Lassen Sie sich an bestimmte Aufgaben erinnern

Mit Erinnerungen können Sie sich selbst oder andere über bestimmte Aufgaben in Ihrem Sheet informieren. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

Der Eigentümer und Blattadministratoren können Erinnerungen auf Zeilenebene für beliebige Empfänger erstellen.

Bearbeiter und Betrachter können Erinnerungen auf Zeilenebene für sich selbst erstellen. Sie können keine anderen Empfänger festlegen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Sie können Erinnerungen auf Zeilenebene oder als automatisierten Workflow einrichten.

Smartsheet sendet Erinnerungen als In-App-Benachrichtigungen und wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, werden Erinnerungen auch an Ihren Posteingang gesendet.

Erinnerungen auf Zeilenebene erstellen

  1. Wählen Sie das Glockensymbol  Notifications. in der Spalte „Indikatoren für Zeilenaktionen“ aus. Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer und wählen Sie Erinnerung festlegen … aus. 

    Das Fenster Neue Erinnerung wird angezeigt.

    row level reminder

  2. Passen Sie das Erinnerungsdatum an, indem Sie das Datum auswählen, das über dem Kalender angezeigt wird.

  3. Wählen Sie das Datum aus, an dem die Erinnerung ausgelöst werden soll, und klicken Sie auf OK.
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Diese Erinnerungen werden um 12:00 Uhr in der Zeitzone des*der Sheetinhaber*in ausgelöst.

Jede Zeile mit einer Erinnerung weist das Glockensymbol in der Spalte Indikatoren für Zeilenaktionen auf.

Erinnerung bearbeiten

  1. Wählen Sie das Glockensymbol  Notifications. für jede Zeile mit einer Erinnerung aus.
row level reminder

Im Fenster Erinnerungen können Sie Erinnerungen löschen oder Folgendes bearbeiten:

  • Empfänger*in: Wählen Sie den Kontakt oder Spaltennamen aus, der mit dem aktuellen Empfänger bzw. der aktuellen Empfängerin verknüpft ist.

  • Zeitplan: Senden Sie Erinnerungen vor, am oder nach dem angegebenen Datum.

  • Datumsauslöser: Wählen Sie die Schaltfläche Datum aus, um das spezifische Datum oder die Datumsspalte zu ändern, die die Erinnerung steuert.

  • Erinnerungsnachricht: Wählen Sie Nachricht bearbeiten aus, um eine benutzerdefinierte Nachricht für den*die Erinnerungsempfänger*in zu erstellen.

Erinnerungen als Automatisierungs-Workflow

Betrachter*innen können keine Automatisierung festlegen. Sie können nur Erinnerungen auf Zeilenebene einrichten.

  1. Navigieren Sie zum oberen Menü und wählen Sie Automatisierung > Aus Vorlage erstellen… aus.
  2. Wählen Sie Jemanden benachrichtigen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden und dann Vorlage verwenden aus.
  3. Legen Sie den Auslöser für die Erinnerung fest. Wenn Sie Wenn ein Datum erreicht wird auswählen, können Sie das Datum und die Uhrzeit anpassen, zu der die Erinnerung ausgelöst wird.
  4. Richten Sie beliebige Bedingungen ein.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Jemanden benachrichtigen aus, wer die Erinnerung erhalten soll.
  • Wählen Sie Nachricht anpassen aus, wenn Sie die Erinnerung individuell gestalten möchten.
  1. Wählen Sie Speichern aus.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Prozesse mit Workflows automatisieren.