Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Ressource Management.
Kann ein Benutzer Teil mehrerer Instanzen des Ressourcenmanagements sein? Benötigen sie für jede Instanz eine Lizenz?
Ja, ein Benutzer kann Teil mehrerer Instanzen im Ressourcenmanagement sein. Jede Instanz benötigt eine Lizenz.
Können mehrere Ressourcenmanagement-Pläne in einer Instanz zusammengeführt werden?
Das ist zurzeit nicht möglich – Benutzer müssen aus einer Instanz exportiert und in die andere eingeladen werden. Projekte können auf hoher Ebene (ohne Zeiterfassung und Zuweisungen) exportiert und über das Bulk-Upload-Tool wieder importiert werden. Wenn Sie Smartsheet verwenden, ist es am besten, die Projekte über das Integrationspanel zu trennen und sich mit der neuen Instanz wieder zu verbinden.
Wie wirken sich Änderungen an den Einstellungen zum Beginn der Arbeitswoche auf bestehende Zuweisungen aus?
Bestehende Zuweisungsdaten werden nicht automatisch geändert, aber Verfügbarkeits- und Auslastungsberechnungen spiegeln eine Änderung der Wochenendtage wider (z. B. wenn das Wochenende von Samstag-Sonntag auf Freitag-Samstag verschoben wird). In diesem Beispiel würden Freitage als nicht verfügbar betrachtet, während Personen an Sonntagen als verfügbar angezeigt würden.
Was passiert, wenn Sie ein Projekt archivieren?
Das Archivieren eines Projekts entfernt alle zukünftigen geplanten Arbeiten, behält jedoch vergangene Arbeiten zur Datenintegrität. Wenn Sie vergangene Arbeiten entfernen möchten, sollten Sie das Projekt wiederherstellen, vergangene Zuweisungen entfernen und das Projekt dann erneut archivieren.
Können Sie Aufgabenabhängigkeiten im Ressourcenmanagement erstellen?
Nein. Ressourcenmanagement ist für die Verfolgung von Zuweisungen auf hoher Ebene gedacht. Smartsheet sollte verwendet werden, um detailliertere Projektpläne zu verfolgen, einschließlich Aufgabenabhängigkeiten, und dann sollte das RM-Panel verwendet werden, um diese abhängigen Aufgaben mit Zuweisungen im Ressourcenmanagement zu synchronisieren.
Warum erscheinen einige Zuweisungen in Grau im Zeitplan?
Zuweisungen werden in einem helleren Grau angezeigt, wenn die ausgewählten Filterkriterien sie herausfiltern. Sie werden nicht aus der Anzeige ausgeschlossen und in einem anderen Grau angezeigt, um Kontext zu bieten, anstatt möglicherweise Lücken im Zeitplan zu zeigen.
Wie viele Optionen kann ich auswählen, um sie unter Ressourcennamen im Zeitplan anzuzeigen?
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Optionen von Metadaten, die zur Anzeige im Zeitplan ausgewählt werden können. Die beste Praxis besteht jedoch darin, nur die unbedingt erforderlichen Felder auszuwählen, damit die Zeitansicht leicht lesbar ist.
Ist es möglich, eine Kategorie zu erzwingen, die beim Verfolgen der Zeit angegeben werden muss?
Ja, es gibt eine Option, die die Eingabe einer Kategorie beim Erfassen von Zeit erfordert. Dies befindet sich im Abschnitt der Zeiterfassungseinstellungen in den Kontoeinstellungen. Wenn aktiviert, sind die Benutzer gezwungen, eine Kategorie auszuwählen, bevor sie Zeit eingeben können. Aufgeschlüsselte Stunden und Minuten müssen als Zeiterfassungsinkrement ausgewählt werden, um diese Funktion nutzen zu können.
Warum wird bestätigte, aber nicht genehmigte Zeit bei der Berechnung der angefallenen Zeit einbezogen?
Die Einstellung für angefallene Stunden und Beträge in den Kontoeinstellungen wird standardmäßig verwendet, wenn die angefallene Zeit berechnet wird. Die Filter des Berichts können jedoch dieses Standardverhalten überschreiben.
Wie starte ich mit dem Ressourcenmanagement?
- Ressourcenadministratoren, Portfolio-Redakteure und Projekt-Redakteure können ein bereits in Smartsheet erstelltes Blatt verbinden.
- Öffnen Sie das Ressourcenmanagement über die Navigationsleiste und folgen Sie dem Onboarding-Leitfaden.
- Wenn Sie bereits das Ressourcenmanagement verwenden, wählen Sie oben rechts + Arbeit aus Smartsheet importieren. Befolgen Sie die Schritte.
- Schauen Sie sich Erste Schritte mit dem Ressourcenmanagement an.