Mit der optimierten Oberfläche der Tabellenansicht können Sie Ihre Informationen effizient verwalten. Greifen Sie auf leistungsstarke Tools für die Bearbeitung, Filterung und Zusammenarbeit zu, um Ihr Team in Echtzeit auf dem gleichen Stand zu halten.
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Sie können die Ansicht jederzeit wechseln. Wenn Sie von einer anderen Ansicht zur Tabellenansicht wechseln, werden die Daten nicht geändert, sodass die Konsistenz in allen Ansichten gewährleistet ist.
Die Tabellenansicht ist neu und wird stets weiterentwickelt. Wir arbeiten aktiv daran, sie zu verbessern. Halten Sie also Ausschau nach Neuerungen und Verbesserungen.
Zelldaten bearbeiten
Doppelklicken Sie zum Bearbeiten von Zellendaten auf eine Zelle. Sie können Auffüllen durch Ziehen auch verwenden, um einen Zellenbereich schnell mit einer Zahlenreihe, einem Datum oder einer Textzeichenfolge zu füllen, die in Zahlen endet, die entweder sequenziell oder ein Intervall mit gleichmäßigen Abständen sind.
Ziehen Sie die untere rechte Ecke einer ausgewählten Zelle oder eines ausgewählten Zellenbereichs. Wenn Sie nur eine Zelle auswählen, wird der Inhalt dupliziert. Wenn Sie zwei oder mehr Zellen auswählen, folgt der Inhalt der Sequenz, wenn ein identifizierbares Muster vorliegt. Weitere Informationen zur Verwendung des Auffüllens durch Ziehen zum Bearbeiten von Zellendaten.
Wenn Sie Abhängigkeiten in Ihrem Sheet einrichten, können Sie die Daten und die Dauer von Aufgaben direkt in der Tabellenansicht aktualisieren, einschließlich Aufgaben mit Vorgängern.
Sie können diese Felder in der Tabellenansicht direkt im Sheet bearbeiten, aber nicht im Detailbereich.
Eintragsdetails anzeigen und bearbeiten
Der Detailbereich öffnet alle Zeilenfelder in einem bearbeitbaren Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms. Dadurch können Sie mehrere Felder bearbeiten, ohne durch mehrere Spalten scrollen zu müssen, um die Zeileninformationen anzuzeigen.
Sie können den Detailbereich mit einer der folgenden Optionen öffnen:
- Wählen Sie
in der primären Spalte aus. - Wählen Sie im Zeilenoptionsmenü
die Option Details bearbeiten aus. - Doppelklicken Sie auf die Zeilennummer.
Der Detailbereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
Ihre Aktualisierungen werden automatisch gespeichert. Aktualisierungen von anderen Benutzer*innen werden in Echtzeit angezeigt, während Sie im Detailbereich arbeiten, sodass Sie immer die neuesten Daten sehen.
Zellenverlauf anzeigen
Verwenden Sie den Zellenverlauf-Bereich, um den Verlauf aller Änderungen an einer bestimmten Zelle anzuzeigen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
- Wählen Sie Zellenverlauf anzeigen aus.
Der geöffnete Bereich zeigt die vorgenommenen Änderungen und den*die Verfasser*in sowie die Uhrzeit und das Datum der Änderungen an.
Verfolgen Sie Änderungen an Zellenformeln, z. B. neu hinzugefügte, gelöschte oder aktualisierte Formeln, im Zellenverlauf. Formeländerungen sind mit einem fx gekennzeichnet.
Aktivitätsprotokoll anzeigen
Wählen Sie das Symbol „Aktivitätsprotokoll“
in der Symbolleiste aus, um das Aktivitätsprotokoll zu öffnen.
Abhängigkeiten bearbeiten
Wenn Ihr Sheet eine Spalte für das Start- und Enddatum hat, können Sie die Abhängigkeiten (dependencies) in den Sheet-Einstellungen aktivieren
. Wenn Sie Abhängigkeiten in Ihrem Sheet aktivieren, können Sie Aufgabendaten, -dauer und -Vorgänger direkt in der Tabellenansicht aktualisieren.
Sie können diese Felder in der Tabellenansicht direkt im Sheet bearbeiten, sie können jedoch nicht im Detailbereich bearbeitet werden.
Um Vorgänger zu bearbeiten, beginnen Sie mit der Eingabe in der Zelle. Je nach Syntax werden andere Zeilenoptionen angezeigt. Wählen Sie die Option aus, die Sie als Vorgänger für die Zeile verwenden möchten, und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Abhängigkeitsbeziehung nach Bedarf zu ändern.
- Ende-Anfang: Die Vorgängeraufgabe muss abgeschlossen sein, um mit der in der Zeile beginnen zu können.
- Anfang-Anfang: Die Vorgängeraufgabe muss gestartet werden, um mit der in der Zeile beginnen zu können.
- Anfang-Ende: Die Vorgängeraufgabe muss begonnen werden, um die Aufgabe in der Zeile abzuschließen.
- Ende-Ende: Die Vorgängeraufgabe muss abgeschlossen sein, um die Aufgabe in der Zeile abzuschließen.
- Fügen Sie bei Bedarf Verzögerungen (in Arbeitstagen) hinzu.
Wenn Sie Vorgänger zuweisen, werden die Werte für Startdatum, Enddatum und Dauer automatisch aktualisiert. Sie können bei Bedarf mehrere Abhängigkeiten für jede Zeile festlegen.
Formeln
Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte zu berechnen oder Aspekte Ihres Sheets zu automatisieren. Sie können Formeln erstellen, um beispielsweise die Summe eines Ausgabenbereichs zu berechnen oder ein Feld zu aktivieren, wenn ein bestimmter Wert in ein Feld eingegeben wird.
So platzieren Sie eine Formel in einer Zelle:
- Geben Sie = ein und beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer Formel.
Oder,
- Wählen Sie in der Symbolleiste Formeln aus.
- Im Formelbereich können Sie entweder die Formel eingeben oder eine einfache Sprache eingeben und KI verwenden, um eine Formel zu erstellen.
- Wählen Sie Syntax schreiben aus, um die Formelsyntax zu verwenden.
- Wählen Sie Mit KI erstellen aus, um die benötigte Formel in einfacher Sprache zu beschreiben, und KI gibt dann eine vorgeschlagene Formelsyntax aus.
- Wählen Sie Anwenden. Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil, um entweder auf die Zelle oder Spalte anzuwenden oder eine neue Spalte zu erstellen.
Sie können zum Formelbereich wechseln, indem Sie beim Schreiben einer Zellenformel das Symbol Formel im Bereich bearbeiten auswählen. Um zum Zellenformeleditor zurückzukehren, wählen Sie einfach die Zelle aus.
Wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch), um sheetübergreifende Referenzen in Formeln zu verwalten und zu erstellen.
Nach Daten suchen
Mithilfe der Suchfunktion finden Sie im Sheet schnell, wonach Sie suchen.
- Wählen Sie in der Symbolleiste das Suche Symbol
aus. - Geben Sie den Suchbegriff ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Wählen Sie Nur übereinstimmende Zeilen anzeigen aus, um ggf. alle Zeilen ohne Suchergebnis auszublenden.
- Scrollen Sie mit den Pfeilen durch die hervorgehobenen Suchergebnisse.
Daten filtern
Verwenden Sie Filter, um Informationen in Ihrem Sheet nach Wunsch anzuzeigen oder auszublenden.
Wenn Sie einen gespeicherten oder temporären Filter anwenden, wird das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift angezeigt, um anzugeben, welche Spalten Sie zum Filtern des Sheets verwenden. Wählen Sie das Filtersymbol aus, um das Filtermenü zu öffnen.
In der Tabellenansicht können Sie gespeicherte Filter anwenden, bestehende Filter bearbeiten, neue Filter erstellen und mehrere temporäre zusätzliche Filter hinzufügen. Weitere Informationen zur Arbeit mit Filtern in der Tabellenansicht.
Neuen Filter erstellen
So erstellen Sie einen neuen Filter:
- Wählen Sie Filter in der Symbolleiste aus.
- Wählen Sie + Filter hinzufügen aus.
- Wählen Sie Ihre Filterkriterien aus.
- Sie können nach Spalten oder Zeilen filtern.
- Für Spalten können Sie verschiedene Optionen verwenden, z. B. „ist eins von“, „ist nicht eins von“, „ist leer“ und mehr.
- Wählen Sie Speichern aus.
- Benennen Sie Ihren Filter.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, ob Sie Ihren Filter für sich behalten oder für andere Sheetbenutzer*innen freigeben möchten.
- Bearbeiten oder fügen Sie bei Bedarf Filterkriterien hinzu.
- Optional können Sie bei Bedarf übergeordnete Zeilen anzeigen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Sie können einen neuen Filter auch direkt über das Spaltenoptionsmenü
erstellen. Öffnen Sie das Spaltenoptionsmenü, wählen Sie Filter aus und passen Sie dann die Filterkriterien nach Bedarf an. Sie können den Filter speichern oder löschen, wenn Sie fertig sind.
Daten sortieren
So sortieren Sie Zeilen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge:
- Öffnen Sie das Spaltenoptionsmenü
.
- Wählen Sie Sortieren aus.
- Wählen Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung.
Sie können bis zu drei Sortierstufen anwenden. Wählen Sie das Sortiersymbol in der Spaltenüberschrift aus, um die Sortierung zu bearbeiten oder aufzuheben. Das Sortieren des Sheets wirkt sich nur auf Ihre Ansicht aus und wird anderen Benutzer*innen, die das Sheet anzeigen, nicht dauerhaft angezeigt.
Dateien anhängen
Verwenden Sie Anlagen, um wichtige Dateien mit bestimmten Zeilen zu organisieren. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Anlagen.
Datei an eine Zeile anhängen
- Wählen Sie in der Zeile, der Sie eine Anlage hinzufügen möchten, das Symbol Anlagen
aus. - Wählen Sie im Anlagenbereich Hinzufügen aus.
- Laden Sie Ihre Datei hoch oder fügen Sie eine URL hinzu.
Alle Anlagen im Sheet anzeigen
- Wählen Sie das Symbol Anlagen
in der oberen Symbolleiste aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Zeilen aus.
Anlagen bearbeiten oder herunterladen
- Öffnen Sie das Menü für Anlagenoptionen
.
- Hier können Sie eine neue Version hochladen, eine Anlage löschen oder umbenennen und vieles mehr.
Mit anderen zusammenarbeiten
Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen werden, werden in Echtzeit aktualisiert. Oben rechts werden die Avatare der anderen Benutzer*innen angezeigt, die das Sheet anzeigen oder bearbeiten. Sie können den Mauszeiger über das Kontofoto bewegen, um die Kontaktinformationen anzuzeigen.
Benutzer*innen, die das Sheet in der Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht anzeigen, können alle anderen Benutzer*innen sehen, unabhängig davon, welche Ansicht sie verwenden. Benutzer*innen, die das Sheet in der Tabellenansicht (klassisch) oder in der Karten-, Kalender- oder Gantt-Ansicht anzeigen, können nicht sehen, welche Benutzer*innen das Sheet in der Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht anzeigen.
Kommentare anzeigen und beantworten
Benutzer*innen mit Inhaber-, Admin-, Bearbeiter- oder Kommentiererberechtigungen können Kommentare hinterlassen und darauf antworten.
Das Konversationen-Symbol wird blau, wenn ungelesene Kommentare vorhanden sind.
So öffnen Sie den Konversationsbereich für eine Zeile:
- Wählen Sie das Konversationen-Symbol in der Zeile aus.
auf der Zeile. - Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sie können andere Benutzer*innen per @-Erwähnung benachrichtigen.
- Mit
senden Sie Ihren Kommentar ab.
Über das Kommentar-Optionsmenü
können Sie Ihre Kommentare bearbeiten oder löschen.
Sie können auf Kommentare für die Zeile oder auf einen bestimmten Kommentar-Thread antworten, indem Sie unter einem vorhandenen Kommentar Antworten auswählen.
Um Anlagen in Kommentaren anzuzeigen oder hinzuzufügen, wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch).
Sheets freigeben
So geben Sie Ihr Sheet direkt über die Tabellenansicht für Mitarbeitende frei:
- Wählen Sie oben rechts in der Symbolleiste die Option Freigeben aus.
- Wählen Sie aus, ob Sie das Sheet oder den gesamten Arbeitsbereich freigeben möchten.
- Geben Sie den Kontakt ein, für den Sie Ihre Tabelle freigeben möchten, und wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus.
- Optional können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen.
- Wählen Sie in der Liste der Standardansichten die Option Tabelle aus.
- Wählen Sie Freigeben aus.
Weitere Informationen zum Freigeben von Sheets für andere Benutzer*innen
Direkte Links in eine Zeile kopieren
Sie können anderen Benutzer*innen direkte Links zu Zeilen senden. Jede Person, die Zugriff auf das Sheet hat, kann den Link verwenden, um direkt zur Zeile zu navigieren. Wenn Sie den Link öffnen, wird der Datensatzdetailbereich der Zeile geöffnet. Wenn die Zeile aufgrund von Filtern nicht sichtbar ist, entfernen Sie den Filter und navigieren Sie vorübergehend zu der Zeile.
So kopieren Sie einen Zeilenlink:
- Öffnen Sie das Zeilenoptionsmenü
.
- Wählen Sie Zeilenlink kopieren aus.
Prozesse automatisieren
Sie können Automatisierungen erstellen und bestehende Automatisierungen in der Tabellenansicht verwalten.
Wählen Sie in der Symbolleiste Automatisierungen aus, um das Menü für Automatisierungen zu öffnen.
Der Automatisierungsindikator unter dem Spaltennamen gibt an, ob die Spalte für die Automatisierung aktiv ist, ausgelöst durch Spaltenänderungen oder durch Änderungen am Spalteninhalt.
Wenn Sie den Indikator auswählen, gelangen Sie zum Bildschirm für automatisierte Workflows.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Automatisierungen zur Automatisierung Ihrer Workflows.
Wählen Sie das Aussehen Ihres Sheets mit Rasterlinien aus
Sie können vertikale Rasterlinien aktivieren oder deaktivieren, indem Sie das Symbol für Rasterlinien in der Symbolleiste auswählen. Ihre Berechtigungsstufe bestimmt, wo das Symbol in der Symbolleiste angezeigt wird.
Wenn Sie Bearbeiter- oder höhere Berechtigungen haben, befindet sich das Symbol am Ende der Symbolleiste.
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Wenn Sie über Berechtigungen als Kommentierer oder Betrachter verfügen, befindet sich das Symbol oben in der Symbolleiste.
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Verwenden Sie die Verknüpfung ALT + V (Windows) oder ⌥ + V (Mac), um sie ein- und auszuschalten.
Datenintegrationen
Über den Integrationsbereich können Sie Data Shuttle und Connectors aufrufen. Um den Integrationsbereich zu öffnen, wählen Sie in der Symbolleiste Datenintegrationen > Workflow erstellen aus.
Data Shuttle
Verwenden Sie Data Shuttle , um Datenimporte und -exporte aus Dateispeichersystemen zu planen, einschließlich SharePoint, OneDrive, Box und Google Drive. Wählen Sie aus, wo die Daten exportiert werden sollen, um Data Shuttle zu verwenden.
Connectors
Mit dem Smartsheet Jira Connector und dem Smartsheet Salesforce Connectorkönnen Sie Informationen in eine Richtung (von Jira oder Salesforce zu Smartsheet oder von Smartsheet zu Jira oder Salesforce) oder in beide Richtungen übermitteln, sodass Vorgänge sofort in beiden Anwendungen aktualisiert werden.
Wählen Sie die gewünschte Connector-Kachel im Bereich „Datenintegrationen“ aus, um die Connector-Seite zu öffnen.
Formulare zum Erfassen von Daten verwenden
Sie können Formulare erstellen, um Daten zu erfassen und diese direkt in Ihre Sheets einzufügen. Wählen Sie in der Symbolleiste Formulare aus, um ein neues Formular zu erstellen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Formularen zur Datenerfassung.
So verwalten Sie bestehende Formulare:
- Öffnen Sie den Bereich für Arbeitsbereiche.
- Wählen Sie das Optionsmenü
in der Formularzeile aus.
- Wählen Sie Bearbeiten aus.