Übersicht über verknüpfte Dropdown-Spalten

Mit verknüpften Dropdown-Spalten können Sie die Dropdown-Liste einer Spalte direkt mit einer Spalte in einem separaten Quellsheet verknüpfen. Diese Verbindung stellt sicher, dass die in Ihrer Dropdown-Liste verfügbaren Optionen automatisch alle im Quellsheet vorgenommenen Aktualisierungen widerspiegeln, sodass die Echtzeitgenauigkeit gewahrt bleibt. 

Sie können sie nur in der Tabellenansicht einrichten. Sie können sie jedoch in jeder anderen Ansicht anzeigen und auswählen, einschließlich Boardansicht und Zeitachsenansicht.

Wann sollten verknüpfte Dropdown-Spalten verwendet werden?

Verwenden Sie verknüpfte Dropdown-Spalten, wenn Sie Datenkonsistenz zwingend sicherstellen und dafür sorgen müssen, dass die Dropdown-Optionen über mehrere Sheets hinweg dank einer einzigen, zuverlässigen Quelle perfekt synchronisiert bleiben. Sie sind ideal für:

• Zentralisierung von Listen: Wenn Sie eine primäre Liste von Projekten, Anbietern, Kund*innen oder Produkten haben, aus denen Teammitglieder in mehreren verwandten Sheets auswählen müssen. Zum Beispiel Budget-, Ressourcen- und Aufgabensheets.
• Verwaltung standardisierter Status: Durch die Verknüpfung von Spalten, die standardisierte Kategorien wie Projektstatus, Prioritätsstufe oder Risikobewertung erfassen, wird sichergestellt, dass alle Teams dieselbe aktuelle Terminologie verwenden.
• Bestands- und Asset-Kontrolle: Wenn ein Dropdown-Menü Echtzeitinformationen aus einem Bestandssheet anzeigen soll, beispielsweise eine aktuelle Liste der verfügbaren Produkt-SKUs.  

Bitte beachten Sie Folgendes

• Sie können verknüpfte Dropdown-Spalten in Formularen, Berichten und dynamischen Ansichten verwenden. Sie können sie dort jedoch nicht einrichten. 

• Wenn Sie eine verknüpfte Dropdown-Spalte in einer Portfolio-Vorlage oder in einem Control Center-Blueprint einrichten oder wenn Sie ein Sheet oder einen Ordner kopieren, der eine solche enthält, bleibt der Link in der Dropdown-Spalte in der Kopie erhalten und verweist weiterhin auf die ursprüngliche Quelle.

  Verlinkte Dropdown-Spalten funktionieren am besten mit Vorlagen und Blueprints, für die erweiterte globale Updates aktiviert sind. 

Einschränkungen

Funktionale Einschränkungen

Die Spalten für die Quelle müssen einem der folgenden Typen entsprechen: Kontakt, Dropdown-Liste oder Text/Zahl.

• Dropdown-Farben können weder für verknüpfte Dropdown-Spalten konfiguriert noch übernommen werden, wenn sie in einer Quell-Dropdown-Liste konfiguriert sind.
• Als Quelle können nur Sheets verwendet werden.
• Sie können eine Spalte im aktuellen Sheet nicht als Quelle für eine andere Spalte im selben Sheet verwenden.

Plattformbeschränkungen:

• Sie können bis zu 20.000 Dropdown-Werte aus der Quellspalte in die Zielspalte übertragen.
• Das Sheet unterstützt maximal 400 eingehende Dropdown-Links. Das bedeutet, dass jede der 400 Spalten über ein verknüpftes Dropdown-Menü verfügen kann, das mit einem anderen Sheet verbunden ist.
• Smartsheet unterstützt bis zu 250.000 ausgehende Dropdown-Links. Das bedeutet, dass eine Spalte in einem Sheet als Quelle für 250.000 Sheets dient oder dass 100 Spalten in 2.500 Sheets verwendet werden.

Denken Sie daran, dass jeder Wert in einer Zelle maximal 255 Zeichen umfassen kann. Um die Lesbarkeit zu verbessern, sollten Sie breitere Spalten verwenden oder die Anzahl der Zeichen reduzieren.

Nachdem Sie nun wissen, wie verknüpfte Dropdown-Spalten für Konsistenz sorgen, nutzen Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass Ihr Team in allen Ihren Lösungen stets mit genauen Echtzeitdaten arbeitet.