Mit Ihren Daten in der Boardansicht arbeiten

Kartenfeldwerte bearbeiten

Karten-Detailbereich

Öffnen Sie den Karten-Detailbereich, um alle Felder im Sheet anzuzeigen. Sie können vertikal durch den Bereich scrollen, um jedes Feld anzuzeigen und zu bearbeiten. Alle Änderungen, die Sie an den Kartenwerten vornehmen, werden automatisch gespeichert und während der Bearbeitung für andere Benutzer*innen in Echtzeit aktualisiert. . Sie können den Detailbereich wie folgt öffnen:

• Doppelklicken Sie auf die Karte
• Öffnen Sie das Karten-Optionsmenü  Brandfolder Image

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Sie können auch bestimmte Felder direkt auf der Karte oder untergeordneten Karte bearbeiten, ohne das Details-Panel zu öffnen. 

Ohne das Details-Panel zu öffnen, können Sie die folgenden Felder bearbeiten:

• Kontrollkästchen
• Dropdown-Liste
• Text/Zahl
• Kontakt
• Symbol
• Datum

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Karten zu Kontakten zuweisen

Öffnen Sie den Detailbereich und verwenden Sie dann das entsprechende Feld, um Karten Kontakte zuzuweisen. Wenn Ihre Boardansicht nach einer Kontaktspalte mit Einfachauswahl gruppiert ist, können Sie stattdessen Karten über mehrere Bahnen ziehen, um sie verschiedenen Personen zuzuweisen.

Wenn Sie Ihrer Kontaktspalte weitere Kontakte hinzufügen möchten, wechseln Sie zur Tabellenansicht, öffnen Sie dann das Spaltenoptionsmenü  Brandfolder Image

Farblich gekennzeichnete Dropdown-Werte

Wenn Sie Dropdown-Werten in der Tabellenansicht Farben zuweisen, werden diese auch in der Boardansicht angezeigt, wenn die Werte auf Karten angezeigt werden. Wenn Sie die Farben bearbeiten oder zusätzliche farblich gekennzeichnete Dropdown-Werte konfigurieren möchten, wechseln Sie zur Tabellenansicht und öffnen Sie das Menü für Spaltenoptionen Brandfolder Image

Hierarchie in der Boardansicht

Verschachtelte untergeordnete Karten

Um die Hierarchie in der Boardansicht anzuzeigen, müssen Sie in der Symbolleiste Verschachtelte Karten auswählen. In der Ansicht mit verschachtelten untergeordneten Karten werden bis zu fünf Ebenen untergeordneter Karten unter der übergeordneten Karte angezeigt. Sie können untergeordnete Karten direkt in der Boardansicht wie folgt hinzufügen:

1. Öffnen Sie das Karten-Optionsmenü  Brandfolder Image
2. Wählen Sie Untergeordnete Karte hinzufügen aus.

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Separate Karten

In der separaten untergeordneten Kartenansicht werden alle Karten, übergeordnete und untergeordnete Aufgaben, einzeln in eigenen Bahnen angezeigt.

Daten filtern

Verwenden Sie Filter, um Informationen in Ihrem Sheet nach Wunsch anzuzeigen oder auszublenden. In der Boardansicht können Sie neue Filter erstellen, bestehende Filter bearbeiten, gespeicherte Filter anwenden und mehrere temporäre zusätzliche Filter hinzufügen. Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Filtern in der Boardansicht. 

Nach Daten suchen

Mithilfe der Suchfunktion finden Sie im Sheet schnell, wonach Sie suchen.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Suche Symbol  Brandfolder Image aus.
2. Geben Sie den Suchbegriff ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
4. Wählen Sie Nur übereinstimmende Zeilen anzeigen aus, um alle Zeilen ohne Suchergebnis auszublenden.
5. Scrollen Sie mit den Pfeilen durch die hervorgehobenen Suchergebnisse.

Die Suche zieht nur Ergebnisse aus der Hauptspalte.

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Dateien anhängen

Dateien an eine Karte anhängen

So hängen Sie Dateien an eine bestimmte Karte an:

1. Doppelklicken Sie auf die Karte, um den Anlagenbereich zu öffnen.
2. Wählen Sie im Anlagenbereich + Hinzufügen aus.
3. Laden Sie nach Bedarf eine Datei hoch oder hängen Sie eine URL an.

Im Anlagenbereich können Sie auch andere Anlagen der Karte anzeigen oder bearbeiten.

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Alle Anlagen im Sheet anzeigen

So können Sie alle Anlagen im Sheet anzeigen:

1. Wählen Sie das Büroklammersymbol in der Symbolleiste aus
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Karten. 

Anlagen bearbeiten

Auf einer bestimmten Karte oder in der Liste aller Sheetanlagen können Sie verschiedene Änderungen an der Anlage vornehmen.

1. Wählen Sie das Anlagen-Optionsmenü  Brandfolder Image .
2. Bearbeiten Sie die Anlage nach Bedarf.

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Kommentare für die Zusammenarbeit verwenden

Um Anlagen in Kommentaren anzuzeigen oder hinzuzufügen, wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch).

Kommentare für eine bestimmte Karte anzeigen und beantworten

Benutzer*innen mit Inhaber-, Admin-, Bearbeiter- oder Kommentiererberechtigungen können Kommentare hinterlassen und darauf antworten.

So öffnen Sie den Konversationsbereich für eine Karte,

1. Doppelklicken Sie auf die Karte.
2. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sie können andere Benutzer*innen per @-Erwähnung benachrichtigen.
3. Mit  Brandfolder Image  senden Sie Ihren Kommentar ab.

Sie können auf Kommentare für die Karte oder auf einen bestimmten Kommentar-Thread antworten, indem Sie unter einem vorhandenen Kommentar Antworten auswählen.

Kommentaren für das gesamte Sheet anzeigen

So können Sie alle Kommentare im Sheet anzeigen:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Kommentarsymbol  Brandfolder Image  aus.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Karten aus.

Kommentare bearbeiten

Öffnen Sie das Kommentar-Optionsmenü  Brandfolder Image  . Hier können Sie einen Kommentar bearbeiten, einen Kommentar löschen oder Benachrichtigungen für den Thread einrichten.

Mit anderen zusammenarbeiten

Änderungen, die von anderen Benutzer*innen vorgenommen werden, werden in Echtzeit aktualisiert.

Oben rechts sind Avatare anderer Benutzer*innen, die das Sheet anzeigen oder bearbeiten, aufgeführt. Halten Sie den Mauszeiger über das Kontobild, um die Kontaktinformationen anzuzeigen.

Benutzer*innen, die das Sheet in der Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht anzeigen, können alle anderen Benutzer*innen sehen, unabhängig davon, welche Ansicht diese verwenden. Benutzer*innen, die das Sheet in der Tabellenansicht (klassisch), Karten-, Kalender- oder Gantt-Ansicht anzeigen, können nicht sehen, welche Benutzer*innen das Sheet in der Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht anzeigen.

Ihr Board freigeben

Sie können Ihr Sheet direkt über die Boardansicht für Mitarbeiter*innen freigeben. Sie können die Boardansicht als Standardansicht mit einem bestimmten Filter und einer Gruppierung festlegen.

1. Wählen Sie im Sheet oben rechts die Option Freigeben aus.
2. Fügen Sie beliebige Personen oder Gruppen ein.
3. Wählen Sie Bearbeiten neben der Standardansicht aus.
   1. Fügen Sie in der Dropdown-Liste „Filter“ bei Bedarf einen Filter hinzu.
   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Ansicht“ die Option Boardansicht aus.
   3. Legen Sie in der Dropdown-Liste „Kartenansichtbahnen“ die Standardgruppierung fest.
   4. Wählen Sie Speichern aus.
4. Wählen Sie Freigeben oder Link kopieren aus.

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Boardansicht mit Smartsheet Control Center verwenden

Sie können eine Vorlage für Ihre Projekte im Control Center erstellen und die Boardansicht als Standardansicht festlegen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie Freigeben aus.
2. Wählen Sie unten im Modal neben der Standardansicht die Option Bearbeiten aus und setzen Sie sie auf Boardansicht.
3. Speichern Sie Ihre Vorlage und fügen Sie sie Ihrem Blueprint hinzu.

Sie können jetzt Projekte bereitstellen und die Boardansicht als Standardansicht verwenden. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Smartsheet Control Center-Vorlagen und 158>zum Erstellen von Blueprints.