Im Smartsheet Admin Center können Sie Benutzer*innen einzeln oder in Gruppen bearbeiten.
USM Content
Auf der Seite Benutzerrollen und Berichte können Sie Benutzer*innen Ihrem Smartsheet-Plan hinzufügen, bearbeiten und verwalten.
So greifen Sie auf die Seite Benutzerrollen und Berichte zu:
- Melden Sie sich bei Admin Center an.
- Wählen Sie das Menü
Symbol oben links aus. Navigieren Sie zu Benutzer und Gruppen > Benutzerrollen und Berichte.
Die Seite Benutzerrollen und Berichte wird angezeigt.
Sie können die Seite Benutzerrollen und Berichte auch über die Smartsheet-App aufrufen, indem Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung auswählen.
Benutzer*innen einzeln bearbeiten
- Wählen Sie auf der Seite Benutzerrollen und Berichte einen Namen aus.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen rechts im Bereich Benutzer bearbeiten vor.
| Verwenden Sie den Tab | … um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Allgemeine Informationen | Bearbeiten Sie Namen, Rollen und Premium-Anwendungsrollen von Benutzer*innen und zeigen Sie die primären E-Mail-Adressen von Benutzer*innen an. |
| Profil | Bearbeiten Sie Titel, Abteilung, Unternehmen, Telefonnummern und Stellenkategorie der Benutzer*innen. |
| Gruppen | Zeigen Sie Gruppen, denen Benutzer*innen angehören, und die zugehörigen Details an oder entfernen Sie Benutzer*innen aus Gruppen. |
| Alternative E-Mail-Adressen * | Fügen Sie alternative E-Mail-Adressen zum Konto von Benutzer*innen hinzu oder machen Sie eine alternative E-Mail-Adresse zur primären. Beachten Sie, dass Benutzer*innen alternative E-Mail-Adressen aus dem Bereich Benutzerrollen und Berichte löschen können. |
* Wenn Sie eine alternative E-Mail-Adresse hinzufügen, wird eine Bestätigungs-E-Mail an diese Adresse gesendet. Der*Die Benutzer*in muss die Änderung bestätigen, bevor die alternative E-Mail-Adresse hinzugefügt wird.
Benutzerrollen bearbeiten
Weisen Sie Benutzerrollen zu, indem Sie die Schieberegler umschalten und die Kontrollkästchen im Tab Allgemeine Informationen aktivieren.
Berechtigungen für Premium-Apps und Connectors bearbeiten
Um den Zugriff auf Premium-Apps und Connectors in Ihrem Konto zu ermöglichen oder zu widerrufen, aktivieren (oder deaktivieren) Sie die Schieberegler für die jeweiligen Benutzer*innen.
Benutzereigenschaften massenweise bearbeiten
Verwenden Sie die Option Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen …, um die Benutzertypen für mehrere Benutzer*innen in Ihrem Plan auf einmal zu ändern. Dazu laden Sie eine Liste von Benutzer*innen als CSV-Datei herunter und nehmen Sie Änderungen an den Werten in der Liste vor. Anschließend laden Sie die Liste wieder in Smartsheet hoch.
Wenn Sie die Berechtigungen einzelner Benutzer*innen ändern, die Inhaber*innen von Smartsheet-Elementen sind, müssen Sie möglicherweise die Inhaberberechtigungen übertragen.
Sie können die Option Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen… nicht verwenden, um den Benutzertyp für Benutzer*innen mit dem Status Eingeladen zu bearbeiten. Sie können diese Eigenschaften erst dann bearbeiten, nachdem diese Benutzer*innen die Einladung zum Plan angenommen haben.
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen ….
- Führen Sie die Schritte im Popup-Fenster Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen aus, um Eigenschaften von Benutzer*innen zu aktualisieren.
- Benutzerliste herunterladen
- Benutzerrollen aktualisieren
CSV-Datei hochladen
Brandfolder Image
- Wählen Sie Importieren aus.
Premium-Apps und Connectors bearbeiten
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen…
- Wählen Sie Benutzerliste erstellen aus. Die Liste wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
- Öffnen Sie die E-Mail und laden Sie die CSV-Datei herunter. Die Datei zeigt alle Ihre Benutzer*innen und eine Spalte für jede Benutzerrolle.
- Um Benutzer*innen eine Rolle zuzuteilen, geben Sie „TRUE“ in die Zelle für diese Rolle ein.
Um eine Rolle zu entfernen, geben Sie „FALSE“ in die Zelle für diese Rolle ein.
Gruppenadmins oder Ressourcen-Betrachter*innen müssen kostenpflichtige Benutzer*innen sein.
- Speichern Sie Ihre aktualisierte Datei und laden Sie sie durch Ziehen und Ablegen in das Fenster Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen hoch.
- Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuwenden.
LCM Content
Auf der Seite Benutzerverwaltung im Admin Center können Sie Benutzer*innen Ihrem Smartsheet-Plan hinzufügen, bearbeiten und verwalten.
So rufen Sie die Seite Benutzerverwaltung auf:
- Melden Sie sich bei Admin Center an.
- Wählen Sie das Menü
Symbol oben links aus.
Navigieren Sie zu Benutzer und Gruppen > Benutzerrollen und Berichte.
Die Seite Benutzerverwaltung wird angezeigt.
Sie können die Seite Benutzerverwaltung auch über die Smartsheet-App aufrufen, indem Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung auswählen.
Benutzer*innen einzeln bearbeiten
- Wählen Sie einen Namen auf der Seite Benutzerverwaltung aus.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen rechts im Bereich Benutzer bearbeiten vor.
| Verwenden Sie den Tab | … um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Allgemeine Informationen | Bearbeiten Sie Namen, Rollen und Premium-Anwendungsrollen von Benutzer*innen und zeigen Sie die primären E-Mail-Adressen von Benutzer*innen an. |
| Profil | Bearbeiten Sie Titel, Abteilung, Unternehmen, Telefonnummern und Stellenkategorie der Benutzer*innen. |
| Gruppen | Zeigen Sie Gruppen, denen Benutzer*innen angehören, und die zugehörigen Details an oder entfernen Sie Benutzer*innen aus Gruppen. |
| Alternative E-Mail-Adressen * | Fügen Sie alternative E-Mail-Adressen zum Konto von Benutzer*innen hinzu oder machen Sie eine alternative E-Mail-Adresse zur primären. Beachten Sie, dass Benutzer*innen alternative E-Mail-Adressen aus der Benutzerverwaltung löschen können. |
* Wenn Sie eine alternative E-Mail-Adresse hinzufügen, wird eine Bestätigungs-E-Mail an diese Adresse gesendet. Der*Die Benutzer*in muss die Änderung bestätigen, bevor die alternative E-Mail-Adresse hinzugefügt wird.
Benutzerrollen bearbeiten
Weisen Sie Benutzerrollen zu, indem Sie die Schieberegler umschalten und die Kontrollkästchen im Tab Allgemeine Informationen aktivieren.
Berechtigungen für Premium-Apps und Connectors bearbeiten
Um den Zugriff auf Premium-Apps und Connectors in Ihrem Konto zu ermöglichen oder zu widerrufen, aktivieren (oder deaktivieren) Sie die Schieberegler für die jeweiligen Benutzer*innen.
Benutzereigenschaften massenweise bearbeiten
Verwenden Sie die Option Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen …, um die Benutzertypen für mehrere Benutzer*innen in Ihrem Plan auf einmal zu ändern. Dazu laden Sie eine Liste von Benutzer*innen als CSV-Datei herunter und nehmen Sie Änderungen an den Werten in der Liste vor. Anschließend laden Sie die Liste wieder in Smartsheet hoch.
Wenn Sie die Berechtigungen einzelner Benutzer*innen ändern, die Inhaber*innen von Smartsheet-Elementen sind, müssen Sie möglicherweise die Inhaberberechtigungen übertragen.
Sie können die Option Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen… nicht verwenden, um den Benutzertyp für Benutzer*innen mit dem Status Eingeladen zu bearbeiten. Sie können diese Eigenschaften erst dann bearbeiten, nachdem diese Benutzer*innen die Einladung zum Plan angenommen haben.
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen ….
- Führen Sie die Schritte im Popup-Fenster Bulk-Update von grundlegenden Berechtigungen aus, um Eigenschaften von Benutzer*innen zu aktualisieren.
- Benutzerliste herunterladen
- Benutzerrollen aktualisieren
CSV-Datei hochladen
Brandfolder Image
- Wählen Sie Importieren aus.
Premium-Apps und Connectors bearbeiten
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen…
- Wählen Sie Benutzerliste erstellen aus. Die Liste wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
- Öffnen Sie die E-Mail und laden Sie die CSV-Datei herunter. Die Datei zeigt alle Ihre Benutzer*innen und eine Spalte für jede Benutzerrolle.
- Um Benutzer*innen eine Rolle zuzuteilen, geben Sie „TRUE“ in die Zelle für diese Rolle ein.
Um eine Rolle zu entfernen, geben Sie „FALSE“ in die Zelle für diese Rolle ein.
Gruppenadmins oder Ressourcen-Betrachter*innen müssen kostenpflichtige Benutzer*innen sein.
- Speichern Sie Ihre aktualisierte Datei und laden Sie sie durch Ziehen und Ablegen in das Fenster Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen hoch.
- Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuwenden.