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Mobile Formulare im Offline-Betrieb nutzen

Mit Offlineformularen kann Ihr Team die Mobil-App verwenden und Formulare ohne Internetverbindung einreichen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

Sie benötigen ein Smartsheet-Konto, um die Mobil-App zu verwenden. Um die Einreichung von Offlineformularen in Admin Center zu deaktivieren, müssen Sie ein Smartsheet-Administrator sein.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Alle Pläne haben Zugriff auf Offlineformulare. Bei Enterprise-Plänen kann ein Smartsheet-Systemadministrator die Funktion in Admin Center deaktivieren. 

Einzelpersonen können jedes Formular zur Offlineverwendung in der App auf ihrem Gerät zur Verfügung stellen, während sie online sind. Dann können sie die Mobil-App ohne Internetverbindung öffnen, wenn sie bereits angemeldet sind.

Sie müssen sich bei der Smartsheet-Mobil-App anmelden, um das Formular zu laden. 

Ein Formular offline verfügbar machen 

Sie müssen die Offline-Einstellung für jedes Formular aktivieren, das Sie offline verwenden möchten. 

  1. Öffnen Sie das Formular, das Sie offline verwenden möchten, während Sie online sind.
  2. Wählen Sie das Dreipunkt-Menü Mehr in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  3. Schieben Sie den Schalter für Offline verfügbar machen.

Formular über „Kürzlich verwendet“ offline bereitstellen

  1. Wählen Sie neben einem Formular das Dreipunkt-Menü Mehr aus.
  2. Schieben Sie den Schalter im Menü neben Offline verfügbar machen.

Formulare sind die einzige Funktion, die Sie offline nutzen können. Für alle anderen Elemente in der App ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. 

Offlineformular öffnen und einreichen

  1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Registerkarte Offline aus.
  2. Wählen Sie den Formularnamen aus. 
  3. Füllen Sie Ihr Formular aus und wählen Sie Senden.

Alle Beiträge, die Sie offline tätigen, werden angezeigt, sobald Sie erneut mit dem Internet verbunden und sich als autorisierter Benutzer für das Konto authentifiziert haben.

Einreichungen von nicht authentifizierten Benutzern werden abgelehnt, und die Daten werden vom Gerät entfernt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Sie können über die Tabs „Zuletzt verwendet“ oder „Offline“ auf dem Startbildschirm auf Offline-Formulare zugreifen. 

So löschen Sie Daten manuell vom Gerät

  • Öffnen Sie das Formular auf Ihrem Gerät und setzen Sie „Offline verfügbar machen“ auf „Aus“.
  • Leeren Sie den Cache manuell.
  • Löschen Sie die Smartsheet-App.

Weshalb werden meine iOS-Offline-Einreichungen nicht gesendet, wenn die App im Hintergrund geöffnet ist?

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren iOS-Einstellungen „Hintergrundaktualisierung“ aktiviert haben.