Benutzer*innen können Stecknadeln, Abschnitte, Beschriftungen, erweiterte Filter und Ansichtsoptionen verwenden, um den Brandfolder ihrer Organisation zu durchsuchen.
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Die Suche in Smartsheet Brandfolder erhöht die Auffindbarkeit Ihrer wertvollsten Assets. Interne Suchfunktionen helfen Ihnen, die Taxonomie des Unternehmens besser zu verstehen und die gewünschten Assets leichter zu finden.
Sie können in Ihrem Brandfolder oder in einer bestimmten Sammlung Ihres Brandfolder suchen.
So suchen Sie in einem Brandfolder:
Wenn Sie einen Brandfolder auswählen, gelangen Sie auf die Hauptseite, auf der Sie die Gesamtzahl der enthaltenen Assets, Sammlungen und Arbeitsbereiche sehen.
Unten sehen Sie die Suchleiste, in die Sie Schlüsselwörter eingeben können, die sich auf das gesuchte Asset beziehen.
So suchen Sie in einer Sammlung:
Wählen Sie den Pfeil rechts neben der Anzahl der Sammlungen in Ihrem Brandfolder aus und wählen Sie dann die Sammlung aus, in der Sie suchen möchten.
Dadurch wird ein ähnlicher Bildschirm geöffnet, auf dem Sie die Suchleiste finden, über die Sie nach Assets in Ihrer Sammlung suchen können.
Navigation
Wählen Sie das X in der Ergebnisleiste aus, um die Suchergebnisse zu löschen, oder drücken Sie die ESC-Taste.
Sie können CMD+F auf OSX oder STRG+F auf Windows drücken, um die Suche von überall im Brandfolder zu starten.
Die Suche eingrenzen
Wenn Sie in einem Brandfolder oder in einer Sammlung nach Assets suchen, haben Sie vier Möglichkeiten, die Suche einzugrenzen:
- Sämtliche dieser Begriffe: Diese Suche umfasst alle Optionen und bietet Flexibilität für die zurückgegebenen Ergebnisse. Jede Abweichungen zwischen einzelnen Buchstaben, Symbolen und Zahlen in einem Wort gilt als ein Begriff. Verwenden Sie diese Suche, wenn Sie sich bezüglich des Namens oder der Tags des Assets nicht sicher sind. Nur einer der Begriffe muss übereinstimmen, damit ein Asset zurückgegeben wird.
- Wenn Sie z. B. nach „cliff divers“ suchen, gibt die Abfrage alle Assets zurück, bei denen „cliff“ ODER „divers“ in mindestens einem indizierten Feld vorkommt.
- Alle Begriffe: Diese Option ermöglicht eine präzisere Suche, bei der die Flexibilität von ODER durch UND ersetzt wird.
- Wenn Sie z. B. nach „cliff divers“ suchen, enthalten die Ergebnisse alle Assets, bei denen „cliff“ UND „divers“ in den indizierten Feldern vorkommen. Die beiden Begriffe müssen nicht Teil desselben Feldes sein („cliff“ könnte ein Teil des Namens sein und „divers“ ein Tag), aber alle Begriffe müssen irgendwo vorhanden sein, damit ein Asset gefunden wird.
- Enthält diesen Satz: Diese Option ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie einen Teil des Namens eines Assets oder einen Teil des Textes in der Beschreibung kennen.
- Wenn Sie nach „cliff divers“ suchen, werden alle Assets zurückgegeben, die diese Wortgruppe enthalten. Ein Asset mit dem Namen „cliff divers in the ocean“ wird angezeigt, da der Name „cliff divers“ enthält. Es werden jedoch keine Ergebnisse zurückgegeben, wenn die Begriffe auf mehrere indizierte Felder verstreut sind.
- Genau dieser Satz: Dies ist die strengste der vier Optionen und ermöglicht eine präzise Suche.
- Wenn Sie mit dieser Option nach „cliff divers“ suchen, wird in den Ergebnissen kein Asset namens „cliff divers in the ocean“ angezeigt. Sie müssen den vollständigen Namen eingeben, nicht mehr und nicht weniger, damit ein Asset gefunden wird.
Suchoperatoren
Brandfolder verfügt über einige Suchoperatoren, mit denen Sie die Suchsyntax einfach anpassen können.
- OR (oder) ist der standardmäßige Suchoperator. Wenn Sie nach zwei Begriffen suchen, wird nach Assets gesucht, die entweder den einen ODER den anderen Begriff enthalten. Zwischen zwei oder mehreren Suchbegriffen wird also standardmäßig der Operator „OR“ verwendet.
- Mit AND (und) werden beide Suchbegriffe in den Ergebnissen angezeigt. Sie können den Suchoperator in „AND“ ändern, indem Sie zwischen den Suchbegriffen das Schlüsselwort „AND“ (in Großbuchstaben) oder && einfügen.
- tags:logo AND blue
- tags:logo && blue
- NOT (nicht) kann zu Beginn einer Suche hinzugefügt werden, um das Gegenteil des Gesuchten abzurufen oder einen Wert auszuschließen. Sie können NOT beispielsweise verwenden, um Assets zu finden, die ein bestimmtes Tag nicht enthalten.
- NOT tags: "logo"
- * Sie können ein Sternchen hinzufügen, das als Platzhalteroperator fungiert. Platzhalteroperatoren nehmen die Position eines oder mehrerer Zeichen in einem Suchbegriff ein.
- „NOT label: *“ ruft alle Assets ab, denen keine Beschriftung zugeordnet ist.
Suchoptionen
Jeder Brandfolder ist vollständig indiziert. Das macht es Ihnen einfach, die gesuchten Assets zu finden. Die Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche nicht beachtet (mit Ausnahme der Suchoperatoren OR und AND), d. h. „LOGO“ und „logo“ geben die gleichen Ergebnisse zurück.
Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Liste von Suchbefehlen, mit denen Sie die Suche präzisieren können: Diese Syntaxen sind nur gültig, wenn einer dieser Begriffe oder alle dieser Begriffeverwendet werden:
| Durchsuchbares Thema | Suchsyntax |
|---|---|
| Genehmigt | approved:true |
| Asset-Schlüssel | asset_key:"key" |
| Asset-Name | name:"asset name" |
| Asset-Typ | asset_type:"font" |
| Sammlung | collection:"collection name" |
| Erstellungsdatum | created_at:year-month-day created_at:>now-10m (Assets, die in den letzten 10 Minuten erstellt wurden) |
| Ersteller – Assets, die von einer bestimmten Person hochgeladen wurden | creator: first name last name |
| Benutzerdefinierte Felder mit einem Wert | custom_fields.custom field key:"custom field value" |
| Benutzerdefiniertes Feld ohne Wert | NOT custom_fields.Example_Key:(*) |
| Benutzerdefiniertes Feld mit mehreren Werten | Custom_fields.custom field key:"Value 1" AND "Value 2" AND "Value 3" |
| Beschreibung | Description: "text from description" |
| Hat keine Kommentare | comments:false has_comments:false |
| E-Mail-Adresse | support@brandfolder.com |
| Abgelaufen | expired:true |
| Ablaufdatum | expires_at:year-month-day expires_at:[year-month-day TO year-month-day] expires_at:>now-30d |
| Läuft in den nächsten zwei Wochen ab | expires_at:[now TO now+14d] |
| Erweiterungen | extension:"jpg" |
| Dateinamen | filename:"filename here" |
| Hat Kommentare | comments:true has_comments:true |
| Labels | Labels:"label name" |
| Metadaten | metadata.key:"value" |
| Keine Verfügbarkeit angegeben | NOT published_at:* NOT expires_at:* expired:false |
| Veröffentlichungsdatum | published_at:year-month-day |
| Abschnittsname | section:"section name" |
| Größe in Byte, Beispiel: >90 GB | Size: (size:>90000000000) |
| Untersammlung | collection:"subcollection name" |
| Tags | Tags:"tag" oder tags.strict:"tag" |
| Vorlagen-Assets | extension:"bftemplate" |
| Nicht genehmigt | approved:false |
| Aktualisierungsdatum | updated_at updated_at:>now-1d (Assets, die am Vortag aktualisiert wurden) |
| Assets nur anzeigen | view_only:true |
| Breite und Höhe | Width:3000 AND height: 3000 |
Wenn Sie nach Wortgruppen oder Begriffen mit mehreren Wörtern suchen möchten, verwenden Sie Anführungszeichen. Zum Beispiel betrachtet Brandfolder “blue fox jumps” als einzelnen Suchbegriff, während dieselbe Anfrage ohne Anführungszeichen drei separate Suchbegriffe enthält. Hiermit wird nach „blue“ ODER „fox“ ODER „jumps“ gesucht.
Sie können die Suchleiste und Anführungszeichen verwenden, um basierend auf der SKU zu suchen, indem Sie eine Abfrage im Format „SKU-Nummer“ verwenden, z. B. „1234“ ODER „2345“.
Suchsyntax mit Kurzformeln
Wenn Sie nach Assets mit mehreren Tags suchen möchten, müssen Sie nicht dieses Format verwenden: tags:logo OR tags:"product shots" OR tags:image“. Sie können diese Suche wie folgt schreiben:
- tags:(logo "product shots" image)
Denken Sie daran, dass „OR“ zwischen den Suchbegriffen impliziert ist und Sie dieselbe Abfrage auch mit dem AND-Operator ausführen können:
- tags:(logo AND "product shots" AND image)
Platzhalter und unscharfe Suche
Wenn Sie ein Asset finden möchten, das teilweise mit einer Suchanfrage übereinstimmt, verwenden Sie den Platzhalteroperator *:
- prod*
Hiermit werden Assets zurückgegeben, die Wörter wie „Produkt“ oder „Produktion“ enthalten. Wenn Sie Assets suchen möchten, die Wörter enthalten, die Ihrem Suchbegriff nahe kommen (z. B. bei Rechtschreibfehlern), verwenden Sie den Operator für die unscharfe Suche:
- wednesday~
Hiermit werden Assets zurückgegeben, die das Wort „Wednesday“ sowie häufige Tippfehler wie „Wendsday“ enthalten.
Sie müssen Platzhalter am Ende der Suchsyntax hinzufügen.
Reservierte Suchzeichen
> ( ) { } [ ]” * : sind reservierte Zeichen und können nicht als oder in Suchbegriffen verwendet werden. Stattdessen können Sie sie als Suchoperatoren verwenden, die Ihre Anfrage ändern.
Die Zeichen ! ? + - / ~ ^ = haben ebenfalls eine spezielle Bedeutung. Aber die Suche in Brandfolder ist intelligent genug, um zu wissen, wann Sie nach der Wortgruppe „Achtung!“ suchen und wann Sie nach Assets suchen, die nicht das Wort „Logo“ enthalten (im Fall von „!logo“).
Suchanfragen teilen
Nachdem Sie die Suchsyntax in die Suchleiste eingegeben haben, können Sie die Suchanfrage teilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie Suche freigeben
am Ende der Suchleiste aus. - Ein neues Modal wird angezeigt, das besagt, dass Sie den unten stehenden Link an jemanden senden können, und diese Person wird diesen Brandfolder sehen, der zunächst nach [Suchsyntax] gefiltert ist.
- Wählen Sie Kopieren aus.
- Geben Sie den Link weiter: Jede Person mit dem Link kann den Brandfolder ansehen.