Mit der Aktion „Ein Datum aufzeichnen“ arbeiten

Verwenden Sie die Aktion Ein Datum aufzeichnen, um das Datum festzulegen, an dem ein Workflow ausgelöst wird. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin
     

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

So zeichnen Sie ein Datum auf, wenn ein Workflow ausgelöst wird:

  1. Gehen Sie zu Automatisierung > Aus Vorlage erstellen ….
  2. Wählen Sie im Sheetänderungsabschnitt die Option Das Datum aufzeichnen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden > Vorlage verwenden aus.
  3. Geben Sie einen Namen für Ihren Workflow ein. 
  4. Konfigurieren Sie, was den Workflow auslöst. 
  5. Wählen Sie das Datumsfeld aus, in dem Sie das Datum aufzeichnen möchten.
  6. Wählen Sie Speichern aus. 

Der Aktionstyp Ein Datum aufzeichnen legt nur Daten in Datumsspalten fest. Wenn das Sheet keine Datumsspalten aufweist, wird eine Meldung angezeigt. 

Resource Management sperrt die Datumsspalten, die zur Berechnung von Start- und Enddaten verwendet werden. Diese Spalten sind für die Aktion Ein Datum aufzeichnen nicht verfügbar. 

Hinweise

  • Die Zeitzone des festgelegten Datums wird in den persönlichen Kontoeinstellungen des Sheetinhabers festgelegt.
  • Wenn jemand das Zieldatumsfeld eines Ein Datum aufzeichnen-Workflows löscht oder in einen anderen Spaltentyp ändert, wird der Workflow deaktiviert und die Sheetadmins erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
  • Im Zellenverlauf und im Aktivitätsprotokoll sehen Sie die Änderung, die der Smartsheet-Automatisierung zugeschrieben wird. 
  • Smartsheet unterstützt derzeit keine relativen Datumsangaben (in 5 Tagen, vor 3 Tagen).
  • Ein Datum aufzeichnen kann keine Start- und Enddaten festlegen, die automatisch mithilfe von Vorgänger- oder übergeordneten Rollup-Abhängigkeiten berechnet werden.
  • Jedes Mal, wenn ein Ein Datum aufzeichnen-Workflow ausgelöst wird, überschreibt dieser sämtliche zuvor aufgezeichneten Datumswerte.
  • Aktionen zum Aktualisieren von Zellen benötigen Zeit, um das Sheet zu aktualisieren, insbesondere wenn mehrere Workflows vorhanden sind. 
  • Die Aktion Ein Datum aufzeichnen ist eine endgültige Aktion. Sie können dem Workflow danach also keine weiteren Aktionen hinzufügen.

Um Endlosschleifen zu vermeiden, startet Smartsheet die Aktion Ein Datum aufzeichnen nicht, wenn die Auslöserzelle sheetübergreifende Formeln enthält oder mit anderen Zellen verlinkt ist. Verwenden Sie, um dies zu umgehen, zeitbasierte Automatisierung oder regelmäßige Workflows.