Die Boardansicht ermöglicht es Benutzer*innen, Projekte nachzuverfolgen, Aufgaben zu verwalten und Arbeit auf einer visuellen Tafel zu priorisieren.
USM Content
Die Boardansicht ist in jedem Sheet verfügbar, das mindestens eines der folgenden Elemente enthält:
- Dropdown-Liste (Einfachauswahl)
- Kontaktliste (Einfachauswahl)
- Symbolspalte
Zugriff auf die Boardansicht
Navigieren Sie in einem beliebigen Sheet zum Ansichtsumschalter auf der Symbolleiste oben und wählen Sie Board aus.
Karten in Bahnen gruppieren
Sie können Karten mithilfe der Dropdown- (Einfachauswahl), Kontakt- (Einfachauswahl) oder Symbolspalten in vertikale Bahnen gruppieren. Sie können Karten nur nach einer Ebene gruppieren.
Die Bahnreihenfolge entspricht der Reihenfolge der Werte in den Spalteneigenschaften. Die Gruppierung ist eine benutzer- und boardspezifische Einstellung. Das Smartsheet merkt sich die angewendete Gruppierung jedes Benutzers für jedes Board.
Öffnen Sie in der Symbolleiste das Dropdown-Menü Gruppieren nach und wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie die Bahnen gruppieren möchten.
Neue Kartenbahn hinzufügen
- Wählen Sie rechts neben den vorhandenen Bahnen + Hinzufügen aus.
- Öffnen Sie das Menü „Bahnoptionen“
. - Wählen Sie Bahn hinzufügen aus.
Sie können auch den Mauszeiger zwischen die Bahnen bewegen und
auswählen, um schnell eine neue Bahn hinzuzufügen.
Eine Kartenbahn umbenennen
Um eine Bahn umzubenennen, wählen Sie den Bahntitel aus und bearbeiten Sie ihn.
Eine Kartenbahn verschieben
Öffnen Sie das Menü mit den Bahnoptionen
, und wählen Sie die entsprechende Option aus: Bahn nach links verschieben, Bahn nach rechts verschieben, Bahn an den linken Rand verschieben, oder Bahn an den rechten Rand verschieben.
Kartenbahn löschen
Öffnen Sie das Menü mit den Bahnoptionen
, und wählen Sie Bahn löschen aus.
Wenn Sie eine Bahn löschen, werden alle Karten in die nicht kategorisierte Bahn verschoben.
Die Farbe der Kartenbahn bearbeiten
Sie können das Farboptionsfeld neben dem Bahntitel auswählen, um die Farben der Bahn und der Dropdown-Optionen zu ändern, wenn die Bahnen nach einer Dropdown-Spalte gruppiert sind und keine Regeln für die Bedingte Formatierung der Aufgabenleiste angewendet werden.
Wenn Sie Bedingte Formatierung Regeln für die Aufgabenbalken haben, müssen Sie zur Tabellenansicht wechseln, um die Regeln für die Bedingte Formatierung anzupassen.
Neue Karten hinzufügen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Karte hinzuzufügen. Sie können Folgendes tun:
- Wählen Sie oben oder unten in einer beliebigen Bahn
aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger zwischen zwei vorhandenen Karten und wählen Sie dann
aus.
- Öffnen Sie das Bahn-Optionsmenü
und wählen Sie dann + Karte hinzufügen aus.
Wenn Sie mehrere Karten hinzufügen möchten, verwenden Sie den Tastaturbefehl UMSCHALT+EINGABETASTE, um darunter eine weitere Karte hinzuzufügen.
Karten verschieben
Um eine Karte zu verschieben, wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in eine andere Bahn oder innerhalb einer Bahn. Oder ändern Sie in den Kartendetails den Wert der Spalte, die die Gruppierung bestimmt.
Die Platzierung von Karten innerhalb einer Bahn bleibt sitzungsübergreifend bestehen und ist für alle Benutzer*innen des Sheets gleich.
Karten duplizieren
Sie können eine Karte duplizieren, indem Sie das Optionsmenü der Karte öffnen
und Duplizieren auswählen.
Sie können einzelne oder verschachtelte Karten duplizieren. Beim Duplizieren einer einzelnen Karte wird nur diese Karte erstellt, während beim Duplizieren einer verschachtelten Karte alle untergeordneten Karten kopiert werden.
Felder hinzufügen und verwalten, die auf Karten angezeigt werden
Karten zeigen Daten an, die in Feldern erfasst wurden. Sie können Felder (Spalten) direkt aus der Boardansicht hinzufügen.
Kartenfelder hinzufügen
So fügen Sie Ihrem Sheet Felder aus der Boardansicht hinzu:
- Wählen Sie Felder > Feld hinzufügen aus.
- Wählen Sie den Spaltentyp aus, den Sie hinzufügen möchten.
- Benennen Sie Ihre Spalte und wählen Sie alle erforderlichen Einstellungen aus.
- Wählen Sie Anwenden aus.
Ihr neues Feld wurde jetzt zum Sheet hinzugefügt. Aktivieren Sie das Feld, um es auf der Karte anzuzeigen. Sie können bis zu 14 Felder auf Ihren Karten anzeigen. Verwenden Sie das Stiftsymbol, um das Feld zu bearbeiten, oder das Papierkorbsymbol, um es zu löschen.
Wenn Sie zur Tabellenansicht wechseln, finden Sie die neue Spalte am Ende des Sheets.
Angezeigte Kartenfelder bearbeiten
Jede Karte zeigt immer einen Titel an, der mit dem Wert der primären Spalte identisch ist. Standardmäßig werden die ersten vier Felder auf der Karte angezeigt. So bearbeiten Sie:
Blattverwalter können die Felder ändern, die auf den Karten angezeigt werden.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Felder aus.
- Der Bereich zum Anzeigen der Felder wird geöffnet. Aktivieren Sie alle Felder, die auf jeder Karte angezeigt werden sollen.
Sie können keine Felder zu Karten hinzufügen, die ausgeblendeten Spalten entsprechen.
Kartendichteeinstellungen
Sie können auswählen, wie Felder auf Ihren Karten angezeigt werden sollen, indem Sie aus der Dropdown-Auswahl für die Dichteauswahl Condensed, Comfortable, oder Wide auswählen.
Titelbilder auf Karten
Karten können ein Titelbild anzeigen, wenn Ihr Sheet Zellenbilder. Wenn sich ein Bild in der Hauptspalte befindet, wird es als Titelbild verwendet. Wenn sich in der Primärspalte kein Bild befindet, stammt das Titelbild aus der Spalte ganz links, die ein Zellenbild enthält.
Kartentitel bearbeiten
Kartentitel werden standardmäßig aus der primären Spalte des Sheets abgerufen.
Rahmenfarbe der Karte bearbeiten
Die Rahmenfarbe der Karte stammt aus den Farben der Aufgabenleiste , die in der Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht zugewiesen sind. Um diese Farben der Aufgabenleiste zu bearbeiten, wechseln Sie zur Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht und entscheiden Sie sich zwischen einer dieser Optionen:
- Wenden Sie die Farbe eines Aufgabenbalkens manuell an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Farbbalken klicken.
- Regeln für die Bedingte Formatierung anwenden, insbesondere die Farbeinstellung der Aufgabenleiste.
Einstellungen für Sheets
Wählen Sie das Symbol für die Sheeteinstellungen
. Verwenden Sie den Tab „Sheet“, um Folgendes einzurichten oder zu bearbeiten:
- Spalten für Start- und Enddatum
- Abhängigkeiten (Dauer und Vorgänger)
- Monat, in dem das Geschäftsjahr beginnt
- Tag, an dem die Woche beginnt
- Arbeitsstunden pro Tag
- Arbeitstage und Nicht-Arbeitstage (einschließlich Betriebsferien)
- % abgeschlossen
Weitere Informationen zu den einzelnen Tabs finden Sie in den Sheeteinstellungen.
Wechseln Sie zur Tabelle (klassisch) oder zur Gantt-Ansicht, um die Ressourcenmanagement-Einstellungen anzupassen.
Dateivorgänge
Wählen Sie das Dreipunkte-Menü
neben dem Namen des Sheets aus, um das Menü Datei zu öffnen. Hier können Sie Ihr Sheet duplizieren, das Aktivitätsprotokoll öffnen oder das Sheet in Google Tabellen, Microsoft Excel oder eine PDF-Datei exportieren.