Benutzerdefinierte Felder

Mit kontrollierten benutzerdefinierten Feldern, die sowohl einzelne als auch mehrere Werte unterstützen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Asset-Daten für die Verwendung der von Ihnen täglich verwendeten Tools eingerichtet und gepflegt werden. Benutzerdefinierte Feldschlüssel können entweder von Administratoren kontrolliert oder von Administratoren oder Mitarbeitern frei hinzugefügt werden. 

Benutzerdefinierte Felder einrichten (ein- und mehrwertig)

1. Gehen Sie zur Schaltfläche Einstellungen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Allgemeine Einstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus. Aktivieren Sie benutzerdefinierte Kontrollfelder.
3. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder aus.
4. Hier können Sie benutzerdefinierte Felder Schlüssel und Werte definieren. Schlüssel müssen von Administratoren festgelegt werden. Werte können angegeben oder leer gelassen werden, damit andere Benutzer mit Bearbeitungsfunktionen bei Bedarf Werte hinzufügen können.
   • Wenn Mehrere Werte zulassen ausgewählt ist, können Asset-Schlüssel einen oder mehrere Werte haben. Trennen Sie durch ein Komma oder drücken Sie nach jedem Wert die Eingabetaste, um mehrere Werte einzugeben. 
   • Wenn Erforderlich ausgewählt ist, müssen Benutzer beim Hochladen neuer Assets das benutzerdefinierte Feld eingeben, um das Asset hochzuladen. Untergeordnete Elemente abhängiger benutzerdefinierter Felder können als erforderlich markiert werden.
   • Bei der Definition von Schlüssel-Wert-Paaren wird . "" und : sind keine unterstützten Zeichen.
   • Sobald ein Asset mehrere Schlüssel für einen Wert hat, können Sie die Auswahl von Mehrere Werte zulassen nicht mehr aufheben. Zunächst müssen Sie die Mehrfachwerte aus Assets in den benutzerdefinierten Feldern für die Bulk-Verwaltung entfernen.

5. Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aktualisieren. Assets können jetzt über das Asset-Modal oder die Bulk-Symbolleiste mit den benutzerdefinierten Feldern versehen werden.

Sie können abhängige benutzerdefinierte Felder aktivieren, um eine kaskadierende Beziehung zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Abhängigkeiten aktivieren.

Benutzerdefinierte Felder innerhalb des Asset-Modals hinzufügen

Kontrollierte benutzerdefinierte Felder können für ein Asset im Asset-Modal definiert werden. 

Navigieren Sie zum Asset-Modal und wählen Sie die Registerkarte Bearbeiten und dann die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder aus. 

• Bei mehrwertigen benutzerdefinierten Feldern mit vordefinierten Werten (eingeschränkte Angabe) können Benutzer die Kontrollkästchen für mehrere Werte aktivieren, die dem Asset zugewiesen werden sollen.

• Bei benutzerdefinierten Feldern mit einem Wert können Sie nur einen Wert aus dem Dropdown-Menü auswählen. 
• Bei mehrwertigen benutzerdefinierten Feldern, in denen keine Werte definiert sind (uneingeschränkter Eintrag), können Sie dem Asset-Modal mehrere Werte hinzufügen, indem Sie die Werte eingeben und durch Kommas trennen. Sobald nach einem Wert ein Komma steht, wird es in das System eingegeben.
• Bei benutzerdefinierten Feldern mit einem Wert können Sie nur einen Wert eingeben.

• Bei abhängigen benutzerdefinierten Feldern wird das entsprechende abhängige benutzerdefinierte Feld unter dem übergeordneten Feld angezeigt, sobald der Wert ausgewählt wurde.

Übersetzungen für benutzerdefinierte Felder mit einem Wert können auf die gleiche Weise über das Asset-Modal hinzugefügt werden. Übersetzungen für mehrwertige benutzerdefinierte Felder werden derzeit nicht unterstützt. 

Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, speichern Sie die Änderungen. Änderungen können im Tab "Übersicht" des Asset-Modals angezeigt werden. 

Benutzerdefinierte Felder über die Bulk-Symbolleiste hinzufügen

1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie bearbeiten möchten. 
2. Die Bulk-Symbolleiste wird am unteren Rand des Bildschirms angezeigt.
3. Wählen Sie in der Massensymbolleiste die Option "Tag" aus, und wählen Sie dann die Registerkarte "Benutzerdefinierte Massenfelder" im Modal aus. 
4. Bei benutzerdefinierten Feldern, die mehrere Werte zulassen, kann der Benutzer entweder vordefinierte Werte aus einer Dropdown-Liste auswählen oder mehrere Werte hinzufügen.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn für ein Asset ein benutzerdefiniertes Feld mit einem Wert vorhanden ist, wird durch das Massenhinzufügen eines anderen Werts der ursprüngliche Wert überschrieben. Wenn Sie massenhaft Werte für einen Schlüssel mit mehreren Werten hinzufügen, werden die Werte hinzugefügt, anstatt die ursprünglichen Werte zu überschreiben.