Arbeitskonten mit SSO erhöhen die Sicherheit beim externen Teilen, indem sie von Ihren externen Mitarbeitern verlangen, sich mit Single Sign-On (SSO) anzumelden, um Zugriff auf Inhalte zu erhalten, die Sie mit ihnen teilen.
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Arbeitskonten mit SSO ist eine Richtlinie auf Planebene, die sicherstellt, dass der Zugriff auf Smartsheet auf Benutzer beschränkt ist, die über Unternehmensanmeldungen (SSO) verfügen, wodurch das Risiko unbefugter Zugriffe verringert wird. Erfahren Sie mehr über Governance-Richtlinien für externe Mitarbeiter.
Unterstützte Methoden
- Entra ID-Arbeitskonto
- Google-Arbeitskonto (ISP-Domänen, d. h. Nicht-Arbeitskonten funktionieren nicht)
- SAML SSO
Um einen SAML 2.0-konforme IdP zu verwenden, müssen externe Mitarbeiter*innen Teil eines Enterprise-Plans sein, in dem ein SAML 2.0-Identityprovider für die Authentifizierung bei Smartsheet konfiguriert ist.
Die Richtlinie konfigurieren
So aktivieren Sie die Richtlinie „Arbeitskonten mit SSO verlangen“:
- Melden Sie sich bei Admin Center an.
- Wählen Sie das Menüsymbol aus und navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherer externer Zugriff.
Schieben Sie den Schalter für Arbeitskonten mit Single Sign-On (SSO), um die Richtlinie zu aktivieren.
Diese Richtlinie gilt für Benutzer, die nicht Teil einer validierten Domäne im Plan sind, der die Richtlinie aktiviert hat, oder für eine Domäne/E-Mail-Adresse, die in der Liste der Ausnahmen für diese Richtlinien erwähnt wird.
Arbeitsbereichsadmins
Arbeitsbereichsadmins können die Richtlinie „Arbeitskonten mit SSO verlangen“ auf Planebene nicht einrichten. Diese Konfiguration muss von einem bzw. einer Systemadmin vorgenommen werden.