Sobald ein Formular erstellt wurde, können Sie es über den Formularmanager verwalten.
USM Content
Wenn Sie eine Testversion von Smartsheet verwenden, können Sie Formulare erstellen, diese aber nicht freigeben.
Wählen Sie zum Öffnen des Formularmanagers die Option Formulare > Formulare verwalten in dem Sheet aus, das zu dem Formular gehört.
Im Formularmanager können Sie entweder Formular erstellen … auswählen, um ein neues Formular zu erstellen, oder das Dreipunktmenü
Brandfolder Image
unter einem bestehenden Formular öffnen, um eine der in der Tabelle aufgeführten Aktionen auszuführen.
Sie können mehrere Formulare pro Sheet erstellen, um verschiedene Informationen zu erfassen oder verschiedenen Personen ein anderes Format anzuzeigen.
| Diese Option verwenden | … um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Bearbeiten | Das bestehende Formular und dessen Inhalt bearbeiten. |
| Formular öffnen | Das Formular in einem neuen Tab öffnen. |
| Formular freigeben | Auf die Freigabefunktion zugreifen und entscheiden, ob Sie Ihr Formular per E-Mail, Link oder durch Einbettung auf Ihrer Website freigeben möchten. |
| Formular-URL kopieren | Die URL des Formulars in die Zwischenablage kopieren, um es an anderer Stelle einfügen zu können, z. B. in einer E-Mail oder einem Dokument. |
| Eingebetteten Code kopieren | Einbettungscode in die Zwischenablage kopieren, um das Formular in ein Dashboard oder eine Website einzubetten. |
| Duplizieren | Kopie Ihres Formulars im selben Sheet, jedoch mit einer neuen URL erstellen. |
| Eigenschaften | Status des Formulars, die Anzahl der eingereichten Einträge, die E-Mail-Adresse der Person, die das Formular erstellt hat, und das Erstellungsdatum anzeigen. |
| Deaktivieren | URL deaktivieren (beim Zugriff darauf wird eine Fehlermeldung angezeigt), aber zusammen mit dem Formular für später behalten. |
| Löschen | Entfernt das Formular und die entsprechende URL aus Smartsheet. Sie können die URL nicht wiederherstellen. Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Formularen. |
Der Zugriff auf Formularoptionen variiert je nach Platztyp (Benutzer-Abonnement-Modell) oder Benutzertyp (altes Mitarbeitermodell) und Sheetberechtigungen.
Wenn Sie möchten, dass mehrere Personen dasselbe Formular ausfüllen, aber in bestimmten Feldern unterschiedliche Standardwerte angeben, oder wenn das Kontrollkästchen Send me a copy of my form submission (Kopie meines eingereichten Formulars an mich senden) automatisch aktiviert sein soll, erstellen Sie eine URL, die eindeutige Abfrageparameter enthält.
Sollte es dazu kommen, dass niemand mehr in Ihrem Unternehmen eine Inhaberberechtigung für ein Sheet hat, kann auf das Formular nicht mehr zugegriffen werden.