Spaltenlinks erstellen

Erstellen Sie sheetübergreifende Datenverweise mithilfe von Spaltenlinks. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

Mindestens Betrachterberechtigungen im Quellsheet und Administratorberechtigungen im Zielsheet. 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit der Einrichtung von Spaltenlinks beginnen, benötigen Sie Folgendes:

  1. Mindestens Betrachterberechtigungen im Quellsheet und Administratorberechtigungen im Zielsheet, um Spaltenlinks zu erstellen und zu bearbeiten

  2. Mindestens ein Quellsheet, das folgende Spalten enthält: 

     Sie können bis zu 10 Quellsheets pro Spaltenlink-Konfiguration auswählen.

  • Eine Spalte mit eindeutigen ID-Werten. Quellspalten mit eindeutiger ID können folgenden Typ aufweisen:
    • Text/Zahl
    • Dropdown-Liste (einzelne und mehrere Werte)
    • Kontaktliste (einzelne und mehrere Werte)
    • Automatische Nummerierung

  • Eine oder mehrere Datenspalten. Datenspalten können beliebige Spaltentypen im Quellsheet sein.

    Sie können den eindeutigen Bezeichner und die Datenspalte mehrfach im Quellsheet verwenden.

  1. Ein Zielsheet mit Folgendem:
  • Eine Spalte mit eindeutiger ID. Fügen Sie dieser Spalte die gleichen Werte wie im Quellsheet hinzu. Zielspalten mit eindeutiger ID können folgenden Typ aufweisen: 
    • Text/Zahl
    • Dropdown-Liste (einzelne und mehrere Werte)

    • Kontaktliste (einzelne und mehrere Werte)

      Verwenden Sie keinen Systemspaltentyp wie „Automatische Nummer“ als Spalte mit eindeutiger ID in Zielsheets.

  • Eine oder mehrere leere Datenspalten für die Zuordnung von Daten. Datenspalten können jeden Spaltentyp haben, mit Ausnahme von Systemspalten. Anhand der folgenden Tabelle können Sie ermitteln, welche Spalten in den Quell- und Zielsheets verwendet werden sollen: 

    Abgesehen von den Spaltentypen „Datum“, „Kontrollkästchen“ und „Symbole“ müssen die Datenspalten im Quellsheet und im Zielsheet nicht übereinstimmen. 

QuellsheetZielsheet
  • Text/Zahl
  • Dropdown-Liste
  • Kontaktliste
  • Datum*
  • Kontrollkästchen*
  • Symbole*
  • Erstellungsdatum**
  • Änderungsdatum**
  • Abhängigkeitsspezifische Spalten:
    • Startdatum**
    • Enddatum**
    • Dauer***
    • Vorgänger***
  • Automatische Nummer***
  • Erstellt von***
  • Geändert von***
  • Letzter Kommentar***
  • Text/Zahl
  • Dropdown-Liste
  • Kontaktliste
  • Datum
  • Kontrollkästchen
  • Symbole

 * Der Spaltentyp muss in beiden Sheets identisch sein.

** Der Spaltentyp des Zielsheets muss „Datum“ sein.

 *** Verwenden Sie Systemspalten im Quellsheet, aber nicht im Zielsheet. Sie können eine beliebige andere Spalte auswählen, die in der Zielspalte zugeordnet werden soll. 

Sie können Spalten mit eindeutiger ID in Zielsheets mehrfach verwenden. Verwenden Sie sie jedoch nicht als Datenspalten in einer anderen Spaltenlink-Konfiguration. 

Vermeiden Sie es, Datenspalten im Zielsheet mehr als einmal zu verwenden.

Spaltenlink erstellen 

Wenn Sie Ihre Quell- und Zielsheets erstellt haben, können Sie die Spaltenlink-Konfiguration in der Tabellenansicht erstellen.

  1. Wechseln Sie in der Symbolleiste im Zielsheet zur Tabellenansicht und wählen Sie Weitere Tools > Spaltendaten verknüpfen aus.
  • Wählen Sie erneut Spaltendaten verknüpfen aus, wenn es sich um Ihren ersten Spaltenlink im Sheet handelt. Haben Sie im Sheet bereits Spaltenlinks erstellt, wählen Sie +Hinzufügen aus.
  1. Definieren Sie das Quellsheet wie folgt:
  • Fügen Sie die URL des Quellsheets ein.
  • Suchen Sie über die Sheetauswahl nach dem Sheetnamen.

Wenn Sie das falsche Quellsheet ausgewählt haben, können Sie es entfernen, indem Sie auf den Sheetnamen tippen und das richtige Sheet hinzufügen. 

  1. Definieren Sie die Spalte mit der eindeutigen ID für das Quell- und das Zielsheet.
  2. Wählen Sie die Datenspalten für das Quell- und das Zielsheet aus. Sie können je nach Bedarf eine oder mehrere Datenspalten auswählen. Um weitere Spalten hinzuzufügen, wählen Sie + Neue Spalte verknüpfen aus.

  • Sie können benutzerdefinierte Werte für Spalten festlegen, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird. Wählen Sie dazu das  Add widget Plus-Symbol neben dem Zielspaltenfeld aus. Dadurch wird das Feld für einen benutzerdefinierten Wert, wenn keine Übereinstimmung gefunden wurde, geöffnet, in dem Sie einen beliebigen benutzerdefinierten Wert hinzufügen können. Diese sind für jede Spalte eindeutig. Sie können keinen allgemeinen Wert für die gesamte Konfiguration hinzufügen.

    Verwenden Sie nur statische Werte. Verwenden Sie beispielsweise keine Formel, um einen benutzerdefinierten Wert zu generieren. 

    Wenn es keinen benutzerdefinierten Wert gibt und keine Übereinstimmung gefunden wird, lautet der Standardwert #NO_MATCH. 

  1. Wählen Sie Link aus. 

    Die Zuordnung von Spalten überschreibt alle bereits vorhandenen Daten in diesen Spalten, wenn Sie Link auswählen. 

Steps to create a column link configuration

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, sehen Sie Folgendes:

  • Spaltenlinks wurden dem Bereich für Datenlinks hinzugefügt.
  • In den angegebenen Spalten erscheinen zugeordnete Daten.
  • Die verknüpften Spalten werden im Zielsheet automatisch gesperrt, um zu verhindern, dass andere Benutzer*innen Daten bearbeiten oder löschen. Sie können die Daten jedoch weiterhin im Quellsheet bearbeiten. 

  • Die Spalten haben ein Symbol in der Spaltenüberschrift, das angibt, dass sie Teil einer Spaltenlink-Konfiguration sind. Die Symbole zeigen auch an, ob die Daten aus dem Sheet ein- oder ausgehend sind. 

    Die Spaltenüberschriften des Quell- und des Zielsheets enthalten Symbole, die die Datenlink-Konfiguration darstellen. 

Befolgen Sie diese Schritte, um schnell Spaltenlinks einzurichten und nahtlose Datenverweise in Ihren Sheets zu nutzen.