Finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen zur Verwendung von Sammlungen in Arbeitsbereichen.
USM Content
Diese Funktion ist nur für das Benutzerabonnementmodell verfügbar. Wenn Sie sich bezüglich Ihres Modelltyps nicht sicher sind, informieren Sie sich, wie Sie das Modell Ihres Plans bestimmen können.
Wer kann Sammlungen mit wem teilen?
Arbeitsbereich-Admins werden zu Admins aller Sammlungen, die sich in diesem Arbeitsbereich befinden. Admins können Sammlungen freigeben und Berechtigungsstufen für Elemente festlegen.
Sammlungen können für Benutzer*innen aller Pläne freigegeben werden. Freigegebene Benutzer*innen können eine Sammlung nicht ändern oder freigeben; das können nur Admins. Freigegebene Benutzer*innen können nur die Sammlungen sehen, die für sie freigegeben wurden, nicht aber die Arbeitsbereiche.
Durch konsistente Berechtigungen bleibt die höchste Berechtigungsstufe, die ein*e Benutzer*in für ein einzelnes Element hat, unverändert, sodass er*sie eine konsistente Erfahrung genießt.
Warum wird die Sammlung nicht auf Mobilgeräten angezeigt?
Sammlungen werden derzeit nicht auf Mobilgeräten unterstützt.
Wird die Freigabehierarchie außerhalb der Sammlungen auch innerhalb dieser beibehalten?
Wenn Sie eine Sammlung für jemanden freigeben, kann diese Person mit der höchsten Berechtigungsstufe auf Elemente in dieser Sammlung zugreifen. Das bedeutet: Wenn Sie ein Element in einer Sammlung mit Betrachterberechtigungen für eine Person freigeben, diese aber über Bearbeiterberechtigungen für das Element verfügt, dann kann sie weiterhin mit Bearbeiterberechtigungen darauf zugreifen.
Kann man Calendar App-Ansichten oder Formulare als Elemente innerhalb einer Sammlung hinzufügen?
Ja, Sie können den Formularlink kopieren und in den Abschnitt Links des Dialogfelds Inhalt hinzufügen einfügen.
Diese Elemente werden nicht im Tab Smartsheet-Inhalt des Dialogfelds Inhalt hinzufügen angezeigt.
Wie kann ich alle Sammlungen anzeigen, die für mich freigegeben wurden? Muss ich jeden Arbeitsbereich einzeln aufrufen?
Ja, Sie müssen jeden Arbeitsbereich einzeln aufrufen, um die Sammlungen anzuzeigen.
Rufen Sie Start > Alle Arbeitsbereiche auf und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem sich die Sammlung befindet.
Kann ich neue Elemente (Formulare, Sheets, Berichte, Dashboards usw.) zu mehreren bestehenden Sammlungen hinzufügen?
Nein, es gibt keine Option, mehrere Sammlungen gleichzeitig hinzuzufügen. Sie müssen jede Sammlung einzeln aufrufen, um Elemente hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen.
Wie kann ich einen direkten Link zu meiner Sammlung bereitstellen?
Wählen Sie in dem Arbeitsbereich, in dem Ihre Sammlung aufgeführt ist, das Dreipunkt-Menü
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rechts neben dem Namen Ihrer Sammlung und anschließend Link kopieren aus.
Bei geöffneter Sammlung können Sie alternativ das Dreipunkt-Menü
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über dem Namen der Sammlung und anschließend Link kopieren auswählen.