht in der Liste der Mitarbeiter*innen sehen, für die der Arbeitsbereich freigegeben ist, dann ist der Arbeitsbereich vielleicht über eine Kontaktgruppe für Sie freigegeben, und nicht für Sie als Benutzer*in. Wenden Sie sich in diesem Fall direkt an den Inhaber bzw. die Inhaberin des Arbeitsbereichs. Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Admin Center: Smartsheet-Kontaktgruppen verwalten.

Weitere Informationen

Wenn Sie die Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs übertragen, beachten Sie Folgendes:

  • Wenn es freigegebene Benutzer*innen außerhalb der genehmigten Domänenfreigabeliste des Empfängers bzw. der Empfängerin gibt, haben diese weiterhin Zugriff auf diesen Arbeitsbereich. Informationen zur genehmigten Domänenfreigabe finden Sie hier: Richtlinie zur sicheren Freigabe konfigurieren. 
  • Um die Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs von Benutzer*innen zu übernehmen, die nicht mehr verfügbar sind, sollte die*der Systemadmin sie löschen und die Inhaberberechtigungen all ihrer Smartsheet-Elemente auf aktive Benutzer*innen übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren. Falls erforderlich, können die neuen Inhaber*innen die Inhaberberechtigungen des jeweiligen Arbeitsbereichs dann auf Sie übertragen.