Admin Center: Berechtigungen für den Zugriff und Benachrichtigungen einrichten

Die Sicherheits- und Steuerungs Seite in Admin Center ermöglicht es Ihnen, Zugriffs- und Benachrichtigungsberechtigungen zu konfigurieren. Sie können verwalten, wie Benutzer Benachrichtigungen erhalten, auf Gruppen zugreifen, Mandanten-IDs nutzen, mit Formularen interagieren und Offline-Formularübermittlungen nutzen.

Brandfolder Image

Benachrichtigungen und Anforderungen

Steuern Sie, wer Benachrichtigungen oder Anforderungen von Sheets basierend auf den Zugriffsberechtigungen der Benutzer*innen für Sheets und ihrer Mitgliedschaft in der Organisation. Im Admin Center haben Sie drei Optionen:

• Nur freigegebene Benutzer
• Nur freigegebene Benutzer und Personen in Ihrem Konto
• Jeder (alle E-Mail-Adressen und Drittanbieterintegrationen wie Slack oder Microsoft Teams)

Anmerkungen

• Alle Sheets werden mit eingeschränkten Berechtigungen (Nur freigegebene Benutzer) erstellt, sodass Sheetinhaber*innen und Admins, falls gewünscht, die Automatisierung auf Sheetebene manuell weniger restriktiv gestalten müssen.
• Benutzer*innen mit Inhaber- oder Adminberechtigungen für ein Sheet können nur Automatisierungsberechtigungen auf Sheetebene auswählen, die den Automatisierungsberechtigungen auf Kontoebene entsprechen oder strenger sind als diese.
• Wenn Sheets uneingeschränkt (Jeder) oder eingeschränkt (Nur freigegebene Benutzer und Personen in Ihrem Konto) sind und Sie das Konto restriktiver einstellen, übernehmen diese Sheets automatisch die restriktivere Einstellung. Wenn Sie das Konto jedoch weniger restriktiv gestalten, kehren die Sheets zu ihrem früheren Status zurück, sofern für sie nicht manuell strengere Kontoeinstellungen angegeben wurden.
• Wenn die Sheetberechtigungen manuell auf Nur freigegebene Benutzer oder Nur freigegebene Benutzer und Personen in Ihrem Konto gesetzt werden und Sie die Automatisierungsberechtigungen auf Kontoebene weniger restriktiv gestalten, bleiben die Sheets unverändert.
• Einzelne E-Mail-Adressen müssen die genehmigten Domänenfreigabebeschränkungen für das Konto erfüllen, damit automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen empfangen werden können.

Gruppen

Sie können die Mitgliedschaft für Gruppen steuern, die innerhalb der Organisation erstellt werden. Standardmäßig können Sie jede Person zu einer Gruppe hinzufügen, aber Sie können Gruppen auf Personen beschränken, die Teil der Organisation sind.

Wenn Ihre Organisation die Verzeichnisintegration verwendet, können Sie Benutzer*innen, deren E-Mail-Adressen mit keiner der Domänen im Plan übereinstimmen, trotzdem einer Smartsheet-Gruppe hinzufügen.

Kontoermittlung

Wenn die Kontoermittlung aktiviert ist, können Personen mit einer E-Mail-Adresse, die mit der verifizierten E-Mail-Domäne des Plans übereinstimmt, eine Anforderung für den Beitritt zur Organisation senden. Diese Anforderung wird im Lizenzanforderungsmanagement angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einem bestehenden Smartsheet-Plan in Ihrer Organisation beitreten.

• Wenn Sie Benutzerdefinierte Upgrades konfiguriert haben, wird diese Anforderung entsprechend weitergeleitet.
• Wenn Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning (UAP) verwenden, können Sie die Kontoermittlung nicht konfigurieren; das UAP hat in diesen Fällen Vorrang vor der Kontoermittlung.

Mandanten-ID

Die Smartsheet-Mandanten-ID ist ein einmaliger Schlüssel, der verwendet wird, um eine Verbindung zwischen Smartsheet und Anwendungen von Drittanbietern herzustellen, z. B. AWS AppFabric. Sie finden sie unter Sicherheitssteuerung im Admin Center.

Formulare

Standardmäßig sind alle Formulare anonym und für jede Person mit einem Link zu ihnen verfügbar. Mit der sicheren Freigabeliste können Sie den Zugriff auf Formulare auf Personen mit Smartsheet-Anmeldedaten oder auf Personen in Ihrem Smartsheet-Konto einschränken.

Wenn Sie diese Einstellungen im Admin Center ausgewählt haben, gelten sie als Mindestberechtigungen für alle Formulare in Ihrem Konto, und sie können im Formular-Generator nicht geändert werden.

Nur Enterprise-Kunden können Formularberechtigungen für das ganze System einstellen.

Offlineformulare

Offlineformulareinreichungen ermöglichen Ihrem Team den Zugriff auf die Mobil-App und das Einreichen von Formularen ohne Internetverbindung. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung, um den Zugriff für Benutzer*innen in Ihrem Konto zu steuern. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Mobile Formulare im Offline-Betrieb nutzen.