Mit der Asset-Automatisierung können Benutzer eine Auslöseraktionspaarung für einfache Taxonomievorlagen definieren.
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Mit der Asset-Automatisierung können Benutzer einfache Taxonomievorlagen definieren, die basierend auf bestimmten Kriterien auf Assets angewendet werden. Benutzer können einen Auslöser definieren, der zu einer Reihe von benutzerdefinierten Aktionen führt.
Finden Sie die Asset-Automatisierung-Seite, indem Sie zu Einstellungen > Massenverwaltung navigieren und die Asset-Automatisierung auswählen.
Hier können Sie:
- Asset-Automatisierungen suchen
- Sortieren nach
- Name
- Erstellungsdatum (neueste)
- Erstellungsdatum (älteste)
- Aktualisiert (neueste)
- Aktualisiert (älteste)
- Filtern nach
- Alle
- Sammlung (Aktion)
- Benutzerdefiniertes Feld (Auslöser und Aktion)
- Label (Auslöser und Aktion)
- Abschnitt (Auslöser und Aktion)
- Tag (Auslöser)
- Wasserzeichen (Aktion)
Die Spalten in der Tabelle zeigen:
- Der Name der Asset-Automatisierung. Dies kann eine Zusammenfassung oder Beschreibung sein. Wählen Sie sie aus, um die Automatisierung zu bearbeiten.
- Das Trigger-Ereignis für die Asset-Automatisierung.
- Die Aktion, die die Asset-Automatisierung ausmacht.
- Ausführen, um sicherzustellen, dass die neue Asset-Automatisierung für Assets ausgeführt wird, die sich bereits im Brandfolder befinden.
- Kopieren, um eine bereits erstellte Asset-Automatisierung zu kopieren.
- Ein Papierkorbsymbol, um eine Asset-Automatisierung zu löschen.
Sie können bis zu 1.000 Asset-Automatisierungen haben.
Eine Asset-Automatisierung erstellen
- Wählen Sie die Schaltfläche + Neue Asset-Automatisierung erstellen oben rechts auf der Seite aus.
- Benennen Sie die Asset-Automatisierung. Verwenden Sie eine beschreibende Sprache oder eine Zusammenfassung, um zu erfassen, was die Automatisierung bewirkt. Dies ist durchsuchbar.
- Legen Sie den Trigger fest. Es kann nur ein Trigger definiert werden, aber mehrere Elemente innerhalb dieses Triggers können als Triggerkriterien festgelegt werden.
Sie können mehrere Tags verwenden, um eine Asset-Automatisierung auszulösen. Die Automatisierung wird ausgeführt, wenn eines der angegebenen Tags hinzugefügt wird. Wenn beispielsweise das Tag English hinzugefügt wird, wird die Automatisierung ausgeführt.
- Sobald der Trigger festgelegt ist, wählen Sie Trigger speichern aus.
- Aktionen definieren. Mehrere Aktionen können mit einem einzigen Trigger automatisiert werden. Unterstützte Kombinationen finden Sie im Diagramm unten.
Beispielsweise können Sie für den Trigger des Tags English die Aktion auf Zu mehreren Sammlungen hinzufügen und Zu mehreren Labels hinzufügen festlegen.
- Definieren und speichern Sie jede Aktion.
Sie können in der unteren linken Ecke Löschen auswählen, wenn Sie von vorne beginnen müssen.
- Sobald Sie die Erstellung Ihrer Asset-Automatisierung abgeschlossen haben, wählen Sie unten rechts Asset-Automatisierung erstellen aus.
Unterstützte Asset-Automatisierung-Trigger- und Aktionskombinationen:
| Trigger | Asset-Automatisierung |
|---|---|
| Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen | Zu Sammlung hinzufügen In einen Abschnitt verschieben Label hinzufügen Benutzerdefiniertes Feld und Schlüssel-Werte hinzufügen Asset-Verfügbarkeit aktivieren Ablaufdatum aktivieren Asset genehmigen Genehmigung zurückziehen |
| Label hinzufügen | Zur Sammlung hinzufügen Ablaufdatum des Assets aktivieren Asset genehmigen Genehmigung zurückziehen |
| Zu einem Abschnitt hinzufügen | Zur Sammlung hinzufügen Ablaufdatum des Assets aktivieren Asset genehmigen Genehmigung zurückziehen |
| Tag hinzufügen | Zu Sammlung hinzufügen Zu Abschnitt hinzufügen Zu Label hinzufügen Wasserzeichen hinzufügen Fügen Sie Schlüssel und Werte für benutzerdefinierte Felder hinzu Asset-Verfügbarkeit aktivieren Ablaufdatum aktivieren Asset genehmigen Genehmigung zurückziehen |
Bei den Aktionen Verfügbarkeit/Ablauf der Asset aktivieren müssen Sie das Datum definieren, bis zu dem die Asset verfügbar oder abgelaufen sein muss. Sie können dieses Datum vom Wert des Tags oder benutzerdefinierten Felds abhängig machen, das die Automatisierung auslöst.