Spaltenverknüpfungen in Control Center verwenden

Spaltenverknüpfungen in Control Center ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Aktivierung von erweiterten Portfolioaktionen, mit denen sich komplexere automatisierte Aufgaben in Ihren Projekten durchführen lassen
• Vereinfachtes Kopieren von Aufgaben, um kritische Datenverbindungen mühelos aufrechtzuerhalten
• Verbesserte Verwaltung, indem Sie Portfolios einfach überwachen und nachverfolgen, wie verschiedene Sheets miteinander verbunden sind

Die Funktion „Globale Updates“ sollte nur in Blueprints verwendet werden, die die Anforderungen für erweiterte globale Updates erfüllen, da diese Blueprints nicht mit veralteten globalen Updates aktualisiert werden können. Informationen zum Überprüfen, ob Ihre Blueprints die Kriterien erfüllen, finden Sie unter Control Center: Übersicht über erweiterte globale Updates.

Portfolioaktionen in Control Center

Spaltenverknüpfungen in Control Center ermöglichen die folgenden Portfolioaktionen:

Projekte mit Sheets in Containern erstellen

Von einem Container spricht man, wenn ein Quell- oder Zielsheet in einem Ordner, Arbeitsbereich oder in einer Portfoliovorlage gespeichert wird. 

Wenn Sie ein Projekt erstellen, indem Sie einen Container kopieren (z. B. einen Ordner, einen Arbeitsbereich oder eine Portfoliovorlage), der bereits Quell- und Zielsheets für eine bestehende Spaltenverknüpfungskonfiguration enthält, repliziert das System diese Konfiguration automatisch. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spaltenverknüpfungen der neu kopierten Sheets beibehalten werden und Verbindungen innerhalb des neuen Projekts hergestellt werden, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist.

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Spaltenverknüpfungen in Portfoliovorlagen hinzufügen und aktualisieren

Wenn Sie Projekte verwalten, die aus Portfoliovorlagen stammen, können Sie Ihren Sheets neue Spaltenverknüpfungen hinzufügen und diese dann mit anderen Sheets verknüpfen. Auf diese Weise können Sie benutzerdefinierte Spaltenverknüpfungen erstellen, auch wenn diese Links nicht Teil der ursprünglichen Portfoliovorlage waren.

Sie können auch die Spaltenverknüpfungen innerhalb eines Sheets in einer Portfoliovorlage ändern, unabhängig davon, ob dieses Sheet als Quelle oder Ziel dient. Control Center stellt sicher, dass diese Aktualisierungen auf alle Projekte angewendet werden, die zuvor mit dieser Vorlage erstellt wurden, und sorgt so für Konsistenz im gesamten Portfolio. 

Beachten Sie, dass diese nur über erweiterte globale Updates aktualisiert werden können. Sie können nicht über veraltete globale Updates aktualisiert werden.

Diese Aktualisierungen können sein:

• Hinzufügen einer neuen Spaltenverknüpfungskonfiguration zu einem Sheet in einer Portfoliovorlage
• Entfernen einer Spaltenverknüpfungskonfiguration aus einem Sheet in einer Portfoliovorlage
• Bearbeiten bestehender Spaltenverknüpfungskonfigurationen: Alle Änderungen an einem bestehenden Link, z. B. das Aktualisieren der Zuordnung einer Spalte mit eindeutigem Bezeichner, das Ändern der Zuordnung einer Quell- oder Zielspalte oder das Hinzufügen und Entfernen einzelner Spaltenzuordnungen innerhalb eines Links

Wenn Benutzer*innen in einem bestimmten Projekt (das aus der Vorlage erstellt wurde) neue Spaltenverknüpfungen manuell hinzugefügt haben, entfernt Control Center diese projektspezifischen Ergänzungen, wenn die Spaltenverknüpfungskonfigurationen der zugrunde liegenden Portfoliovorlage aktualisiert werden.

Sie können die Konfiguration einer Spaltenverknüpfung auch mit Als neu speichern … duplizieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Spaltenverknüpfungen verwalten.

Jetzt sind Sie bereit,Spaltenverknüpfungen in Control Center zu nutzen. Mit Spaltenverknüpfungen können Sie komplexe Projekte verwalten, Abläufe optimieren und einen nahtlosen Datenfluss in Ihrem gesamten Portfolio sicherstellen.