Formularanzeige und Einreichungsoptionen verwalten

Führen Sie diese Schritte aus, um Ihr Formular zu verwalten: 

1. Wählen Sie Formular > Formulare verwalten … aus.
2. Öffnen Sie das Formular, das Sie anpassen möchten.
3. Sobald Sie sich im Formular-Generator befinden, wechseln Sie zum Tab Einstellungen.

In den Einstellungen können Sie:

• Ihr Formularlayout anpassen
• Smartsheet-Branding in der Fußzeile des Formulars anzeigen
• die Sicherheitseinstellungen Ihres Formulars konfigurieren
• festlegen, was Einreichern nach dem Ausfüllen eines Formulars angezeigt wird
• angeben, wo neue Einreichungen auf dem Sheet angezeigt werden sollen
• Benutzern eine Kopie ihrer Formularantworten senden

Formularlayout anpassen

1. Gehen Sie im Tab Einstellungen zum Abschnitt Thema und Marke.
2. Wählen Sie aus den folgenden Optionen ein Layout aus:
   • Vertikal: Logo, Titel, Beschreibung und Formular sollen zentriert ausgerichtet sein. 
   • Seite an Seite: Die Beschreibung soll beim Scrollen durch das Formular sichtbar sein.
   • Einfach: Formulare sollen in eine Website eingebettet werden, ohne Logos, Farben oder Formatierungen des Formulars zu übernehmen.

Im Formular Farbeinstellungen und Logo können Sie die Farbe und das Logo Ihres Formulars bearbeiten.

Felder in Ihrem Formular aus- oder einblenden

Sie können Ihre Formulareinstellungen ändern, um Felder in Formularen entweder ein- oder auszublenden. 

1. Wählen Sie Formulare > Formulare verwalten aus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Formulare das Formular aus, das Sie bearbeiten möchten. 
3. Wählen Sie im Formular-Generator das Feld aus, das Sie überprüfen möchten. 
4. Legen Sie im Bereich Feldeinstellungen auf der rechten Seite mithilfe der Schalter Ihr Feld als Erforderlich oder Ausgeblendet fest. 

Smartsheet-Branding in der Fußzeile des Formulars anzeigen

Diese Option ist standardmäßig aktiviert, Sie können sie jedoch entfernen, indem Sie den Schalter Smartsheet-Branding in der Formularfußzeile anzeigen deaktivieren.

Dadurch wird das Smartsheet-Branding aus den folgenden Orten entfernt:

• Fußzeile des Formulars
• Fußzeile für Formularbestätigung
• Mobiles Webformular

Nur Abonnenten von Business- und Enterprise-Plänen können diese Option deaktivieren.

Sicherheitseinstellungen Ihres Formulars

1. Wechseln Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators zum Abschnitt Sicherheit. 
2. Aktivieren Sie die Sicherheitseinstellungen, die Sie für das Formular übernehmen möchten.

Möglicherweise hat Ihr Systemadministrator Mindestsicherheitseinstellungen für Ihr Konto festgelegt. Nicht allen Benutzern werden alle hier aufgeführten Optionen angezeigt. 

Details zu Sicherheitseinstellungen

Standardmäßig sind alle Formulare für jeden mit einem entsprechenden Link verfügbar. 

Wenn Sie Smartsheet-Anmeldung für den Formularzugriff erforderlich machen verwenden, muss sich jeder, der auf Ihre Formulare zugreift, entweder in einem Smartsheet-Konto anmelden oder ein kostenloses Konto erstellen.

Wenn Sie Restrict form access to people in my account via the Safe Sharing List verwenden, müssen sich Benutzer, die auf Ihre Formulare zugreifen, ebenfalls anmelden oder ein Konto erstellen. Die Benutzeranmeldedomäne muss mit einer genehmigten Domäne in Ihrer sicheren Freigabeliste in Admin Center übereinstimmen.

Die sichere Freigabe ist nur im Rahmen von Enterprise-Plänen verfügbar.

Mit CAPTCHA Spam reduzieren

reCAPTCHA erkennt automatisch verdächtige Aktivitäten und prüft verdächtige Bots. Sie können reCAPTCHA aktivieren, um Benutzer aufzufordern, nachzuweisen, dass sie keine Bots sind. Wenn ein Benutzer eine Kopie seiner Antworten erhalten möchte, aktiviert Smartsheet reCAPTCHA automatisch für alle Formulare.

Wenn Sie keine Kopien Ihres Formulars senden möchten, deaktivieren Sie diese Option im Abschnitt E-Mail zu Einreichungen senden im Formular-Generator.

China hat das unsichtbare reCAPTCHA auf seinen Internetplattformen blockiert. Formulareinreicher in China können auf Probleme stoßen, wenn Sie diese Option aktiviert haben oder wenn sie Eine Kopie meiner Antworten an mich senden ausgewählt haben.

Festlegen, was Einreichern nach dem Ausfüllen eines Formulars angezeigt wird

1. Wechseln Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators zum Abschnitt Was nach der Formulareinreichung passieren sollte. 
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Aktion aus, die Sie anwenden möchten. 
   • Diese Bestätigungsnachricht anzeigen: Sie möchten, dass nur Benutzer, die das Formular ausfüllen, die Standardbestätigungsnachricht sehen: Danke! Ihre Antwort wurde erfasst. Auf Wunsch können Sie die Nachricht bearbeiten.
   • Dasselbe Formular für einen weiteren Eintrag erneut laden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie mehrere Antworten erwarten. 
   • Benutzer zu Link senden: Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Benutzer nach dem Einreichen der Formularantworten zu einer Website weitergeleitet werden soll. Sie müssen die URL eingeben, unter der der Benutzer landen soll.

Angeben, wo neue Einreichungen auf dem Sheet angezeigt werden sollen

Sie können neue Formulareinträge oben oder unten im Sheet hinzufügen. 

1. Wechseln Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators zum Abschnitt Neue Einreichungen sollen hier angezeigt werden:. 
2. Wählen Sie aus, wo die neuen Formularantworten angezeigt werden sollen.

Wenn Einreichungen nach mehreren leeren Zeilen angezeigt werden, löschen Sie diese leeren Zeilen.

Smartsheet fügt neue Einreichungen nicht unter einer angegebenen übergeordneten Zeile oder Zelle hinzu.

Benutzern eine Kopie ihrer Formularantworten senden

1. Wechseln Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators zum Abschnitt E-Mail zu Einreichungen senden. 
2. Wählen Sie Dem Einreicher das Senden einer Kopie der Formulareinreichung erlauben aus. 
3. Überschreiben Sie den Standardtext, wenn Sie die Nachricht anpassen möchten.

Schutz der E-Mail-Adresse eines Formulareinreichers

Die E-Mail-Adresse des Benutzers ist anonym. Wenn es eine Spalte Erstellt von gibt, wird Formularinhabern darin der Wert „web-formular@smartsheet.com“ angezeigt. Wenn das Formular jedoch nur Smartsheet-Benutzern das Einreichen von Antworten erlaubt, wird die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt.

Verwenden einer URL-Abfragezeichenfolge für die Funktion zum Senden von E-Mail-Einreichungen

Wenn Sie eine URL-Abfragezeichenfolge in Ihrem eindeutigen Link verwenden, ist die Option Eine Kopie meiner Antworten an mich senden standardmäßig aktiviert. Einreicher haben bei Bedarf jedoch die Möglichkeit, die Auswahl aufzuheben. 

Mit einem URL-Abfragelink muss das Feld E-Mail-Adresse nicht ausgefüllt werden. 

Allerdings helfen Ihnen URL-Abfragezeichenfolgen nicht bei der Automatisierung von Formularbestätigungs-E-Mails an Sheetinhaber und Mitarbeiter. Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Einträgen erhalten möchten, verwenden Sie automatisierte Workflows.