Die Kapazitätsansicht hilft Ihnen, die Kapazität und Bandbreite über alle Ihre Teams hinweg zu überwachen, damit Sie Ressourcen effizienter planen, verwalten und zuweisen können.
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Sie können die Kapazitätsansicht verwenden, um Zuweisungen mit zu vielen oder zu wenig Ressourcen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, die Verfügbarkeit für neue Arbeit zu erkennen und Einstellungsbedarf zu prognostizieren, um effiziente Personalentscheidungen zu treffen. Wenn Sie Zuweisungen oder Projekte im Zeitplan ändern, werden die Zellen in der Kapazitätsansicht automatisch in Echtzeit aktualisiert.
Kapazitätsansicht verwenden
- Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Zeitplan.
- Wählen Sie im linken Feld Kapazität.
In der Kapazitätsansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Teamkapazität und -auslastung prüfen
- Kapazität und Auslastung nach Monat oder Woche anzeigen
- Daten nach Rolle oder Disziplin gruppieren
- Daten zur Auslastung und Kapazität in Prozent, FTE oder Stunden anzeigen
- Nach einem oder mehreren Projekten filtern, um die Auswirkungen der Projekte auf die Kapazität des Teams im gesamten Unternehmen einzusehen
In der Kapazitätsansicht wird Ihre ausgewählte Einstellung für „Gruppieren nach“ in der linken Spalte angezeigt, wobei die Kapazität des Teams in der monatlichen Zeitachse angezeigt wird.
Kapazitätsansicht verstehen
- Hellblaue Zellen zeigen an, dass die Kapazität des Teams entweder bei 100 % liegt oder es zusätzliche Arbeit übernehmen kann.
- Hellrote Zellen zeigen an, dass das Team bei über 100 % aber unter 150 % Auslastung liegt.
- Dunkelrote Zellen zeigen an, dass das Team bei über 150 % Auslastung liegt.
- Eine dunkelblaue Linie in einer Zelle mit einem Zuordnungswert von 0 % zeigt an, dass das Team Arbeit übernehmen kann.
- Eine dunkelblaue Linie in einer Zelle ohne Ressourcen bedeutet, dass niemandem die Disziplin oder die Rolle zugewiesen ist.
- Wenn einer Disziplin oder Rolle nur Platzhalter zugewiesen sind, zeigt die Zelle für diese Gruppe keine Ressourcen an. Öffnen Sie den Tooltipp für Informationen zu den zugewiesenen Platzhaltern.
- Verwenden Sie den Filter „Arbeitslast“, um die Kapazität für Personen und Platzhalter anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Zelle aus, um einen Tooltipp mit weiteren Informationen zur Verfügbarkeit und Arbeitslast dieses Teams anzuzeigen.
- Wählen Sie im Tooltip die Option Zur Zuweisungs-Heatmap gehen, um zur Personenansicht zu gelangen. In der Personenansicht sehen Sie, wie jedes Teammitglied eingesetzt wird. Die Personenansicht übernimmt die in der Kapazitätsansicht ausgewählte Disziplin oder Rolle und filtert die Liste nach Personen in diesem Team.
- Wählen Sie auf der linken Seite Zuweisungsdetails, um mehr über Zuweisungen zu erfahren.
Zwischen monatlicher und wöchentlicher Kadenz umschalten
Sie können die Kapazität Ihres Teams nach Monat oder Woche anzeigen. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Woche oder Monat. Die Zellen zeigen die Kapazität und Auslastung für die ausgewählte Ansicht an.
Bezeichnungen verwenden, um auf verschiedene Kapazitätsansichten zuzugreifen
Schalten Sie zwischen Bezeichnungen (FTE, Stunden oder Prozent) um, um die Auslastung und Kapazität Ihres Teams anzuzeigen.
Wählen Sie im linken Bereich die Option Anzeige und dann das gewünschte Etikett aus. Die Auslastung wird für die verschiedenen Bezeichnungen wie folgt berechnet:
- FTE
- Verwendet die Einstellungen für Arbeitsstunden pro Tag und Arbeitstage pro Woche
- Inanspruchnahme = geplante Stunden / verfügbare Stunden
- FTE = Auslastungsstunden / (Arbeitsstunden pro Tag * Arbeitstage pro Woche)
- Stunden
- Auslastung = Geplante Stunden / verfügbare Stunden
- Prozent
- Auslastungsprozentsatz = geplante Stunden / verfügbare Stunden * 100
Verbleibende Stunden anzeigen
Wählen Sie im Anzeigemenü Ja oder Nein, um schnell zu sehen, wie viele Stunden in der Kapazität des Teams verbleiben.
Filter für Projekte oder Personen verwenden
Filter für Projekte
Verwenden Sie die Projektfilter in der Kapazitätsansicht, um zu sehen, wie sich die Projektarbeitslast auf Ihr Team auswirkt. Sie können Projekte nach folgenden Kriterien filtern:
- Projekt
- Projektzugriff
- Projektinhaber*in
- Projekttyp
- Kund*in
- Benutzerdefinierte Filter
Filter für Personen
Verwenden Sie die Personenfilter in der Kapazitätsansicht, um schnell die Auslastung für bestimmte Teams oder Personen anzuzeigen. Sie können nach Personen filtern:
- Rolle
- Disziplin
- Teammitglied
- Genehmigende Personen
- Standort
- Tags für Personen
- Verrechenbar
- Benutzerdefinierte Filter
Kapazitätsansicht speichern
- Erstellen Sie mithilfe von Filtern die spezifische Kapazitätsansicht, die Sie benötigen.
- Wählen Sie unter Meine Ansichten die Option Aktuelle Ansicht speichern.
- Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und wählen Sie dann Speichern.
RM-Administrator*innen können ihre Ansichten in der Liste „Freigegebene Ansichten“ speichern und alle Personen in ihrer Organisation können diese gespeicherten Ansichten verwenden.