Steuern Sie, welche Art von Elementen veröffentlicht werden kann und welche Datenquellen in Smartsheet zulässig sind. Zusätzlich können Sie einen von zwei unterstützten Chat-Providern auswählen.
USM Content
Die Seite Sicherheit & Steuerungen in Admin Center ermöglicht es Ihnen, die Quellen für Anhänge, die Nutzung von Bildern, Webinhalte-Widgets und Chat-Integrationen zu verwalten. Wenden Sie sie an, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten und die Kommunikation in Ihrer Smartsheet-Umgebung zu optimieren.
Inhalte und Chat-Steuerungen sind standardmäßig für alle Planarten aktiviert; jedoch können nur Enterprise-Pläne sie bearbeiten.
Anlagen
Erlauben oder blockieren Sie verschiedene Quellen für Anhänge. In Abhängigkeit der erlaubten Quellen können Mitglieder in der Organisation Dateien von ihrem eigenen Computer, indem sie einen Link (URL) zu einer Seite anhängen oder von Cloud-Speicherdiensten von Drittanbietern, einschließlich:
- Google Drive
- OneDrive
- Box
- Dropbox
- Evernote
- Egnyte
Wenn Sie die Option Vom Computer hochladen für Anhänge deaktivieren, blockiert die Sicherheitskonfigurationseinstellung die verfügbaren Funktionen im Admin Center, wie den Sheetzugriffsbericht.
Wenn Sie das Hochladen von Dateien in S3 blockieren, können Formular-Generatoren kein Anlagenfeld zu Formularen in Ihrem Konto hinzufügen und Teilnehmende können keine Dateien an das Formular anhängen.
Bilder in Sheetfeldern
Deaktivieren Sie dies, um die Möglichkeit zu entfernen, Bilder in Zellen von Sheets hinzuzufügen, die anderen Benutzern in Ihrem Konto gehören. Das Deaktivieren entfernt keine vorhandenen Bilder.
Diese Einstellung ist für Kunden mit einem Enterprise- oder Business-Plan verfügbar. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Ein Bild oder ein anderes Bild in Ihr Sheet einfügen.
Widget für Webinhalte
Deaktivieren Sie das Widget für Webinhalte, um die Möglichkeit zu entfernen, Webinhalte-Widgets zu Dashboards hinzuzufügen, die anderen Benutzern in Ihrem Konto gehören.
Kunden mit einem Enterprise-Plan können bestimmte Unternehmensdomänen als unterstützte Quellen für das Widget für Webinhalte zulassen, indem sie diese Domänen validieren und das Kästchen Domänen einschließen… aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Widgets für Webinhalte verwenden.
Chat-Integration
Wählen Sie einen unterstützten Chat-Provider aus, um die Kommunikation zwischen Ihren Benutzer*innen bei der Verwendung von Smartsheet zu vereinfachen.
Verwenden Sie Chat-Integration, um zu steuern, welche Chat-Provider aktiviert sind. Es kann nur jeweils eine Auswahl aktiv sein. Weitere Informationen zur Einrichtung von Chat-Integrationen finden Sie unter Smartsheet-Integration mit Google.