Erstellen und verwalten Sie Aktualisierungsanforderungen in der Tabellenansicht

Sie können die Ansicht jederzeit wechseln. Wenn Sie von einer anderen Ansicht zur Tabellenansicht wechseln, werden die Daten nicht geändert, sodass die Konsistenz in allen Ansichten gewährleistet ist.

Automatisierte Anforderungen erfassen Informationen von Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt, ohne Ihr Sheet freizugeben, und leiten Benutzer genau zu den Zeilen und Feldern weiter, die sie überprüfen müssen.

Zeilen mit aktiven Aktualisierungsanforderungen haben einen Anforderungsindikator  . Wenn der Indikator einen roten Punkt anzeigt, wurde Ihnen die Aktualisierungsanforderung zugewiesen.

Informationen zum Senden von Aktualisierungsanforderungen in den Tabellen-, Karten- und Kalenderansichten finden Sie unter Aktualisierungen mit Workflows anfordern und Aktualisierungsanforderung manuell senden.

Erstellen Sie Aktualisierungsanforderungen

Sie benötigen mindestens Bearbeiterzugriff , um Aktualisierungsanforderungen zu erstellen und zu verwalten.

1. Öffnen Sie den Bereich „Anforderung erstellen“ auf eine der folgenden Arten: 
   1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Zeile und wählen Sie die Anforderungen   Symbol.
   2. Wählen Sie im Zeilenmenü „Anforderung erstellen“ aus, auf die Sie zugreifen können, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder den Kebab   Schaltfläche klicken.
   3. Wählen Sie im Bereich „Anforderungen“ die Option „Erstellen“ aus. Dieser Bereich ist über das Symbol „Anforderungen“ in der Symbolleiste erreichbar.

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2. Geben Sie im Bereich „Anforderung erstellen“ die Informationen zur zugewiesenen Person sowie zur Zeile und Spalte ein.
3. Optional: Sie können den Titel und die Nachricht der Aktualisierungsanforderung über die Option „Nachricht anpassen“ anpassen.
4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie „Senden“ aus.

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In der Tabellenansicht können Sie Aktualisierungsanforderungen jeweils nur für eine Zeile und eine zugewiesene Person erstellen. 

Aktualisierungsanforderungen verwalten

Öffnen Sie den Bereich „Anforderungen“, indem Sie das Symbol „Anforderungen“ auswählen  in der Symbolleiste oder über das Symbol für den Anforderungsindikator  . Sie können alle ausstehenden Aktualisierungsanforderungen an einem Ort anzeigen.

In diesem Bereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sortieren nach „Erstellungsdatum“ (früheste oder späteste)
• Filtern Sie nach Anforderungen von „Von mir erstellt“,„Mir zugewiesen“ oder „Anderen Person zugewiesen“.
• Aktivieren Sie „Nur ausgewählte Zeile“, um Anforderungen anzuzeigen, die mit der Zeile verknüpft sind, in der Sie sich gerade befinden
  

Automatisierte Anforderungen sind mit einem Blitzsymbol gekennzeichnet  .

Jede Aktualisierungsanforderung wird als Karte angezeigt. Wenn Sie eine auswählen, wird der Detailbereich geöffnet, in dem die folgenden Informationen angezeigt werden:

• Subject: Das Thema der Anforderung
• Message: Die Anforderungsdetails
• Absender: Die Person, die die Anforderung gesendet hat
• Requested fields: Anzahl der angeforderten Felder
• Zugewiesene Person: Die Person oder Kontaktliste, die für die Anforderung verantwortlich ist
• Status: Gesendet, Angesehen oder Abgeschlossen

Überprüfen Sie den Status der Aktualisierungsanforderung

Wählen Sie eine Aktualisierungsanforderung aus, um die zugehörigen Details anzuzeigen. Wenn eine Anforderung mehreren Personen zugewiesen ist, wird sie für jede zugewiesene Person als eigene Karte angezeigt.

Der Status „Angesehen“ erfasst nur Aufrufe aus dem Detailbereich.

Füllen Sie eine Aktualisierungsanforderung aus

Sie können eine Aktualisierungsanforderung über die Anforderungskarte, den Detailbereich oder die Benachrichtigung über die Aktualisierungsanforderung abschließen.

Über die Anforderungskarte

1. Wählen Sie das Kebab-Menü auf der Karte aus.
2. Wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus.

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Über den Detailbereich

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktualisierungsanforderung.
2. Wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus.

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Aus der Benachrichtigung über die Aktualisierungsanforderung

1. Öffnen Sie die Benachrichtigung über das Benachrichtigungs-Center oder über Ihre E-Mail, wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.
2. Wählen Sie Anforderung öffnen aus.
3. Füllen Sie das angezeigte Formular aus und wählen Sie Senden aus.

Löschen Sie eine Aktualisierungsanforderung

Um eine Anforderung zu löschen, wählen Sie das Kebab-Menü auf der Anforderungskarte und dann Anforderung löschen aus.

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Nach dem Löschen wird die Anforderung aus dem Bereich entfernt.