Mit Ihren Daten in der Tabellenansicht arbeiten

Die Tabellenansicht ist neu und wird stets weiterentwickelt. Wir arbeiten aktiv daran, sie zu verbessern. Halten Sie also Ausschau nach Neuerungen und Verbesserungen.

Zelldaten bearbeiten

Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um sie zu bearbeiten.

Sie können auch die Methode zum Auffüllen durch Ziehen verwenden, um einen Zellbereich schnell mit einer Reihe von Zahlen, Datumsangaben oder einer Textzeichenfolge, die auf Zahlen endet, entweder sequenziell oder in einem Intervall mit gleichmäßigen Abständen aufzufüllen. 

Ziehen Sie die untere rechte Ecke einer ausgewählten Zelle oder eines ausgewählten Zellenbereichs. Wenn Sie nur eine Zelle auswählen, wird der Inhalt dupliziert. Wenn Sie zwei oder mehr Zellen auswählen, richtet sich der Inhalt nach einem erkennbaren Muster, sofern eines existiert. 

Erhalten Sie weitere Informationen dazu, wie Sie mittels Auffüllen durch Ziehen Zelldaten bearbeiten.

Wenn Sie Abhängigkeiten in Ihrem Sheet einrichten, können Sie die Daten und die Dauer von Aufgaben direkt in der Tabellenansicht aktualisieren, einschließlich Aufgaben mit Vorgängern.

Sie können diese Felder in der Tabellenansicht direkt im Sheet bearbeiten, aber nicht im Detailbereich.

Eintragsdetails anzeigen und bearbeiten

Der Detailbereich öffnet alle Zeilenfelder in einem bearbeitbaren Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms. Im Detailbereich können Sie problemlos mehrere Felder bearbeiten, anstatt durch mehrere Spalten zu scrollen, um die Zeileninformationen zu bearbeiten.

Sie können den Detailbereich mit einer der folgenden Optionen öffnen:

• Wählen Sie Brandfolder Image in der primären Spalte aus.
• Wählen Sie im Zeilenoptionsmenü Brandfolder Image die Option Details bearbeiten aus.
• Doppelklicken Sie auf die Zeilennummer.

Der Detailbereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet, sodass Sie alle erforderlichen Änderungen vornehmen können. 

Ihre Aktualisierungen werden automatisch gespeichert. Aktualisierungen von anderen Benutzer*innen werden in Echtzeit angezeigt, während Sie im Detailbereich arbeiten, sodass Sie immer die neuesten Daten sehen.

Brandfolder Image

Zellenverlauf anzeigen

Verwenden Sie den Zellenverlauf-Bereich, um den Verlauf aller Änderungen an einer bestimmten Zelle anzuzeigen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
2. Wählen Sie Zellenverlauf anzeigen aus.

Der geöffnete Bereich zeigt die vorgenommenen Änderungen und den*die Verfasser*in sowie die Uhrzeit und das Datum der Änderungen an.

Verfolgen Sie Änderungen an Zellenformeln, z. B. neu hinzugefügte, gelöschte oder aktualisierte Formeln, im Zellenverlauf. Formeländerungen sind mit einem fx gekennzeichnet. 

Brandfolder Image

Aktivitätsprotokoll anzeigen

Wählen Sie das Symbol „Aktivitätsprotokoll“  Brandfolder Image in der Symbolleiste aus, um das Aktivitätsprotokoll zu öffnen. 

Abhängigkeiten bearbeiten

Wenn Ihr Sheet eine Spalte für das Startdatum und das Enddatum enthält, können Sie Abhängigkeiten in den Sheeteinstellungen aktivieren  Brandfolder Image . Wenn Sie Abhängigkeiten in Ihrem Sheet aktivieren, können Sie Aufgabendaten, -dauer und Vorgänger direkt im Sheet in der Tabellenansicht aktualisieren.

Sie können diese Felder in der Tabellenansicht direkt im Sheet bearbeiten, sie können jedoch nicht im Detailbereich bearbeitet werden.

Um Vorgänger zu bearbeiten, beginnen Sie mit der Eingabe in der Zelle. Je nach Syntax werden andere Zeilenoptionen angezeigt. Wählen Sie die Option aus, die Sie als Vorgänger für die Zeile verwenden möchten, und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Abhängigkeitsbeziehung nach Bedarf zu ändern.

• Ende-Anfang: Die Vorgängeraufgabe muss abgeschlossen sein, um mit der in der Zeile beginnen zu können.
• Anfang-Anfang: Die Vorgängeraufgabe muss gestartet werden, um mit der in der Zeile beginnen zu können.
• Anfang-Ende: Die Vorgängeraufgabe muss begonnen werden, um die Aufgabe in der Zeile abzuschließen.
• Ende-Ende: Die Vorgängeraufgabe muss abgeschlossen sein, um die Aufgabe in der Zeile abzuschließen.
• Fügen Sie bei Bedarf Verzögerungen (in Arbeitstagen) hinzu.

Wenn Sie Vorgänger zuweisen, werden die Werte für Startdatum, Enddatum und Dauer automatisch aktualisiert. Sie können bei Bedarf mehrere Abhängigkeiten für jede Zeile festlegen. 

Brandfolder Image

Formeln 

Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte zu berechnen oder Aspekte Ihres Sheets zu automatisieren. Sie können Formeln erstellen, um beispielsweise die Summe eines Kostenbereichs zu berechnen oder ein Kontrollkästchen zu aktivieren, wenn Sie einen bestimmten Wert in ein Feld eingeben. Sie können auch sheetübergreifende Formelverweise erstellen.

So fügen Sie einer Zelle eine Formel hinzu:

1. Wählen Sie die Zelle aus.
2. Wählen Sie Formeln in der Symbolleiste aus.
   1. Wählen Sie Syntax schreiben aus, um die Formelsyntax zu verwenden.
   2. Wählen Sie Mit KI erstellen aus, um die benötigte Formel in einfacher Sprache zu beschreiben. Die KI erstellt eine Formelsyntax und schlägt sie Ihnen vor.
3. Wählen Sie Anwenden aus. 
   Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil zum Anwenden auf:
   1. Die Zelle
   2. Die Spalte
   3. Neue Spalte erstellen

Sie können den Formelbereich auch öffnen, indem Sie ein = in eine Zelle eingeben oder den Tooltip in einer Zelle mit einer vorhandenen Formel auswählen.

Brandfolder Image

Wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch), um sheetübergreifende Referenzen in Formeln zu verwalten und zu erstellen. 

Nach Daten suchen

Mithilfe der Suchfunktion finden Sie im Sheet schnell, wonach Sie suchen.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Suche Symbol  Brandfolder Image aus.
2. Geben Sie den Suchbegriff ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
4. Wählen Sie Nur übereinstimmende Zeilen anzeigen aus, um ggf. alle Zeilen ohne Suchergebnis auszublenden. 
5. Scrollen Sie mit den Pfeilen durch die hervorgehobenen Suchergebnisse.

Brandfolder Image

Daten filtern

Verwenden Sie Filter, um Informationen in Ihrem Sheet nach Wunsch anzuzeigen oder auszublenden.

Wenn Sie einen gespeicherten oder temporären Filter anwenden, wird das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift angezeigt, um anzugeben, welche Spalten Sie zum Filtern des Sheets verwenden. Wählen Sie das Filtersymbol aus, um das Filtermenü zu öffnen. 

In der Tabellenansicht können Sie gespeicherte Filter anwenden, bestehende Filter bearbeiten, neue Filter erstellen und mehrere temporäre zusätzliche Filter hinzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Filtern in der Tabellenansicht 

Neuen Filter erstellen

So erstellen Sie einen neuen Filter:

1. Wählen Sie Filter in der Symbolleiste aus.
2. Wählen Sie + Filter hinzufügen aus.
3. Wählen Sie Ihre Filterkriterien aus.
   1. Sie können nach Spalten oder Zeilen filtern.
   2. Für Spalten können Sie verschiedene Optionen verwenden, z. B. „ist eins von“, „ist nicht eins von“, „ist leer“ und mehr.
4. Wählen Sie Speichern aus.
5. Benennen Sie Ihren Filter.
6. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, ob Sie Ihren Filter für sich behalten oder für andere Sheetbenutzer*innen freigeben möchten.
7. Bearbeiten oder fügen Sie bei Bedarf Filterkriterien hinzu.
8. Optional können Sie bei Bedarf übergeordnete Zeilen anzeigen.
9. Wählen Sie Speichern aus.

Sie können einen neuen Filter auch direkt über das Spaltenoptionsmenü Brandfolder Image erstellen. Öffnen Sie das Spaltenoptionsmenü, wählen Sie Filter aus und passen Sie dann die Filterkriterien nach Bedarf an. Sie können den Filter speichern oder löschen, wenn Sie fertig sind. 

Daten sortieren

So sortieren Sie Zeilen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge:

1. Öffnen Sie das Spaltenoptionsmenü  Brandfolder Image .
2. Wählen Sie Sortieren aus.
3. Wählen Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung.

Sie können bis zu drei Sortierstufen anwenden. Wählen Sie das Sortiersymbol in der Spaltenüberschrift aus, um die Sortierung zu bearbeiten oder aufzuheben. Das Sortieren des Sheets wirkt sich nur auf Ihre Ansicht aus und wird anderen Benutzer*innen, die das Sheet anzeigen, nicht dauerhaft angezeigt. 

Brandfolder Image

Dateien anhängen

Verwenden Sie Anlagen, um wichtige Dateien mit bestimmten Zeilen zu organisieren. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Anlagen.

Datei an eine Zeile anhängen

1. Wählen Sie in der Zeile, zu der Sie eine Anlage hinzufügen möchten, das Anlagensymbol aus  Brandfolder Image
2. Wählen Sie im Anlagenbereich Hinzufügen aus.
3. Laden Sie Ihre Datei hoch oder fügen Sie eine URL hinzu.

Alle Anlagen im Sheet anzeigen

1. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste das Anlagensymbol  Brandfolder Image aus.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Alle Zeilen aus.

Anlagen bearbeiten oder herunterladen

1. Öffnen Sie das Anlagenoptionsmenü  Brandfolder Image .
2. Hier können Sie eine neue Version hochladen, die Anlage löschen, umbenennen und vieles mehr.

Brandfolder Image

Mit anderen zusammenarbeiten

Durch andere Benutzer*innen vorgenommene Änderungen werden in Echtzeit angezeigt.

Oben rechts sind Avatare anderer Benutzer*innen, die das Sheet anzeigen oder bearbeiten, aufgeführt. Halten Sie den Mauszeiger über das Kontobild, um die Kontaktinformationen anzuzeigen.

Brandfolder Image

Benutzer*innen, die das Sheet in der Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht anzeigen, können alle anderen Benutzer*innen sehen, unabhängig davon, welche Ansicht sie verwenden. Benutzer*innen, die das Sheet in der Tabellenansicht (klassisch) oder in der Karten-, Kalender- oder Gantt-Ansicht anzeigen, können nicht sehen, welche Benutzer*innen das Sheet in der Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht anzeigen.

Kommentare anzeigen und beantworten

Benutzer*innen mit Inhaber-, Admin-, Bearbeiter- oder Kommentiererberechtigungen können Kommentare hinterlassen und darauf antworten.

So öffnen Sie den Konversationsbereich für eine Zeile:

1. Wählen Sie in der Zeile das Symbol für Konversationen  Brandfolder Image  aus.
2. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sie können andere Benutzer*innen per @-Erwähnung benachrichtigen.
3. Mit  Brandfolder Image  senden Sie Ihren Kommentar ab.

Über das Kommentar-Optionsmenü  Brandfolder Image  können Sie Ihre Kommentare bearbeiten oder löschen.

Sie können auf Kommentare für die Zeile oder auf einen bestimmten Kommentar-Thread antworten, indem Sie unter einem vorhandenen Kommentar Antworten auswählen.

Um Anlagen in Kommentaren anzuzeigen oder hinzuzufügen, wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch).

Sheets freigeben

So geben Sie Ihr Sheet direkt über die Tabellenansicht für Mitarbeitende frei:

1. Wählen Sie oben rechts in der Symbolleiste die Option Freigeben aus.
2. Wählen Sie aus, ob Sie das Sheet oder den gesamten Arbeitsbereich freigeben möchten.
3. Geben Sie den Kontakt ein, für den Sie Ihre Tabelle freigeben möchten, und wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus.
4. Optional können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen.
5. Wählen Sie in der Liste der Standardansichten die Option Tabelle aus.
6. Wählen Sie Freigeben aus.

Weitere Informationen zum Freigeben von Sheets für andere Benutzer*innen

Direkte Links in eine Zeile kopieren

Sie können anderen Benutzer*innen direkte Links zu Zeilen senden. Jede Person, die Zugriff auf das Sheet hat, kann den Link verwenden, um direkt zur Zeile zu navigieren. Wenn Sie den Link öffnen, wird der Datensatzdetailbereich der Zeile geöffnet. Wenn die Zeile aufgrund von Filtern nicht sichtbar ist, entfernen Sie den Filter und navigieren Sie vorübergehend zu der Zeile.

So kopieren Sie einen Zeilenlink:

1. Öffnen Sie das Zeilenoptionsmenü  Brandfolder Image .
2. Wählen Sie Zeilenlink kopieren aus.

Brandfolder Image

Prozesse automatisieren

Sie können Automatisierungen erstellen und bestehende Automatisierungen in der Tabellenansicht verwalten. 

Wählen Sie in der Symbolleiste Automatisierungen aus, um das Menü für Automatisierungen zu öffnen. 

Der Automatisierungsindikator unter dem Spaltennamen gibt an, ob die Spalte für die Automatisierung aktiv ist, ausgelöst durch Spaltenänderungen oder durch Änderungen am Spalteninhalt. 

Brandfolder Image

Wenn Sie den Indikator auswählen, gelangen Sie zum Bildschirm für automatisierte Workflows. 

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Automatisierungen zur Automatisierung Ihrer Workflows.

Datenintegrationen

Über den Integrationsbereich können Sie Data Shuttle und Connectors aufrufen. Um den Integrationsbereich zu öffnen, wählen Sie in der Symbolleiste Datenintegrationen > Workflow erstellen aus.

Data Shuttle

Verwenden Sie Data Shuttle, um den Import und Export von Daten aus Dateispeichersystemen wie SharePoint, OneDrive, Box und Google Drive zu planen. Wählen Sie aus, wo die Daten exportiert werden sollen, um Data Shuttle zu verwenden.

Connectors

Mit dem Smartsheet Jira Connector und dem Smartsheet Salesforce Connectorkönnen Sie Informationen in eine Richtung (von Jira oder Salesforce zu Smartsheet oder von Smartsheet zu Jira oder Salesforce) oder in beide Richtungen übermitteln, sodass Vorgänge sofort in beiden Anwendungen aktualisiert werden. 

Wählen Sie die gewünschte Connector-Kachel im Bereich „Datenintegrationen“ aus, um die Connector-Seite zu öffnen.

Formulare zum Erfassen von Daten verwenden

Sie können Formulare erstellen, um Daten zu erfassen und diese direkt in Ihre Sheets einzufügen. Wählen Sie in der Symbolleiste Formulare aus, um ein neues Formular zu erstellen.  Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Formularen zur Datenerfassung.

So verwalten Sie bestehende Formulare:

1. Öffnen Sie den Bereich für Arbeitsbereiche.
2. Wählen Sie das Optionsmenü  Brandfolder Image  in der Formularzeile aus.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.