Im Smartsheet Admin Center können Sie Benutzer*innen einzeln oder in Gruppen hinzufügen.
USM Content
Auf der Seite Benutzerverwaltung können Sie Benutzer*innen in Ihrem Smartsheet-Plan hinzufügen, bearbeiten und verwalten.
So rufen Sie die Seite Benutzerverwaltung auf:
- Melden Sie sich bei Admin Center an.
- Wählen Sie oben links das Menü-Symbol aus.
Navigieren Sie zu Benutzer und Gruppen > Benutzerrollen und Berichte.
Die Seite Benutzerverwaltung wird angezeigt.
Sie können die Seite Benutzerverwaltung auch über die Smartsheet-App aufrufen, indem Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung auswählen.
Benutzer*innen einzeln hinzufügen
- Wählen Sie links oben auf der Seite Benutzerverwaltung Benutzer hinzufügen aus.
- Geben Sie die Benutzerdetails im Bereich Benutzer hinzufügen auf der rechten Seite ein.
Wählen Sie Einladen aus, um diesem bzw. dieser Benutzer*in eine Einladung zu senden. Der*Die Benutzer*in muss die Einladung annehmen, um aktives Mitglied Ihres Plans zu werden.
Um Benutzer*innen mit einem bestimmten Status zu finden, wählen Sie oben rechts Alle Benutzer anzeigen aus und treffen Sie dann Ihre Auswahl.
Benutzer*innen in Gruppen hinzufügen
Um mehrere Benutzer*innen gleichzeitig hinzuzufügen, müssen Sie eine Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) erstellen, die die Namen und E-Mail-Adressen enthält, die Sie verwenden möchten. Jede hochgeladene CSV-Datei ist auf 1.000 Zeilen beschränkt. Daher können Sie pro CSV-Datei nur bis zu 1.000 neue Benutzer*innen hinzufügen.
Wenn Sie dies getan haben, können Sie die Liste über die Seite Benutzerverwaltung importieren.
Wenn Ihre CSV-Datei die E-Mail-Adressen von Benutzer*innen enthält, die bereits Ihrem Plan hinzugefügt wurden, werden sie nicht erneut hinzugefügt.
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Benutzer zusammenführen…. aus.
- Führen Sie die Schritte im Popup-Fenster Benutzer importieren aus, um eine CSV-Datei zu erstellen, die die Namen, E-Mail-Adressen und Rollen enthält, die Sie hinzufügen möchten:
- Vorlagendatei herunterladen
- Benutzerdaten eingeben und Rollen zuweisen
CSV-Datei hochladen
Brandfolder Image
Wählen Sie Importieren aus.
Es wird unverzüglich eine Bestätigungs-E-Mail an alle E-Mail-Adressen in der CSV-Datei gesendet. Empfänger*innen müssen in der E-Mail Annehmen auswählen.
Hier ist ein Beispiel für die Formatierung Ihrer CSV-Datei:
| Vorname | Nachname | E-Mail-Adresse |
|---|---|---|
| Sally | Smart | sally.smart@smartsheet.com |
| Ian | Intelligent | ian.intelligent@smartsheet.com |
| Dave | Diligent | dave.diligent@smartsheet.com |
Hinweise
- Sämtliche Sheets, die der oder die Benutzer*in erstellt hat oder die für ihn*sie freigegeben wurden, stehen ihm*ihr auch nach der Annahme der Einladung zu Ihrem Plan weiterhin zur Verfügung.
- Alle neuen Benutzer*innen, die Sie hinzufügen und die keine Systemadmins sind, werden als vorläufige Mitglieder angelegt.
- Durch das Hinzufügen von Benutzer*innen zum Plan können Sie und alle anderen auf dem Bildschirm Benutzerverwaltung aufgeführten Personen dem bzw. der Benutzer*in aus einer Kontaktlistenspalte Aufgabenzeilen zuweisen.
- Obwohl es ratsam ist, Ihrem Konto mehr als eine*n Systemadmin zuzuweisen, falls der*die Hauptsystemadmin nicht verfügbar ist, kann ein*e einzelne*r Systemadmin als primäre*r Systemadmin für jeweils nur einen Plan fungieren. Erfahren Sie mehr über Benutzertypen.
- Standardmäßig sind alle Benutzer*innen im Team auf der Seite Benutzerverwaltung aufgeführt. Sie können die Liste über die Dropdown-Liste oben nach Benutzertyp filtern. Sie können auch das Textfeld verwenden, um Benutzer*innen anhand von Namen oder E-Mail-Adressen zu suchen.
LCM Content
Auf der Seite Benutzerverwaltung können Sie Benutzer*innen in Ihrem Smartsheet-Plan hinzufügen, bearbeiten und verwalten.
So rufen Sie die Seite Benutzerverwaltung auf:
- Melden Sie sich bei Admin Center an.
- Wählen Sie oben links das Menü-Symbol aus.
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Die Seite Benutzerverwaltung wird angezeigt.
Sie können die Seite Benutzerverwaltung auch über die Smartsheet-App aufrufen, indem Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung auswählen.
Benutzer*innen einzeln hinzufügen
- Wählen Sie links oben auf der Seite Benutzerverwaltung Benutzer hinzufügen aus.
- Geben Sie die Benutzerdetails im Bereich Benutzer hinzufügen auf der rechten Seite ein.
Wählen Sie Einladen aus, um diesem bzw. dieser Benutzer*in eine Einladung zu senden. Der*Die Benutzer*in muss die Einladung annehmen, um aktives Mitglied Ihres Plans zu werden.
Um Benutzer*innen mit einem bestimmten Status zu finden, wählen Sie oben rechts Alle Benutzer anzeigen aus und treffen Sie dann Ihre Auswahl.
Benutzer*innen in Gruppen hinzufügen
Um mehrere Benutzer*innen gleichzeitig hinzuzufügen, müssen Sie eine Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) erstellen, die die Namen und E-Mail-Adressen enthält, die Sie verwenden möchten. Jede hochgeladene CSV-Datei ist auf 1.000 Zeilen beschränkt. Daher können Sie pro CSV-Datei nur bis zu 1.000 neue Benutzer*innen hinzufügen.
Wenn Sie dies getan haben, können Sie die Liste über die Seite Benutzerverwaltung importieren.
Wenn Ihre CSV-Datei die E-Mail-Adressen von Benutzer*innen enthält, die bereits Ihrem Plan hinzugefügt wurden, werden sie nicht erneut hinzugefügt.
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Benutzer zusammenführen…. aus.
- Führen Sie die Schritte im Popup-Fenster Benutzer importieren aus, um eine CSV-Datei zu erstellen, die die Namen, E-Mail-Adressen und Rollen enthält, die Sie hinzufügen möchten:
- Vorlagendatei herunterladen
- Benutzerdaten eingeben und Rollen zuweisen
CSV-Datei hochladen
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Wählen Sie Importieren aus.
Es wird unverzüglich eine Bestätigungs-E-Mail an alle E-Mail-Adressen in der CSV-Datei gesendet. Empfänger*innen müssen in der E-Mail Annehmen auswählen.
Hier ist ein Beispiel für die Formatierung Ihrer CSV-Datei:
| Vorname | Nachname | E-Mail-Adresse |
|---|---|---|
| Sally | Smart | sally.smart@smartsheet.com |
| Ian | Intelligent | ian.intelligent@smartsheet.com |
| Dave | Diligent | dave.diligent@smartsheet.com |
Fehler beim Hinzufügen von Benutzer*innen
Ein*e Benutzer*in kann mehreren Plänen angehören, muss aber für jeden Plan eine eigene E-Mail-Adresse verwenden. Wenn Sie Benutzer*innen zu Ihrem Plan einladen, deren E-Mail-Adresse bereits für einen anderen Plan verwendet wird, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Diese Person gehört einem anderen Konto an.“
Zur Behebung dieses Fehlers kann der*die Benutzer*in eine andere E-Mail-Adresse angeben, sodass Sie ihn*sie mit der neuen Adresse erneut einladen können. Der*Die Benutzer*in kann auch den*die Systemadmin für den anderen Plan bitten, ihn*sie aus diesem Plan zu entfernen. Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Adresse freigeben.
Hinweis: Smartsheet erkennt Verteilerlisten nicht als gültige E-Mail-Adressen für neue Konten oder als Ziele für automatisierte Kommunikation in einem Workflow an.
Bitte beachten Sie Folgendes
- Sämtliche Sheets, die der oder die Benutzer*in erstellt hat oder die für ihn*sie freigegeben wurden, stehen ihm*ihr auch nach der Annahme der Einladung zu Ihrem Plan weiterhin zur Verfügung.
- Durch das Hinzufügen von Benutzer*innen zum Plan können Sie und alle anderen auf dem Bildschirm Benutzerverwaltung aufgeführten Personen dem bzw. der Benutzer*in aus einer Kontaktlistenspalte Aufgabenzeilen zuweisen.
- Standardmäßig sind alle Benutzer*innen im Team auf dem Bildschirm aufgeführt. Sie können die Liste über die Dropdown-Liste oben nach Benutzertyp filtern. Sie können auch das Textfeld verwenden, um Benutzer*innen anhand von Namen oder E-Mail-Adressen zu suchen.