Sie können Ihre Berichte speichern und jederzeit zu ihnen zurückkehren. Resource Management formatiert Ihre Berichte automatisch, sodass sie PDF-freundlich und druckbar sind.
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Berichte, die auf Ihrer persönlichen Seite (Meine Arbeit) gespeichert wurden, werden in der linken Seitenleiste angezeigt. Auf der Seite Berichte gespeicherte Berichte werden in der Mitte der Seite Berichte unter Gespeicherte Berichte angezeigt.
Berichte, die mit einem vordefinierten Zeitrahmen gespeichert wurden, beziehen sich auf aktuelle Daten (einschließlich Daten des letzten Monats, der nächsten Woche und der nächsten 90 Tage). Wenn Sie einen festen Zeitraum für den Bericht festlegen möchten, verwenden Sie den benutzerdefinierten Datumsbereich.
Bericht speichern
- Öffnen Sie den Bericht und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Speichern aus. Ein Optionsfenster zum Speichern des Berichts wird angezeigt.
- Benennen Sie den Bericht und wählen Sie aus, wo er gespeichert werden soll.
- Wenn Sie den Bericht auf Ihrer persönlichen Seite (Meine Arbeit) speichern, können nur Sie den Bericht sehen.
- Wenn Sie den Bericht auf der Seite Berichte speichern, können alle Benutzer in Ihrem Ressourcenverwaltungsplan mit den entsprechenden Berechtigungen den Bericht anzeigen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Bericht als PDF speichern und drucken
Beim Drucken eines Berichts wird der Bericht in einer PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert und gedruckt.
Öffnen Sie den Bericht auf Ihrem Computer, speichern und drucken Sie ihn auf eine der folgenden Arten aus.
- Wählen Sie auf einer Mac-Tastatur Befehlstaste+p aus.
- Wählen Sie auf einem PC Datei > Drucken.
- Wählen Sie in Ihrem Browser eine Option aus, um den Bericht zu drucken (z. B. Datei > Drucken) oder um ihn als PDF-Datei zu speichern.
Wenn Sie den Bericht drucken oder speichern, bieten die meisten Benutzeroberflächen eine Option, mit der Sie das Ziel der Datei auf Ihrem Computer angeben können. Merken Sie sich den Dateinamen und das Ziel, damit Sie die Datei später auf Ihrem Computer anzeigen können.
Als CSV-Datei exportieren
Die Art des Berichts, den Sie erstellen, und die Filter, die Sie angeben, bestimmen die Spalten der CSV-Datei (CSV), die Sie exportieren. Die CSV-Datei enthält nur die reduzierten Zeileninformationen — sie schließt alle anderen Details aus, z. B. diejenigen, die in der Ressourcenverwaltung sichtbar sind, wenn Sie eine Berichtszeile erweitern.
Erweiterte Berichte
Erweiterte Berichte sind in Smartsheet verfügbar. Sie können erweiterte Berichte aus den Berichten erstellen, die Sie in Resource Management speichern. Wenn Sie einen Bericht auf Ihrer persönlichen Seite speichern und ihn dann zu einem erweiterten Bericht machen, wird er auch auf der Seite Berichte angezeigt, sodass er von allen Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden kann.
In Resource Management können Sie die Gruppierungseinstellungen oder den Berichtstyp für einen erweiterten Bericht, der bereits erstellt wurde, nicht ändern. Wenn Sie eine dieser Einstellungen aktualisieren müssen, müssen Sie einen neuen erweiterten Bericht erstellen.
Im Abschnitt Gespeicherte Berichte auf der Seite Berichte wird angezeigt, wann die Daten der einzelnen Berichte zuletzt aktualisiert wurden und ob Fehler aufgetreten sind.
In Smartsheet können Sie verschiedene Filter und Gruppierungseinstellungen auf die Daten anwenden und Ihre Änderungen speichern. Wenn der erweiterte Bericht aktualisiert wird, werden neue Daten importiert, aber Ihre gespeicherten Filter und Gruppierungseinstellungen werden weiterhin angewendet.