Smartsheet Control Center für mehrere Ebenen konfigurieren

Sie müssen ein primärer Lead im Control Center sein und sich an Ihr Account-Team wenden, um eine mehrstufige Konfiguration vorzunehmen. Halten Sie unbedingt Ihren Programmnamen, Ihre Konfigurations-ID und die E-Mail-Adresse des primären Leads bzw. der primären Lead bereit, um die Anforderung einzureichen.

Blueprint-Quellordner für jede Stufe erstellen

1. Wählen oder erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Portfolio und erstellen Sie dann einen Ordner dafür. 
2. Erstellen Sie die folgenden Sheets im Portfolio-Ordner:
   • Blueprint-Zusammenfassungssheet (untergeordnet)
   • Profildatenblatt (optional, bewährte Methode). 

3. Erstellen Sie im selben Arbeitsbereich einen Ordner für das Projekt.

   Erstellen Sie den Projektordner nicht im Portfolio-Ordner. Die beiden Ordner dürfen nicht ineinander verschachtelt sein. 

Erfahren Sie mehr über Blueprint-Quellordner.

Blueprints erstellen

1. Melden Sie sich bei Control Center an, um einen neuen übergeordneten Blueprint zu erstellen. 
2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Blueprint Basics die Option Standalone/Top Tier aus. Wenn es mehr als zwei Blueprints gibt, wählen Sie den Blueprint aus, der als übergeordnetes Element am besten funktioniert. 
3. Wählen Sie für Projektspeicher die Option Neuer Arbeitsbereich für jedes Projekt aus. 
4. Vervollständigen Sie den Blueprint Builder und wählen Sie dann Speichern aus. 

Untergeordneten Blueprint erstellen oder bearbeiten

Wenn Sie den untergeordneten Blueprint bereits erstellt haben, können Sie ihn mit einem übergeordneten Blueprint verknüpfen, um ein mehrstufiges Portfolio zu erstellen. 

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm „Blueprint-Grundlagen“ die Option Mit einem übergeordneten Projekt verknüpft aus. 

   Wählen Sie für Projektspeicher die Option Übergeordneter Projekt-Arbeitsbereich aus. 

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm „Eingangseinstellungen“ unter der Spalte „Auswahl des übergeordneten Projekts“ die Spalte aus, um das übergeordnete Projekt automatisch abzurufen. Wählen Sie diese Spalte aus, wenn Sie untergeordnete Projekte automatisch über Control Center Automation erstellen möchten. 

   Bei manuell erstellten Projekten können Sie bei der Projekterstellung das übergeordnete Projekt auswählen. 

3. Wählen Sie auf dem Bildschirm mit der Blueprint-Zusammenfassung die Option Übergeordnetes Übersichtsblatt aus. Dieses Sheet enthält Zusammenfassungsinformationen von untergeordneten Projekten. 

   Verwenden Sie Wählen Sie ein Programmübersichtsblatt aus, um sicherzustellen, dass der Blueprint ausgehende Links für alle Projekte zu dem angegebenen Blatt bereitstellt, unabhängig von der Konfiguration oder ob Sie mehrere Übersichtsblätter haben.

4. Schließen Sie alle Schritte im Blueprint-Generator ab und speichern Sie Ihre Änderungen.