Sheet in der Tabellenansicht einrichten

Mit der Tabellenansicht können Benutzer*innen Projekte, Aufgaben und Daten in Echtzeit-Zusammenarbeit verwalten.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet

Sie können die Ansicht jederzeit wechseln. Wenn Sie von einer anderen Ansicht zur Tabellenansicht wechseln, werden die Daten nicht geändert, sodass die Konsistenz in allen Ansichten gewährleistet ist.

Die Tabellenansicht ist neu und wird stets weiterentwickelt. Wir arbeiten aktiv daran, sie zu verbessern. Halten Sie also Ausschau nach Neuerungen und Verbesserungen.

Tabellenansicht aufrufen

Navigieren Sie in einem beliebigen Sheet zum Ansichtsumschalter auf der Symbolleiste oben und wählen Sie Tabelle aus.

view switcher

Spalten erstellen und verwalten

Inhaber*innen und Admins können Spalten hinzufügen und verwalten.

Neue Spalten hinzufügen

So fügen Sie eine neue Spalte hinzu:

  1. Wählen Sie das Spaltenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  2. Wählen Sie Spalte links/rechts einfügen aus.
  3. Wählen Sie den Spaltentyp für Ihre Daten aus.
  4. Benennen Sie Ihre Spalte.
  5. Fügen Sie optional eine Spaltenbeschreibung hinzu.

Jetzt ist Ihre Spalte bereit für die angegebenen Daten. 

Sie können auch schnell Spalten hinzufügen, indem Sie den Mauszeiger zwischen die Spalten bewegen, Add row or add column plus sign und dann den Spaltentyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten.

column creation menu

Spalteneigenschaften

In den Spalteneigenschaften können Sie die Spalte ändern und umbenennen sowie die Spaltenbeschreibung hinzufügen oder bearbeiten.

  1. Wählen Sie das Spaltenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  2. Wählen Sie Spalteneigenschaften aus.
  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
    1. Ändern Sie den Spaltennamen.
    2. Fügen Sie die Spaltenbeschreibung hinzu oder bearbeiten Sie sie.
    3. Ändern Sie den Spaltentyp.
  4. Wählen Sie Anwenden aus.

Jetzt ist Ihr Spaltentyp bereit für die angegebenen Daten. 

Wenn Sie den Mauszeiger über eine reduzierte Spalte bewegen, wird ein Tooltip mit der Anzahl der reduzierten Spalten angezeigt. 

Farblich gekennzeichnete Dropdown-Werte

Wenn Sie eine Spalte mit einer Dropdown-Liste erstellen, können Sie jeder Option einen Farbwert zuweisen. 

So fügen Sie Farbwerte hinzu:

  1. Wählen Sie das Spaltenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  2. Wählen Sie Spalteneigenschaften aus.
  3. Wählen Sie in der Zeile für jeden Wert das Farbfeld und dann die gewünschte Farbe aus.
  4. Wählen Sie Anwenden aus, um die Änderungen zu speichern und anzuwenden.

Sie können die farblich gekennzeichneten Dropdown-Werte in der Tabellen-, Zeitachsen- und Boardansicht sehen. Sie müssen sich jedoch in der Tabellenansicht befinden, um die Farben zu konfigurieren oder zu bearbeiten. 

add colored drop down values

Spaltengröße ändern

Sie können die Größe einer einzelnen Spalte ändern oder Strg/Cmd verwenden, um mehrere Spalten auszuwählen und sie gleichzeitig zu ändern. 

So können Sie die Spaltengröße ändern:

  1. Wählen Sie das Spaltenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  2. Wählen Sie Spaltengröße ändern aus, um eine exakte Pixelbreite einzugeben.
  3. Wählen Sie Größe ändern aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Jetzt haben Ihre Spalten die angegebene Breite.

resize columns in bulk

Sie können die Größe einzelner oder mehrerer Spalten auch schnell ändern, indem Sie den rechten Rand auswählen und ziehen.

Spalten löschen

Sie können eine einzelne Spalte löschen oder mit Strg/Cmd mehrere Spalten gleichzeitig löschen.

Wenn Sie mehr als zehn Spalten gleichzeitig löschen, ist die Änderung dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

  1. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie löschen möchten.
  2. Wählen Sie das Spaltenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  3. Wählen Sie Spalte löschen aus.

Zeilen erstellen und verwalten

Inhaber*innen, Admins und Bearbeiter*innen können Zeilen hinzufügen und bearbeiten.

Indikatoren für Zeilenaktivitäten (z. B. Konversationen, Anlagen und Proof) können über das Kebab-Menü in der linken Spalte ein- und ausgeblendet werden. Beachten Sie, dass diese Indikatoren beim horizontalen Scrollen ausgeblendet werden, damit das Kebab-Menü zugänglich bleibt.

Wenn Sie die Ansicht wechseln, übernehmen die Zeilenaktivitätsindikatoren ihren aktuellen Zustand aus der Tabellenansicht. Änderungen, die in anderen Ansichten vorgenommen wurden, werden jedoch nicht mit der Tabellenansicht synchronisiert.

Zeilen hinzufügen

So fügen Sie eine neue Zeile hinzu:

  1. Wählen Sie das Zeilenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  2. Wählen Sie Zeile oberhalb einfügen aus.

Jetzt ist die Zeile bereit für die Eingabe von Daten.

add rows to your sheet

Sie können eine Zeile auch schnell hinzufügen, indem Sie den Mauszeiger zwischen den Zeilen bewegen und  Add row or add column plus sign  auswählen.

Zeilen verschieben

Sie können einzelne Zeilen oder mehrere Zeilen gleichzeitig verschieben.

  1. Wählen Sie einzelne Zeilen oder aufeinanderfolgende Zeilen aus oder verwenden Sie Strg/Cmd, um nicht aufeinanderfolgende Zeilen auszuwählen.
  2. Ziehen Sie die ausgewählten Zeilen nach oben oder unten.
move rows in table view

Hierarchien erstellen oder verwalten

Inhaber*innen, Admins und Bearbeiter*innen können die Ebene eines bestimmten Elements in der Hierarchiestruktur bearbeiten.

Hierarchie hinzufügen oder bearbeiten

  1. Wählen Sie die Zeile(n) aus, deren Hierarchie Sie bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie das Zeilenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  3. Wählen Sie Untergeordnete Zeile erstellen oder Untergeordnete Zeile heraufstufen aus.

Jetzt sind die Zeilen nach Bedarf ausgerückt oder eingerückt.

Sie können auch die Pfeile verwenden, die ganz links in jeder Zeile verankert sind, um die Hierarchie schnell anzupassen. Wählen Sie den Pfeil zum Ausrücken oder Einrücken, um die Zeile zu einer über- oder untergeordneten Zeile zu machen.

Außerdem können Sie den Tastaturbefehl Strg+[ zum Heraufstufen einer untergeordneten Zeile oder Strg+] zum Erstellen einer untergeordneten Zeile verwenden (Mac-Benutzer verwenden anstelle der Strg-Taste die Command-Taste ⌘). 

edit hierarchy in table view

Die Erweiterung oder Minimierung der Hierarchie hat keine Auswirkungen darauf, ob Zeilen in der Ansicht für andere erweitert oder minimiert angezeigt werden.

Daten importieren

Sie können XLS-, XLSX- oder CSV-Dateien in Ihr Sheet importieren, während Sie in der Tabellenansicht arbeiten.

  1. Öffnen Sie Ihr Sheet in der Tabellenansicht.
  2. Klicken Sie auf das Dreipunkte-Menü rechts neben dem Namen Ihres Sheets.
  3. Wählen Sie „CSV importieren“ oder „XLSX importieren“ aus.
  4. Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus oder ziehen Sie sie per Drag-and-drop in das Importfenster.
  5. Folgen Sie den Anweisungen, um den Import abzuschließen.

Für jede Spaltenüberschrift in der importierten Datei wird eine Spalte erstellt.

Wenn Ihr Sheet bereits Daten enthält, werden die bestehenden Daten im Sheet beim Importieren einer Datei überschrieben. 

Spalten oder Zeilen sperren

Inhaber*innen und Admins können Spalten und Zeilen sperren und entsperren. Wenn eine Spalte oder Zeile gesperrt ist, können die darin enthaltenen Informationen nicht bearbeitet werden. Nur Sheetinhaber*innen und Admins können die Spalte oder Zeile entsperren, um bei Bedarf die Bearbeitung zu ermöglichen.

  1. Wählen Sie das Spalten- oder Zeilenoptionsmenü  More kebab menu. aus.
  2. Wählen Sie je nach Bedarf Spalte sperren, Zeile sperren, Spalte entsperren oder Zeile entsperren aus.

Ein Schlosssymbol Lock. wird in der Zeile/Spalte angezeigt, um allen Sheetbenutzern mitzuteilen, dass sie gesperrt ist und Sie sie nicht bearbeiten können.

Bedingte Formatierung

Mit der bedingten Formatierung können Sie das Erscheinungsbild von Zeilen oder Zellen basierend auf den darin enthaltenen Werten ändern. Wechseln Sie zurück zur Tabellenansicht (klassisch), um eine neue bedingte Formatierung zu erstellen und anzuwenden oder bestehende Regeln zu bearbeiten.  Bedingte Formatierungen, die in der Tabellenansicht (klassisch) erstellt wurden, werden in die neue Tabellenansicht übernommen.

Einstellungen für Sheets

Wählen Sie das Symbol für die Sheeteinstellungen Adjust settings. . Verwenden Sie den Tab „Sheet“, um Folgendes einzurichten oder zu bearbeiten:

  • Spalten für Start- und Enddatum
  • Abhängigkeiten (Dauer und Vorgänger)
  • Monat, in dem das Geschäftsjahr beginnt
  • Tag, an dem die Woche beginnt
  • Arbeitsstunden pro Tag
  • Arbeitstage und Nicht-Arbeitstage (einschließlich Betriebsferien)
  • % abgeschlossen

Weitere Informationen zu den einzelnen Tabs finden Sie in den Sheeteinstellungen.

Wechseln Sie zur Tabelle (klassisch) oder zur Gantt-Ansicht, um die Ressourcenmanagement-Einstellungen anzupassen. 

sheet settings

Sheet umbenennen und als Favorit speichern

  • Benennen Sie Ihr Sheet um, indem Sie den Titel des Sheets auswählen und den neuen Namen eingeben.
  • Sie können Sheets als Favorit speichern oder aus den Favoriten entfernen, indem Sie das Sternsymbol  in der Symbolleiste auswählen.  

Dateivorgänge

Wählen Sie das Dreipunkte-Menü  More kebab menu.  neben dem Namen des Sheets aus, um das Menü Datei zu öffnen. Hier können Sie:

  • Öffnen Sie das Aktivitätsprotokoll.
  • Importieren Sie ein Sheet über CSV oder Excel.
  • Exportieren Sie das Sheet als Google Tabellen-, Microsoft Excel- oder PDF-Datei.
  • Zeigen Sie Sheetdetails wie Berechtigungen, Ersteller, Erstellungsdatum und Sheet-ID an.
  • Ihr Sheet duplizieren, freigeben oder löschen.