Projekt in Smartsheet importieren

Wenn Sie Mit Smartsheet anmelden (Smartsheet-Authentifizierung) verwenden, um auf Resource Management zuzugreifen, können Sie Ihre bestehenden Resource Management-Projekte in Smartsheet importieren. 

Auf diese Weise können Sie alle robusten Smartsheet-Funktionen für das Arbeitsmanagement nutzen, z. B. Automatisierungen, Formulare, Dashboards und erweiterte Funktionen wie Dynamic View. 

Sobald Sie Ihr Projekt in Smartsheet importiert haben, können Sie Smartsheet verwenden, um Ihr Projekt zu verwalten und Resource Management verwenden, um die Kapazität zu überwachen, Zeiten zu erfassen und Auslastungsberichte zu erstellen, um nur einige zu nennen.

1. Öffnen Sie in Resource Management das Projekt, das Sie importieren möchten.
2. Wählen Sie Link zu Smartsheet aus.

3. Wählen Sie den Zielarbeitsbereich aus.

   Das Projektsheet hat denselben Namen wie das Resource Management-Projekt.

4. Wenn Ihr Projekt noch keine Phasen aufweist, können Sie die Option zum Hinzufügen der Phasenspalte im verbundenen Sheet auswählen.
5. Wählen Sie Verbinden aus.

Sobald die Verbindung geladen ist, können Sie dem Link zu Ihrem neu erstellten Sheet in Smartsheet folgen.

Wenn Sie ein Resource Management-Projekt mit einem Sheet verbinden, erstellt Smartsheet ein neues Sheet. Sie können ein bestehendes Projekt nicht mit einem bestehenden Sheet in Smartsheet verknüpfen.

Brandfolder Image

Die folgenden Daten werden in das verbundene Sheet importiert:

• Name der Zuweisung (primäre Spalte)
• Zugewiesene Ressource (Kontaktspalte)
• Startdatum
• Enddatum
• Phase (wenn „Phasenspalte hinzufügen“ aktiviert ist)

Die Spalten „Vorgänger“ und „Dauer“ werden ebenfalls angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Abhängigkeiten aktivieren und Vorgänger in Sheets verwenden.

Wenn Benutzer*innen das Projekt in Resource Management aktualisieren, wird ihr Name im Zellenverlauf des verbundenen Smartsheet-Sheets angezeigt.