Verwenden Sie Sammlungen, um eine kuratierte Gruppe von Smartsheet-Elementen und externen Elementen für Mitarbeitende freizugeben, ohne ihnen Zugriff auf Ihren gesamten Arbeitsbereich zu geben.
USM Content
Was ist eine Sammlung?
Eine Sammlung ist eine kuratierte Teilmenge von Arbeitsbereichselementen und externen Inhalten, mit denen Sie nur bestimmte, relevante Ressourcen für Mitarbeitende freigeben und eine detaillierte Zugriffssteuerung aufrechterhalten können. Sie dient als fokussierte Ansicht, die Smartsheet-Elemente wie Sheets, Berichte und Dashboards mit externen Links (z. B. Google Docs oder PowerBI) an einem zentralen Ort kombiniert, um die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.
Beim Kopieren eines Arbeitsbereichs werden automatisch alle enthaltenen Sammlungen in die neue Kopie übernommen.
Wann können Sie Sammlungen verwenden?
Verwenden Sie Sammlungen, um kuratierte Inhalte (einschließlich Smartsheet-Elementen und Links zu externen Elementen) für bestimmte Mitarbeitende freizugeben, um eine zentrale Ansicht bereitzustellen und die Arbeit zu optimieren.
Was bieten Sammlungen?
- Flexible und präzise Zugriffssteuerung: Gewähren Sie Mitarbeitenden nur Zugriff auf einen Teil einer Lösung oder auf eine Auswahl von Elementen.
- Maßgeschneidertes Erlebnis: Bieten Sie Ihrem Team eine fokussierte Ansicht der Arbeiten. Kombinieren Sie Smartsheet-Elemente aus verschiedenen Arbeitsbereichen oder fügen Sie externe Inhalte zur Ergänzung Ihrer Ressourcen hinzu.
- Mehrere Administrator*innen: Weisen Sie einer Sammlung mehrere Administrator*innen zu. Alle Administrator*innen können die Sammlung freigeben, bearbeiten oder löschen.
Was kann zu einer Sammlung hinzugefügt werden?
Die Smartsheet-Elemente, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen, können sich in beliebigen Arbeitsbereichen befinden.
Smartsheet-Elemente, die Sie hinzufügen können:
- Sheets
- Berichte
- Dashboards
- Dynamische Ansichten
- Formulare
Für Smartsheet-Elemente können Sie bestimmte Ansichten oder Filter als Standard festlegen. So können Sie anpassen, auf welche Elemente andere ihr Hauptaugenmerk richten sollen.
Nicht-Smartsheet-Inhalte, die Sie hinzufügen können:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Andere externe URLs
Wie greifen Sie auf Ihre Sammlungen zu?
Sie können über den Bereich für Arbeitsbereiche oder über den Tab Arbeitsbereiche auf der Startseite auf alle Ihre Sammlungen zugreifen oder neue erstellen.
Abschnitt „Favoriten“
Sie können Ihre Sammlungen zu den Favoriten hinzufügen, um schneller darauf zuzugreifen. Nachdem Sie eine Sammlung als Favorit markiert haben, können Sie sie über den Abschnitt Favoriten in der linken Navigationsleiste oder über den Tab Favoriten auf der Startseite öffnen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Sammlung als Favorit zu markieren:
- Vom Bereich für Arbeitsbereiche Öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem sich Ihre Sammlung befindet, und wählen Sie über das Dreipunkte-Menü rechts neben dem Namen der Sammlung Zu Favoriten hinzufügen aus.
- Über den Bereich für Sammlungen Öffnen Sie einen Arbeitsbereich, um auf die gewünschte Sammlung zuzugreifen, und wählen Sie dann das Sternsymbol oben im Bereich aus.
Wenn sich eine Sammlung in den Favoriten befindet, wird über dem zugehörigen Symbol ein Stern angezeigt.
Abschnitt „Kürzlich verwendet“
Durch die Auswahl eines kürzlich angezeigten Elements im Abschnitt Kürzlich verwendet
in der linken Navigationsleiste gelangen Sie direkt zurück zur übergeordneten Sammlung. Alternativ können Sie den Tab Kürzlich verwendet auf der Startseite verwenden.