Die Boardansicht ermöglicht es Benutzer*innen, Projekte nachzuverfolgen, Aufgaben zu verwalten und Arbeit auf einer visuellen Tafel zu priorisieren.
USM Content
Die Boardansicht ist in jedem Sheet verfügbar, das mindestens eines der folgenden Elemente enthält:
- Dropdown-Liste (Einfachauswahl)
- Kontaktliste (Einfachauswahl)
- Symbolspalte
Zugriff auf die Boardansicht
Navigieren Sie in einem beliebigen Sheet zum Ansichtsumschalter auf der Symbolleiste oben und wählen Sie Board aus.
Karten in Bahnen gruppieren
Sie können Karten mithilfe der Dropdown- (Einfachauswahl), Kontakt- (Einfachauswahl) oder Symbolspalten in vertikale Bahnen gruppieren. Sie können Karten nur nach einer Ebene gruppieren.
Die Bahnreihenfolge entspricht der Reihenfolge der Werte in den Spalteneigenschaften. Die Gruppierung ist eine benutzer- und boardspezifische Einstellung. Smartsheet speichert die angewandte Gruppierung für alle Benutzer*innen für jedes Board.
In der Symbolleiste:
- Öffnen Sie das Bahn-Dropdown-Menü Gruppieren nach.
- Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie die Bahnen gruppieren möchten.
Neue Kartenbahn hinzufügen
- Wählen Sie rechts neben den vorhandenen Bahnen + Hinzufügen aus.
- Öffnen Sie das Bahn-Optionsmenü
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- Wählen Sie Bahn hinzufügen aus.
Sie können auch den Mauszeiger zwischen die Bahnen bewegen und
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auswählen, um schnell eine neue Bahn hinzuzufügen.
Eine Kartenbahn umbenennen
Um eine Bahn umzubenennen, wählen Sie den Bahntitel aus und bearbeiten Sie ihn.
Eine Kartenbahn verschieben
- Öffnen Sie das Bahn-Optionsmenü
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.
- Wählen Sie die entsprechende Option aus: „Bahn nach links verschieben“, „Bahn nach rechts verschieben“, „Bahn an den linken Rand verschieben“ oder „Bahn an den rechten Rand verschieben“.
Kartenbahn löschen
- Öffnen Sie das Bahn-Optionsmenü
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.
- Wählen Sie dann Bahn löschen aus.
Wenn Sie eine Bahn löschen, werden alle Karten in die nicht kategorisierte Bahn verschoben.
Die Farbe der Kartenbahn bearbeiten
Wenn Bahnen nach einer Dropdown-Spalte gruppiert sind und keine Regeln für die bedingte Formatierung der Aufgabenleiste angewendet werden, können Sie das Farboptionsfeld neben dem Bahntitel auswählen, um die Farben der Bahn und der Dropdown-Optionen zu ändern.
Wenn Regeln für die bedingte Formatierung von Aufgabenleisten angewendet werden, müssen Sie zur Tabellenansicht (klassisch) wechseln, um die Regeln für die bedingte Formatierung anzupassen.
Neue Karten hinzufügen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Karte hinzuzufügen. Sie können Folgendes tun:
- Wählen Sie oben oder unten in einer beliebigen Bahn
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aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger zwischen zwei vorhandenen Karten und wählen Sie
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aus.
- Öffnen Sie das Bahn-Optionsmenü
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und wählen Sie dann + Karte hinzufügen aus.
Wenn Sie mehrere Karten hinzufügen möchten, verwenden Sie den Tastaturbefehl UMSCHALT+EINGABETASTE, um darunter eine weitere Karte hinzuzufügen.
Karten verschieben
Um eine Karte zu verschieben, wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in eine andere Bahn oder innerhalb einer Bahn. Oder ändern Sie in den Kartendetails den Wert der Spalte, die die Gruppierung bestimmt.
Die Platzierung von Karten innerhalb einer Bahn bleibt sitzungsübergreifend erhalten und ist für alle Benutzer*innen des Sheets gleich.
Felder verwalten, die in Karten angezeigt werden
Karten zeigen Daten an, die in Feldern erfasst wurden. Sie können auswählen, wie Felder auf Ihren Karten angezeigt werden sollen, indem Sie aus der Dropdown-Liste für die Dichteauswahl „Condensed“ (Zusammengefasst), „Comfortable“ (Komfortabel) oder „Wide“ (Breit) auswählen.
Jede Karte zeigt immer einen Titel an, der mit dem Wert der primären Spalte übereinstimmt. Standardmäßig werden die ersten vier Felder auf der Karte angezeigt. Sie können sich bis zu 14 Felder anzeigen lassen. Sheetadmins können ändern, welche Felder auf den Karten angezeigt werden.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Angezeigte Felder aus.
- Der Bereich zum Anzeigen der Felder wird geöffnet. Aktivieren Sie alle Felder, die auf jeder Karte angezeigt werden sollen.
Sie können keine Felder zu Karten hinzufügen, die ausgeblendeten Spalten entsprechen.
Titelbilder auf Karten
Karten können ein Titelbild anzeigen, wenn Ihr Sheet über Zellenbilder verfügt. Wenn sich in der primären Spalte ein Bild befindet, wird dieses als Titelbild verwendet. Wenn die primäre Spalte kein Zellenbild enthält, dann stammt das Titelbild aus der Spalte ganz links. Diese enthält ein Zellenbild.
Kartentitel bearbeiten
Kartentitel werden standardmäßig aus der primären Spalte des Sheets abgerufen.
Rahmenfarbe der Karte bearbeiten
Die Rahmenfarbe der Karte stammt aus den Farben der Aufgabenleiste , die in der Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht zugewiesen sind. Um diese Farben der Aufgabenleiste zu bearbeiten, wechseln Sie zur Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht und entscheiden Sie sich zwischen einer dieser Optionen:
- Wählen Sie die Farbe einer Aufgabenleiste manuell aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Farbleiste klicken.
- Wenden Sie Regeln für die bedingte Formatierung an, insbesondere für das Festlegen der Farbe der Aufgabenleiste.
Einstellungen für Sheets
Wählen Sie das Symbol für die Sheeteinstellungen
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. Verwenden Sie den Tab „Sheet“, um Folgendes einzurichten oder zu bearbeiten:
- Spalten für Start- und Enddatum
- Abhängigkeiten (Dauer und Vorgänger)
- Monat, in dem das Geschäftsjahr beginnt
- Tag, an dem die Woche beginnt
- Arbeitsstunden pro Tag
- Arbeitstage und Nicht-Arbeitstage (einschließlich Betriebsferien)
- % Abgeschlossen
Weitere Informationen zu den einzelnen Tabs finden Sie in den Sheeteinstellungen.
Wechseln Sie zur Tabelle (klassisch) oder zur Gantt-Ansicht, um die Ressourcenmanagement-Einstellungen anzupassen.
