Benutzerdefinierte Felder einrichten

Benutzerdefinierte Felder bieten ein kontrolliertes Taxonomie-Tool, indem Sie Ihren Assets Schlüssel-Wert-Paare hinzufügen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber und Administratoren können die Taxonomie benutzerdefinierter Felder in ihren Brandfoldern definieren.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Mit kontrollierten benutzerdefinierten Feldern, die sowohl einzelne als auch mehrere Werte unterstützen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Asset-Daten so eingerichtet und gepflegt werden, dass sie mit dem Ökosystem der Tools zusammenarbeiten, die Sie täglich verwenden. Benutzerdefinierte Feldschlüssel können von Admins gesteuert oder von Admins oder Mitarbeitern hinzugefügt werden. 

Benutzerdefinierte Felder einrichten (ein- und mehrwertig) 

  1. Gehen Sie zur Schaltfläche Einstellungen oben rechts und wählen Sie Allgemeine Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus. Benutzerdefinierte Felder steuern aktivieren.
  3. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder aus.
  4. Hier können Sie benutzerdefinierte Felder für Schlüssel und Werte definieren. Admins müssen Schlüssel festlegen. Sie können Werte angeben oder sie leer lassen, sodass andere Benutzer mit Bearbeitungsfunktionen sie nach Bedarf hinzufügen können.
    • Wenn Sie Mehrere Werte zulassen auswählen, können Asset-Schlüssel einen oder mehrere Werte haben. Trennen Sie jeden Wert durch ein Komma oder drücken Sie nach jedem Wert die Eingabetaste, um mehrere Werte einzugeben. 
    • Wenn Sie Erforderlich auswählen, müssen Benutzer beim Hochladen neuer Assets das benutzerdefinierte Feld eingeben, bevor sie das Asset hochladen. Untergeordnete Elemente abhängiger benutzerdefinierter Felder können als erforderlich markiert werden.
    • Bei der Definition von Schlüssel- und Wertepaaren werden . „“ und : nicht unterstützt.
    • Sobald ein Asset mehrere Schlüssel für einen Wert hat, können Sie die Option zum Zulassen mehrerer Werte nicht mehr deaktivieren. Zuerst müssen Sie die Mehrfachwerte aus dem Asset in den benutzerdefinierten Feldern der Massenverwaltung entfernen.

5. Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aktualisieren aus. Sie können jetzt benutzerdefinierte Felder über das Asset-Modal oder die Bulk-Symbolleiste hinzufügen.

Benutzerdefinierte Feldwerte können bis zu 1.500 Zeichen umfassen.

Sie können abhängige benutzerdefinierte Felder aktivieren, um eine kaskadierende Beziehung zu erstellen. 

Benutzerdefinierte Felder innerhalb des Asset-Modals hinzufügen

Sie können kontrollierte benutzerdefinierte Felder für ein Asset im Asset-Modal definieren. 

Navigieren Sie zum Asset-Modal und wählen Sie die Registerkarte Bearbeiten und dann die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder aus. 

  • Bei benutzerdefinierten Feldern mit mehreren Werten und vordefinierten Werten (eingeschränkter Eintrag) können Benutzer mehrere Kontrollkästchen auswählen, die dem Asset zugewiesen werden sollen.
Selecting multiple custom fields.
  • Für benutzerdefinierte Felder mit einem Wert kann nur ein Wert aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. 
  • Bei benutzerdefinierten Feldern mit mehreren Werten, für die keine Werte definiert sind (uneingeschränkter Eintrag), können Sie mehrere Werte zum Asset-Modal hinzufügen, indem Sie die Werte eingeben und durch Kommas trennen. Sobald Sie ein Komma nach einem Wert setzen, wird es im System angezeigt.
  • Bei benutzerdefinierten Feldern mit einem Wert können Sie nur einen Wert eingeben.
  • Bei abhängigen benutzerdefinierten Feldern wird das entsprechende abhängige benutzerdefinierte Feld unter dem übergeordneten Feld angezeigt, sobald der Wert ausgewählt wurde.

Sie können Übersetzungen für benutzerdefinierte Felder mit einem Wert auf ähnliche Weise über das Asset-Modal hinzufügen. Übersetzungen für benutzerdefinierte Felder mit mehreren Werten werden derzeit nicht unterstützt. 

Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, Speichern Sie Änderungen. Sie können Änderungen im Tab Übersicht des Asset-Modals anzeigen. 

Benutzerdefinierte Felder über die Bulk-Symbolleiste hinzufügen

Adding custom fields via the bulk toolbar.
  1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie bearbeiten möchten. 
  2. Am unteren Rand des Bildschirms wird die Bulk-Symbolleiste angezeigt.
  3. Wählen Sie in der Bulk-Symbolleiste das tag und dann den Tab für benutzerdefinierte Bulk-Felder im Modal aus. 
  4. Der Benutzer kann vordefinierte Werte aus einer Dropdown-Liste auswählen oder mehrere Werte für benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die eine benutzerdefinierte Auswahl ermöglichen.
  5. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn eine Asset über ein benutzerdefiniertes Feld mit einem Wert verfügt, wird der Originalwert überschrieben, wenn ein anderer Wert massenweise hinzugefügt wird. Wenn Sie Werte für einen Schlüssel mit mehreren Werten massenweise hinzufügen, werden sie hinzugefügt, anstatt die ursprünglichen Werte zu überschreiben.