Spaltenlinks, eine Art von Datenlink, vereinfachen die Sheet-übergreifende Datenreferenz dadurch, dass Sie Daten aus bestimmten Spalten anhand einer eindeutigen ID in anderen Sheets abrufen können.
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Was sind Spaltenlinks?
Mit Spaltenlinks können Sie Sheet-übergreifende Datenverweise erstellen, ohne komplexe Formeln zu erstellen oder zusätzliche Premium-Anwendungen verwenden zu müssen.
Sie können diese Funktion nur in der Tabellenansicht erstellen und verwalten. Die in das Sheet gezogenen Daten sind jedoch in allen Ansichten verfügbar.
Um einen Spaltenlink effektiv zu verwenden, ist es wichtig, die folgenden Begriffe zu verstehen:
Begriff | Definition |
|---|---|
Quellsheet | Das Sheet, das die Quelldaten enthält. |
Zielsheet | Das Sheet, dem Sie die Daten zuordnen möchten. |
| Spalte mit eindeutiger ID | Diese Spalte enthält eine eindeutige ID, die die Suche erleichtert, z. B. eine Produkt-SKU, eine E-Mail-Adresse oder eine Mitarbeiter-ID. |
| Datenspalten | Die Spalten mit den Daten, die Sie von der Quelle zum Ziel zuordnen möchten. |
Verwendung von Spaltenlinks
Sie können Spaltenlinks verwenden, um Referenzen aus einem anderen Sheet zu erfassen. Hier einige Beispiele:
- Rufen Sie Kundenkontaktinformationen wie Mitarbeiter-ID, Standort und Abteilung ab, um Informationen genau aus einem Sheet mit Kundenprofildetails heraus nachzuverfolgen.
- Geben Sie Bestelldetails ein, um die Informationen auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie eine Produkt-SKU auswählen und den zugehörigen Produktnamen, die Menge, die Beschreibung, die Standorte, Bilder und den Preis eingeben.
- Rufen Sie Daten ab, um Messzahlen zu generieren und Eskalationen zu verwalten, indem Sie auf wichtige Details zu den Support-Teams (Manager*in oder Abteilung) und den Support-Tickets (Problem, eskalierende Person und Team) verweisen.
Bitte beachten Sie Folgendes
- Die Daten werden nahezu in Echtzeit zugeordnet, nachdem die Spaltenlink-Konfiguration erstellt wurde.
Verwenden Sie nur Sheets als Quelle. Sie können bis zu 10 Quellsheets pro Spaltenlink-Konfiguration auswählen.
Wenn Smartsheet mehrere Übereinstimmungen in Quellsheets findet, sucht das Sheet in der zuletzt erstellten Spaltenlink-Konfiguration und ruft die erste Übereinstimmung ab.
- Spaltenlinks dürfen nur im Zielsheet erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
- Das Zielsheet muss über vordefinierte Spalten verfügen, die festgelegt wurden, bevor der Zuordnungsprozess beginnt.
- Sie können pro Sheet maximal 400 Konfigurationen für eingehende und 250.000 Konfigurationen für ausgehende Spaltenlinks einrichten.
- Die Konfigurationen für eingehende Spaltenlinks verwalten Spaltendaten aus Quellsheets, die in das Zielsheet übertragen werden.
- Die Konfigurationen für ausgehende Spaltenlinks verwalten, wohin Spaltendaten vom aktuellen Sheet an andere Zielsheets gesendet werden.
- Sie können maximal 50 Spalten in einer Spaltenlink-Konfiguration zuordnen.
Wenn Sie einen Spaltenlink in einer Spalte mit bereits vorhandenen Daten einrichten, überschreibt der Spaltenlink die Daten.
Einschränkungen
- Anlagen, Kommentare und Rich Media in Zellen, z. B. Hyperlinks und Bilder, können nicht als Datenquellen verwendet werden.
- Die Einschränkungen für Spaltenlinks sind identisch mit den Zellenbeschränkungen der Tabellenansicht. Erfahren Sie mehr in Einführung in die Tabellenansicht.
Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis von Spaltenlinks haben, sollten Sie deren Potenzial zur Optimierung Ihrer Datenorganisation erkunden.