SAP BusinessObjects Business Intelligence unterstützt Sie bei der Berichterstellung, Visualisierung und Freigabe in Ihrem Unternehmen. Als lokale BI-Ebene für die SAP Business Technology Platform wandelt sie Daten in nützliche Erkenntnisse um.
USM Content
Um Data Shuttle zu verwenden, muss Ihr*e Smartsheet-Systemadmin die Berechtigungen für die Data Shuttle-Premium-Anwendung in Admin Center aktivieren. Besuchen Sie den Data Shuttle Marketplace, um den Vertrieb zu kontaktieren und mehr zu erfahren.
Anwendungsfälle
| Anwendungsfall | Details |
|---|---|
| Dashboards für Führungskräfte | Verschaffen Sie der Unternehmensführung die nötige Transparenz in einem einfachen Format, indem Sie Daten aus SAP BO mit Daten aus Smartsheet kombinieren, um aktuelle Dashboards mit allen erforderlichen Informationen zu erstellen. |
| Vertriebsprognosen | Nutzen Sie die Daten aus SAP BO und Smartsheet, um Berichte und Diagramme mit den erforderlichen Informationen für fundierte Vertriebsentscheidungen zu erstellen. |
| Geschäftsanalysen | Geben Sie die erforderlichen Analysedaten für Ihr Team in Smartsheet frei, ohne dass eine Freigabe für Ihre gesamte SAP BO-Plattform notwendig ist. |
Daten aus SAP BusinessObjects Business Intelligence exportieren
Als CSV exportieren
- Wählen Sie in der Symbolleiste den Pfeil neben der Schaltfläche für den Export und dann CSV aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Kreuztabellen- oder Diagrammkomponente aus, deren Daten Sie exportieren möchten.
- Wenn Ihre Analyse verschachtelte Hierarchien enthält und Sie den Header des äußeren Hierarchieelements für jedes innere Hierarchieelement wiederholen möchten, wählen Sie die Option Repeat outer header members (Äußere Header-Elemente wiederholen) aus.
- Wenn für ein Element in den Kreuztabellenzeilen sowohl Schlüssel- als auch Textwerte angezeigt werden und Sie möchten, dass die Werte in der CSV-Datei in separaten Spalten angezeigt werden, wählen Sie Export Key and Text values as separate columns (Schlüssel- und Textwerte als separate Spalten exportieren) aus.
- Wählen Sie OK aus, um die Daten zu exportieren.
Sie können Daten in der Ausrichtung exportieren, die im Kreuz-Tab angezeigt wird. Wenn die Analyse nur eine Diagramm-Komponente umfasst, können Sie zwar Daten aus dieser Analyse exportieren, die Diagramm-Visualisierung aber nicht exportieren.
Nach XLSX exportieren
Sortierungen, Filter, Skalierungsfaktoren (nur für SAP BW-Daten) und bedingte Formatierung bleiben in den exportierten Daten erhalten. Bei der bedingten Formatierung wird auch die native bedingte Formatierung von Excel verwendet. Berechnete Daten werden exportiert, aber die Berechnungsformeln bleiben nicht erhalten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste den Pfeil neben der Schaltfläche Export und dann XLSX aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Kreuztabellen- oder Diagrammkomponente aus, deren Daten Sie exportieren möchten.
- Wenn Ihre Analyse verschachtelte Hierarchien enthält und Sie den Header des äußeren Hierarchieelements für jedes innere Hierarchieelement wiederholen möchten, wählen Sie die Option Repeat outer header members (Äußere Header-Elemente wiederholen) aus.
- Wenn Ihre Analyse mehrere verknüpfte Komponenten enthält und Sie auch Daten aus diesen verknüpften Komponenten exportieren möchten, wählen Sie die Option Include linked crosstabs and charts (Verknüpfte Kreuztabellen und Diagramme einbinden) aus.
- Wenn für ein Element in den Kreuztabellenzeilen sowohl Schlüssel- als auch Textwerte angezeigt werden und Sie möchten, dass die Werte in Excel in separaten Spalten angezeigt werden, wählen Sie Export Key and Text values as separate columns (Schlüssel- und Textwerte als separate Spalten exportieren) aus.
- Wählen Sie OK aus, um die Daten zu exportieren.
Wenn der exportierten Analyse Kreuztabellen- sowie Diagrammkomponenten zugeordnet sind, werden die Daten in ein Excel-Arbeitsblatt exportiert und das Diagramm wird als statisches Bild exportiert. Wenn der Analyse nur eine Diagrammkomponente zugeordnet ist, wird nur das statische Diagrammbild exportiert.
Daten in Smartsheet importieren
Wenn Sie Ihren Bericht haben, speichern Sie ihn in Google Drive (freigegeben oder persönlich), OneDrive, SharePoint oder Box (freigegeben oder persönlich). Gehen Sie dann zu Data Shuttle und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Upload-Workflows.
Wählen Sie das gewünschte Speicherlaufwerk in der Dropdown-Liste Source Location (Quellspeicherort) aus. Bei der ersten Verbindung mit Data Shuttle müssen Sie sich beim System authentifizieren. Verwenden Sie die Filter und Zuordnungsschritte, um genau die Daten auszuwählen, die Sie hochladen möchten, und planen Sie Ihren Workflow so, dass er so oft ausgeführt wird, wie Ihre Daten aktualisiert werden sollen.