Mit KI können Formulare Ihre Formulareinreichungen sowohl erfassen als auch interpretieren. Verwenden Sie die intelligente Funktion zum Ausfüllen von Formularen in Smartsheet, um Ihre Antworten vorzulesen und sie automatisch in die entsprechenden Felder einzugeben.
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Mit der intelligenten Funktion zum Ausfüllen von Formularen können authentifizierte und angemeldete Formulareinreicher ein ganzes Smartsheet-Formular ausfüllen, indem sie einen Textblock in ein einzelnes Eingabefeld einfügen.
Diese Funktion verwendet KI, um Alltagssprache zu verstehen. Sie können Formulierungen wie „Mir zuweisen“ oder „In einer Woche daran erinnern“ verwenden. Sie ist auch in der Lage, Einheiten wie Stunden in Minuten umzurechnen. Darüber hinaus können Sie mehrere Felder gleichzeitig ausfüllen.
Die intelligente Formularausfüllung ist für Webformulareinreichungen sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten verfügbar.
Nur authentifizierte, angemeldete Benutzer können auf das intelligente Ausfüllen von Formularen zugreifen. Diese Funktion unterstützt keine anonymen, nicht authentifizierten Formularbenutzer.
Greifen Sie auf intelligentes Ausfüllen zu
- Öffnen Sie das Formular in Ihrem Sheet und laden Sie es.
Wählen Sie die Schaltfläche Zum Ausfüllen sprechen in der oberen rechten Ecke des Formulars aus.
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Wenn Sie die Antworten bereits in Ihren Notizen haben, z. B. Zusammenfassungen von Besprechungen oder medizinische Notizen, fügen Sie sie in das Textfeld „Ausfüllen sprechen“ ein. Das intelligente Ausfüllen analysiert automatisch die entsprechenden Felder und füllt sie aus.
Sprechen Sie, um Ihre Formulare auszufüllen
Sprechen Sie Ihre Antworten für das gesamte Formular oder aktualisieren Sie einzelne Felder. Während Sie sprechen, wird der Text angezeigt. Sie können den Text bei Bedarf auch direkt bearbeiten.
Sie können die intelligente Funktion zum Ausfüllen von Formularen für bis zu 4.000 Zeichen (ca. 750 Wörter) verwenden.
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Wählen Sie Formular ausfüllen aus. Ihre Antworten werden automatisch in die entsprechenden Felder eingefügt.
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- Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie entweder die Formularfelder direkt bearbeiten oder „Sprechen“ auswählen, um die erforderlichen Änderungen erneut anzufordern.
Anmerkungen
- Intelligentes Ausfüllen von Formularen ist nur für Webformulareinreichungen auf Desktop- oder Mobilgeräten verfügbar und wird in der Smartsheet-Mobil-App nicht unterstützt.
- Sie können das intelligente Ausfüllen für einzelne Formulare deaktivieren, indem Sie für dieses Formular in den Formulareinstellungen im Formular-Generator die Option zum Ausfüllen durch Sprechen einschränken aktivieren.
- Sie benötigen eine stabile Internetverbindung, damit der KI-Schreibdienst ordnungsgemäß funktioniert.
Unterstützte Sprachen
Intelligentes Ausfüllen unterstützt Antworten in den folgenden Sprachen:
- Chinesisch
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch
Formularlokalisierung
Wenn Ihr Formular in einer bestimmten Sprache verfasst ist oder Sie in Ihren Kontoeinstellungen Ihre persönliche Spracheinstellung festgelegt haben, erkennt das intelligente Formularausfüllen automatisch die Sprache in dieser Sprache. Sobald Sie zu sprechen beginnen, erkennt die Funktion die Sprache, überträgt Ihre Eingaben in das Textfeld und hilft Ihnen, das Formular entsprechend auszufüllen.
Wie intelligentes Formularausfüllen mit Kontaktlisten umgeht
Um einen Kontakt erfolgreich mit seinem Namen anstelle seiner vollständigen E-Mail-Adresse zuzuweisen, müssen Sie die Kontaktlistenspalte in Ihrem Sheet mit einer vordefinierten, eingeschränkten Liste von Kontakten konfigurieren.
Das intelligente Ausfüllen von Formularen mit Kontakten ist am effizientesten für Benutzer, die häufig dasselbe Formular ausfüllen, da sie mit größerer Wahrscheinlichkeit die genauen Namen oder Optionen kennen und genau aussprechen, die in den Dropdown- und Kontaktlisten des Formulars verfügbar sind.
Außerdem werden alle von Ihnen gesprochenen E-Mail-Adressen nur dann als formeller Kontakt in Ihrem Sheet gespeichert, wenn sie mit einem vorhandenen Eintrag in Ihrer Smartsheet-Kontaktliste übereinstimmen. Wenn sie nicht übereinstimmt, wird die Eingabe automatisch als Textzeichenfolge in Ihrem Sheet gespeichert.