Legen Sie Optionen zum Drucken einer PDF-Datei fest

Während Sie mit einem Sheet in der Tabellenansicht arbeiten, können Sie bestimmte Zeilen oder das gesamte Sheet mit benutzerdefinierter Skalierung, Ausrichtung und Rändern drucken, damit sie zu Ihren Daten passen, während die Gantt- oder Kalenderansichten der endgültigen PDF-Datei einen bestimmten Datumsbereich und Optionen zum Einschließen von Spalten hinzufügen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Wird mit einem Filter gedruckt

Wenn ein Filter angewendet wird, wird beim Drucken des gesamten Sheets die gefilterte Ansicht gedruckt.

So drucken Sie ein Sheet mit einem unbenannten Filter: 

  1. Deaktivieren Sie alle Filter und wenden Sie dann den unbenannten Filter an. 
  2. Wählen Sie alle sichtbaren Zeilen aus.

  3. Wählen Sie das Symbol Drucken aus.

    the print icon on the main toolbar
  4. Wählen Sie Ausgewählte Zeilen aus und passen Sie alle weiteren Einstellungen an.
  5. Wählen Sie OK aus

Eine PDF-Ansicht Ihres Sheets mit den ausgewählten Zeilen steht Ihnen zum Speichern als PDF oder Drucken zur Verfügung.

Wenn Sie über Betrachterberechtigungen verfügen, wird beim Drucken des gesamten Sheets mit einem unbenannten Filter die zuvor angewendete Ansicht gedruckt (entweder ein freigegebener Filter oder eine ungefilterte Ansicht). 
Wenn Sie einen unbenannten Filter als Sheet-Betrachter drucken möchten, deaktivieren Sie alle Filter und wenden Sie dann den unbenannten Filter an. Wählen Sie dann alle sichtbaren Zeilen aus und drucken Sie sie mit der Option Ausgewählte Zeilen unter Drucken aus.

Auswahl

Die Option „Ausgewählte Zeilen“ druckt nur die Zeilen, die Sie vor der Auswahl von Drucken ausgewählt haben, und ist nur verfügbar, wenn Sie Zeilen auswählen, bevor Sie Drucken ausgewählt haben. Die Option für das gesamte Sheet druckt alle Zeilen. 

Um eine einzelne Zeile auszuwählen, wählen Sie ihre Zeilennummer aus. Um mehrere Zeilen nacheinander auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die erste und letzte Zeile des Bereichs aus, den Sie hervorheben möchten. Um mehrere Zeilen auszuwählen, die nicht aufeinander folgen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die einzelnen Zeilennummern auswählen, die Sie hervorheben möchten.

Diese Option ist in der Kalenderansicht nicht verfügbar.

Datumsbereich

Die Option für den Datumsbereich ist in der Gantt- oder Kalenderansicht verfügbar. 

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich für ein Gantt-Diagramm angeben, wird die Zeitachse in der PDF-Datei so angepasst, dass sie Daten zwischen den eingegebenen Start- und Enddaten anzeigt.

Wenn Sie eine PDF-Datei Ihres Sheets in der Gantt-Ansicht exportieren, steuern die benutzerdefinierten Datumsbereichseinstellungen die Zeitachse des Gantt-Diagramms, aber sie filtern nicht die Zeilen. Um sicherzustellen, dass Zeilen außerhalb Ihres Datumsbereichs nicht in der PDF-Datei enthalten sind, können Sie einen Sheetfilter anwenden oder die Auswahleinstellungen in der PDF-Einrichtung verwenden.

In der Kalenderansicht enthält der Ausdruck den angegebenen Bereich, kann aber auch zusätzliche Tage enthalten, um mindestens vier Wochen anzuzeigen.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich angegeben haben, hängt die angezeigte Zeitspanne davon ab, was Sie für die Anzeige der primären Zeitachse ausgewählt haben. Sie können die Anzeige der primären Zeitachse beispielsweise von Jahren zu Quartalen oder Wochen ändern, um die gedruckte Zeitachse einzugrenzen.  

Papiergröße

Wählen Sie ein für Ihren Drucker geeignetes Papierformat aus.

​Ränder

Wählen Sie schmalere Ränder aus, wenn mehr auf eine Seite passen soll.

Orientierung

Querformat (Standard) ermöglicht es, Ihr Gantt-Diagramm über die gesamte Länge des ausgewählten Papierformats zu drucken. Hochformat wird über die gesamte Breite des ausgewählten Papierformats gedruckt.

Skalierung

Verwenden Sie die Skalierung, um die Sheetdaten besser auf einer gedruckten Seite anzuzeigen:

  • Skalieren: Standardmäßig werden die Daten mit 100 % ihrer Größe angezeigt. Zum Vergrößern können Sie diese Zahl erhöhen bzw. zum Verkleinern reduzieren, um die Größe der Daten nach Bedarf zu ändern.
  • An Breite anpassen: Skaliert Ihre ausgewählten Daten automatisch an die Breite einer Seite, wobei die Länge möglicherweise auf weitere Seiten erweitert wird.

Die Skalierung ist nicht für die Kalenderansicht verfügbar.

​Optionen

Wählen Sie die Elemente im Abschnitt Optionen des Formulars für die Druckeinrichtung (PDF) aus, um die Anzeige in der PDF-Datei weiter zu optimieren. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Verwendung von Optionen beachten sollten:

  • Einzubeziehende Spalten: Nur in der Gantt-Ansicht verfügbar. Standardmäßig ist beim Drucken eines Gantt-Diagramms nur die primäre Spalte enthalten. Um weitere Spalten für den Druck auszuwählen, klicken Sie auf den unterstrichenen Spaltennamen oder auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  • Kommentare einbeziehen: Kommentare werden auf separaten Seiten nach den gedruckten Tabellen-, Kalender- oder Gantt-Ansichtsdaten gedruckt.
  • Zeilennummern einbeziehen: Fügen Sie Zeilennummern in die PDF-Datei ein (diese Option ist beim Drucken aus der Kalenderansicht nicht verfügbar).