Spaltenverknüpfungen verwalten

Wenn Sie mit Spaltenverknüpfungen arbeiten, können Sie:

• Spaltenverknüpfungen anzeigen.
• neue Spalten zuordnen.
• bestehende Spaltenzuordnungen bearbeiten.
• bestehende Spaltenzuordnungen entfernen.
• eine Spaltenverknüpfungskonfiguration löschen.
• eine Spaltenverknüpfungskonfiguration duplizieren.

Spaltenverknüpfungen anzeigen

Um eine chronologisch sortierte Liste Ihrer Spaltenverknüpfungskonfigurationen (von der neusten zu der ältesten) anzuzeigen, öffnen Sie in der Tabellenansicht entweder über das Quell- oder das Zielsheet den Bereich „Datenverknüpfungen“. Im Bereich sehen Sie:

• die Art des Links: Enthält das Symbol für eingehende (Zielsheet) oder ausgehende Daten (Quellsheet).
• die Anzahl der Spalten, in denen oder aus denen eine Zuordnung hergestellt wird.
• den Namen des Ziel- oder Quellsheets.
• den Verknüpfungsstatus der Spalte.

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Wenn Benutzer*innen ohne Zugriff auf das Quellsheet den Bereich für Datenverknüpfungen im Zielsheet öffnen, wird der Sheetname in den Informationen zum Quellsheet ausgeblendet. 

Einer Spaltenverknüpfungskonfiguration eine Spaltenzuordnung hinzufügen

1. Wechseln Sie in der Symbolleiste im Zielsheet zur Tabellenansicht und wählen Sie Weitere Tools > Spaltendaten verknüpfen aus.
2. Rufen Sie die Spaltenverknüpfungskonfiguration auf, die Sie anpassen möchten, und wählen Sie das Drei-Punkte-Menü für die Konfiguration aus.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
4. Wählen Sie eine der leeren Zuordnungszeilen oder unten + Neue Spalte verknüpfen aus.
5. Füllen Sie die Datenspalte für das Quell- und das Zielsheet aus und wählen Sie Link aus. 

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Sie werden nicht vorab gewarnt, wenn Sie Änderungen vornehmen, die die Konfiguration von Spaltenverknüpfungen beeinträchtigen könnten. 

Bestehende Spaltenzuordnung bearbeiten

Um eine bestehende Spaltenzuordnung im Zielsheet zu ändern, rufen Sie die Tabellenansicht auf und wählen Sie Weitere Tools > Spaltendaten verknüpfen aus.

Spaltenzuordnung ändern

1. Gehen Sie im Bereich für Spaltenverknüpfungen zu der Konfiguration, die Sie ändern möchten, und wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und anschließend Bearbeiten aus.
2. Wählen Sie die Zuordnungszeile aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann die neue Spalte aus, die zugeordnet werden soll.
3. Sobald Sie die Quell- und Zielzuordnungszeilen ausgefüllt haben, wählen Sie Link aus.

Die Zuordnung von Spalten in Ihrer Spaltenverknüpfungskonfiguration überschreibt alle bereits vorhandenen Daten in diesen Spalten, sobald Sie Link auswählen. 

Benutzerdefinierten Wert in einer Spaltenzuordnung ändern

1. Gehen Sie im Bereich für Spaltenverknüpfungen zu der Konfiguration, die Sie ändern möchten, und wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und anschließendBearbeiten aus.
2. Wählen Sie in der Zuordnungszeile, die Sie ändern möchten, das 
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   Stiftsymbol aus und ändern Sie den benutzerdefinierten Wert im Feld Custom value when no match is found (Benutzerdefinierter Wert, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird).
3. Wählen Sie Link aus.

Spaltenzuordnung entfernen

1. Gehen Sie im Bereich für Spaltenverknüpfungen zu der Konfiguration, die Sie ändern möchten, und wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und anschließend Bearbeiten aus.
2. Wählen Sie die Zuordnungszeile aus, deren Zuordnung Sie aufheben möchten, und wählen Sie Zuordnung des Felds aufheben aus.
3. Sobald Sie die Zuordnung der Quell- und Zielspaltenzeilen aufgehoben haben, wählen Sie Link aus.

Spaltenverknüpfungskonfiguration löschen

1. Wechseln Sie in der Symbolleiste im Zielsheet zur Tabellenansicht und wählen Sie Weitere Tools > Spaltendaten verknüpfen aus.
2. Rufen Sie die Spaltenverknüpfungskonfiguration auf, die Sie löschen möchten, und wählen Sie das Drei-Punkte-Menü für die Konfiguration aus.
3. Wählen Sie Löschen aus. 

Durch das Deaktivieren oder Löschen einer Spaltenverknüpfungskonfiguration werden die Links entfernt und die Daten werden statisch.

Spaltenverknüpfungskonfiguration duplizieren

Sie können Spaltenverknüpfungen duplizieren, indem Sie ein Sheet mit Als neu speichern … kopieren. Dies ist an den folgenden Stellen möglich:

Zielsheets

Wenn Sie ein Sheet kopieren und es als Ziel für eine oder mehrere Spaltenverknüpfungen dient, behält das System diese Verbindungen bei. Dadurch wird sichergestellt, dass das neu erstellte Sheet weiterhin mit den ursprünglichen Quellsheets verknüpft ist und die Daten konsistent bleiben.

Quellsheets

Wenn Sie ein Sheet kopieren, das als Quelle für eine oder mehrere Spaltenverknüpfungen dient, erstellt das System ein brandneues Sheet. Dieses neue Sheet ist unabhängig und übernimmt keine bereits vorhandenen Spaltenverknüpfungen. Das ursprüngliche Quellsheet behält alle Verbindungen bei und übermittelt Daten weiterhin an die verknüpften Zielsheets.

Arbeitsbereich oder Ordner

Wenn Sie ein Projekt erstellen, indem Sie einen Ordner oder einen Arbeitsbereich kopieren, der bereits Quell- und Zielsheets für eine vorhandene Spaltenverknüpfungskonfiguration enthält, repliziert das System diese Konfiguration automatisch. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spaltenverknüpfungen der neu kopierten Sheets beibehalten werden und Verbindungen innerhalb des neuen Projekts hergestellt werden, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist.

Glückwunsch! Sie wissen nun, wie Sie Ihre Spaltenverknüpfungen ändern, um ihre Genauigkeit und ihre Übereinstimmung mit Ihren sich ändernden Datenanforderungen sicherzustellen.