Verwenden Sie das folgende Glossar, um Smartsheet Control Center besser zu verstehen und sich darin zurechtzufinden.
USM Content
| Begriff | Beschreibung |
|---|---|
| Zusätzliche*r Lead | Ein Benutzer, der auf Control Center zugreifen kann und zum Löschen von Blueprints und Verwalten von Programmen berechtigt ist, aber nicht der primäre Lead ist. |
| Neue Spalte hinzufügen | Eine Art globales Update, das verwendet wird, um eine neue Spalte in eine Sheetvorlage einzufügen und sie dann entweder für alle oder nur für ausgewählte bestehende Projekte bereitzustellen. Weitere Informationen zu globalen Updates für Spalten. |
| Profildaten hinzufügen | Eine Art globales Update, das verwendet wird, um neue Profildatenfelder zu Vorlagen und bestehenden Projekten hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Updates für Profildaten. |
| Admin-Arbeitsbereich | Ein dedizierter Arbeitsbereich, in dem wichtige Control Center-Konfigurationselemente wie der Blueprint-Quellordner, das Eingangssheet und das Blueprint-Zusammenfassungssheet gespeichert werden. |
| Genehmigungsspalte | Eine Spalte im Eingangssheet, die die Bereitstellung des Projekts auslöst, wenn ein bestimmter Wert eingegeben wird. |
| Archivierung | Der Prozess, bei dem ein Projekt aus der aktiven Ansicht entfernt wird, um Platz auf Zusammenfassungssheets und in Programmberichten freizugeben. Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ zur Archivierung . |
| Archivierungs-Workflow | Eine Reihe vordefinierter Aktionen innerhalb der Projektarchivierung, die ein Programm-Lead ausführen kann, um Projekte zu beeinflussen, die die Kriterien der Archivierungsregel erfüllen. Weitere Informationen zu Archivierungs-Workflows. |
| Automatisches Provisioning | Eine Funktion, die Projekte automatisch bereitstellt, sobald die Genehmigungslogik im Eingangssheet erfüllt wird. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen der automatischen und der manuellen Bereitstellung. |
| Blueprint | Eine Vorlage, die zum Konfigurieren von Projekten verwendet wird, einschließlich Quellordnern, Eingangssheets und anderen Einstellungen. Erfahren Sie mehr über das Erstellen eines Blueprints. |
| Blueprint-Generator | Die Benutzeroberfläche in Control Center, die zum Erstellen und Anpassen von Blueprints verwendet wird. |
| Blueprint Components (Blueprint-Komponenten) | Die verschiedenen Elemente eines Blueprints, die aktiviert oder deaktiviert werden können, um ein Projekt zu konfigurieren, z. B. der Resource Management- Bereich. |
| Blueprint-Quellordner | Ein Ordner, der alle Vorlagensheets, Berichte und Dashboards enthält, die für zukünftige Projekte verwendet werden. Erfahren Sie mehr über den Blueprint-Quellordner. |
| Groß- und Kleinschreibung beachten | Eine Einstellung für das globale Update Suchen/Ersetzen, die bestimmt, ob bei der Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. |
| Untergeordneter Blueprint | Ein Blueprint, der Teil einer mehrstufigen Bereitstellung ist und mit einem übergeordneten Blueprint verknüpft ist. |
| Untergeordnetes Projekt | Ein Projekt, das unter einem übergeordneten Projekt in einer mehrstufigen Bereitstellung erstellt wurde. |
| Konfigurationssheet | Das Gehirn Ihres Blueprints. Vermeiden Sie es, sie zu bearbeiten oder Zugriff darauf zu gewähren. Es empfiehlt sich, sie in einem separaten Arbeitsbereich aufzubewahren. |
| Control Center | Die Anwendung selbst, ein Projektmanagement-Tool für die größenangepasste Verwaltung mehrerer Projekte. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Premium-Anwendung finden Sie im Control Center-Lernpfad. |
| Dashboard-Vorlage | Ein vorgefertigtes Dashboard, das kopiert und als Ausgangspunkt für neue Projekte verwendet wird. |
| Dynamischer Berichtsumfang | Eine Funktion, die den Umfang eines Berichts automatisch aktualisiert, sodass er bestimmte Projektsheets enthält. Dies ist nützlich für Programme, bei denen Projekte in neuen Arbeitsbereichen bereitgestellt werden. Dies ist nur für Gov-Pläne verfügbar. Wenn Sie kein Gov sind, beziehen Sie sich auf den Programmbericht. |
| Verbesserte globale Updates | Eine erweiterte Version globaler Updates, die zusätzliche Funktionen und Fähigkeiten für die Aktualisierung von Projekten bietet. Erfahren Sie mehr in unserer Übersicht zu erweiterten globalen Updates. |
Suchen und Ersetzen | Eine Art globales Update, mit dem Sie bestimmte Werte und Formeln in allen vorhandenen Projektsheets und -vorlagen aktualisieren können. Erfahren Sie mehr über Suchen/Ersetzen globale Updates. |
| Globale Updates | Eine Funktion, die verwendet wird, um Änderungen an Vorlagen (Sheets, Dashboards oder Berichte) vorzunehmen und für alle bestehenden Projekte bereitzustellen, die über einen Blueprint bereitgestellt wurden. Erfahren Sie mehr über globale Updates. |
| Hierarchie | Die Organisation von Projekten oder Zeilen in einer übergeordneten-untergeordneten Struktur, die in einem Blueprint für ein Zusammenfassungssheet konfiguriert werden kann. |
| Eingangssheet | Ein Sheet, das zum Erfassen von Daten für neue Projekte verwendet wird. Es enthält Profildaten und andere Informationen für die Bereitstellung. Erfahren Sie mehr über das Einrichten eines Eingangssheets. |
| Bestehende Spalte bearbeiten | Eine Art globales Update, das verwendet wird, um Änderungen an einer vorhandenen Spalte in einer Vorlage vorzunehmen und diese Änderungen auf alle bestehenden Projekte anzuwenden. |
| Mehrstufig | Eine Art Smartsheet Control Center-Bereitstellung für die Strukturierung und Verwaltung komplexer Projekte mit Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen. Erfahren Sie mehr über mehrstufige Smartsheet Control Center-Konfiguration. |
| Einmaliger Schreibvorgang | Eine Verhaltenseinstellung für Profildaten, bei der der Wert während der Bereitstellung nur einmal aus dem Eingangssheet in das Projektsheet kopiert wird, ohne Zellenlink. |
| Übergeordneter Blueprint | Der Blueprint der obersten Ebene in einer mehrstufigen Bereitstellung, der Arbeitsbereiche für untergeordnete Projekte generiert. |
| Übergeordnetes Projekt | Ein Projekt der obersten Ebene in einer mehrstufigen Bereitstellung, das als Container für untergeordnete Projekte dient. |
| Teilweises Suchen/Ersetzen | Eine erweiterte Option für das globale Update Suchen/Ersetzen , mit der Sie nur einen bestimmten Teil des Inhalts einer Zelle abgleichen und ersetzen können. |
| WorkApps für Portfolios | Eine Funktion, die Control Center um die Verwaltung von Portfolios erweitert. |
| Primäre Spalte | Die einzige Spalte in einem Smartsheet-Sheet, in der Sie Hierarchien erstellen können. Wird auch verwendet, um den Namen oder die primäre ID für eine Zeile zu definieren, z. B. die Zusammenfassungszeile für Profildaten. |
| Primäre*r Lead | Ersteller des Programms, das alles kann, was ein zusätzlicher Lead tun kann, zusammen mit diesen Aktionen:
Weitere Informationen zur Verwaltung des primären Leads |
| Profildaten | Standardisierte Datenpunkte für jedes Projekt. Erstellen Sie Profildaten mithilfe von Formeln oder Verlinken von Zellen. Jedes Projekt kann Profildaten in jedem Sheet unter einer Zeile namens „Zusammenfassung“ und ein einzelnes Sheet enthalten, in dem alle Profildaten konsolidiert werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Projekt mit Profildaten definieren und nachverfolgen . |
| Programm | Eine Sammlung von Blueprints, die gemeinsam in Control Center verwaltet werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein Programm erstellen . |
| Programm-ID | Ein eindeutiger Bezeichner für ein bestimmtes Programm in Control Center. |
| Programmberichte | Berichte, die basierend auf Blueprint-Vorlagen erstellt werden können, um Daten von Projektelementen in einem Programm anzuzeigen. Weitere Informationen zu Programmberichten |
| Programmbenutzer | Der Benutzer, der die Erstellung eines neuen Projekts über Control Center initiiert. |
| Projekt | Eine einzelne Instanz, die aus einem Blueprint erstellt wurde und oft aus mehreren Sheets, Berichten und Dashboards besteht. Weitere Informationen zum Erstellen eines Projekts |
| Projektarchivierung | Eine Funktion, die es Programm-Leitern ermöglicht, die Archivierung abgeschlossener Projekte zu verwalten, was Control Center zu einem umfassenden Management-Tool für den Projektlebenszyklus macht. |
| Projekt-Generator | Eine assistentenähnliche Oberfläche, die Benutzer*innen durch den Prozess der Erstellung eines neuen Projekts führt. |
| Projektprotokolle | Eine Funktion, mit der Benutzer den Status und den Verlauf der Projektbereitstellung und anderer Aktionen anzeigen können. |
| Provision | Der automatisierte Prozess, durch den Control Center basierend auf Informationen aus dem Eingangssheet ein neues Projekt erstellt. Weitere Informationen zur Bereitstellung von Projekten |
| Veröffentlichen | Die Aktion, bei der Änderungen, die an einer Blueprint-Quellvorlage vorgenommen wurden, mithilfe erweiterter globaler Updates für alle aktiven Projekte synchronisiert werden. Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Änderungen an Ihren Projekten finden Sie in unseren FAQ zu erweiterten globalen Updates . |
| Veröffentlichungsverlauf | Ein Protokoll, das Informationen darüber aufzeichnet, wann Vorlagenänderungen veröffentlicht wurden, wer sie veröffentlicht hat und welche Fehler aufgetreten sind. |
| Berichtsvorlage | Ein vorkonfigurierter Bericht, der kopiert wird, um sicherzustellen, dass für jedes Projekt dieselben Berichtskriterien verwendet werden. |
| Dienstkonto | Ein dediziertes, nicht persönliches Konto, das als primäre*r Lead verwendet wird, um Kontinuität zu gewährleisten und Probleme mit dem zentralen Zugriff für ein persönliches Konto zu vermeiden. |
| Sheetzusammenfassung | Eine Funktion in Smartsheet, mit der Sie Daten aus einem Sheet zusammenfassen können. |
| Source Folder (Quellordner) | Ein Ordner mit allen Vorlagen (Sheets, Berichte und Dashboards), die zum Erstellen von Projekten aus einem Blueprint verwendet werden. |
| Statischer Wert | Ein fester Wert, im Gegensatz zu einer Formel, den Sie verwenden können, wenn Sie neue Daten hinzufügen oder Spaltenwerte über globale Updates aktualisieren. |
| Zusammenfassungssheet | Ein oder mehrere Sheets, die automatisch von Control Center aktualisiert werden, sobald Sie ein Projekt erstellt haben. Die diesen Sheets hinzugefügten Daten stammen aus Ihren Profildaten. Weitere Informationen zum Einrichten eines Blueprint- Zusammenfassungssheets |
| Zielspalte | Die Spalte in einem Vorlagensheet, in die der Wert für die Profildaten geschrieben wird. |
| Vorlage | Das Basissheet, der Basisbericht oder das Dashboard, das bzw. das kopiert wird, um ein neues Projekt zu erstellen. |
| Template settings (Einstellungen für Vorlagen) | Optionen im Blueprint-Generator, die bestimmen, ob ein Element im Quellordner in einem Projekt enthalten ist und ob es erforderlich oder optional ist. |
| Temporäre Kopie | Eine Nicht-Produktionsversion eines Projekts, die während eines Tests erstellt wurde, um sicherzustellen, dass ein globales Update wie erwartet funktioniert, ohne das Live-Projekt zu beeinträchtigen. |
| Leitfaden für die Fehlerbehebung | Eine Reihe von Anweisungen zum Verständnis und Beheben häufiger Fehlermeldungen in Smartsheet Control Center. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Fehlerbehebung in Control Center . |
| WorkApps-Rollen | Eine Berechtigungseinstellung, die die Zugriffsstufe für Teammitglieder in einer Portfolio- oder Projekt-WorkApp definiert. Weitere Informationen zum Erstellen von WorkApps |
| Berichterstellung aktualisieren | Eine Aktion, die Zellenlinks neu erstellt und die Daten eines Projekts aktualisiert. Dies ist besonders nützlich, um fehlende oder unvollständige Informationen in Zusammenfassungssheets zu korrigieren. |