Der Zeitplan bietet eine interaktive visuelle Darstellung davon, wann Mitarbeiter woran arbeiten und ob sie überlastet sind.
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Was ist auf dem Zeitplan?
Im Zeitplan werden alle Projektzuweisungen Ihrer Organisation angezeigt.
Der Zeitplan erfasst den abgesegneten Plan (wie Projekte verlaufen sollen) und sollte angepasst werden, wenn sich die Projektpläne ändern (basierend darauf, wie sie tatsächlich verlaufen). Der Zeitplan kann in Tagen, Wochen oder Monaten angezeigt werden, oder Sie können hinein- oder herauszoomen, um die gewünschte Ansicht zu erhalten.
Projektzuweisungen sind in folgende Farben unterteilt:
- Blau: Bestätigte Projekte
- Grau: Vorläufige Projekte
- Violett: Interne Projekte
- Orange: Urlaub, Krankheit oder andere persönliche Ereignisse (anpassbar in Kontoeinstellungen)
Verwenden Sie den Zeitplan, um Verfügbarkeit und Planung zu überwachen und die einzelnen Zuweisungen nach Bedarf anzupassen. Suchen Sie nach Personen, Fähigkeiten oder Rollen, um festzustellen, wann neue Projekte gestartet werden können.
Der Zeitplan und die Projektseiten arbeiten zusammen. Wenn Sie eine Änderung an einer Stelle vornehmen, wird die andere in Echtzeit aktualisiert und reflektiert die Auswirkungen der Änderung.
Der Zeitplan zeigt Verfügbarkeit, Überbuchung und eine Zuordnungs-Heatmap für bis zu 60 Tage in der Vergangenheit an.
Zeitplanansichten
Es gibt drei Zeitplanansichten:
- Kapazität
- Personen
- Projektmanagement-Gantt-Diagramm
Kapazität
Jede Person hat eine vorgegebene Verfügbarkeit bei einem Kapazitätsziel von 100 %. Der Zeitplan zeigt die Kapazität in hellgrauen Balken für „unter Kapazität“ und roten Balken für „über Kapazität“ an.
- Hellgraue Balken: Zeigen die Verfügbarkeit und die Stunden bis zur vollen Kapazität an (je nachdem, was 100 % für sie bedeutet).
- Rote Balken: Zeigen an, wie viele Stunden die Person oder der Platzhalter überlastet ist.
Auswirkungen von Start- und Enddaten auf die Kapazität
Personen haben vor ihrem ersten Arbeitstag und nach ihrem letzten Arbeitstag null verfügbare Stunden. Wenn beispielsweise der letzte Arbeitstag einer Person vorüber ist (z. B. der 31. Dezember 2020), werden alle Projekte, die dieser Person nach diesem Datum zugewiesen sind, in ihrer Zeiterfassung und im Bericht über Zeit und Gebühren nicht angezeigt.
Um eine Person für neue oder aktualisierte Zuweisungen verfügbar zu machen, können Sie ihren letzten Arbeitstag entfernen. Diese Aktion aktualisiert jedoch nicht automatisch bestehende Zuweisungen.
Um die bestehenden Zuweisungen einer Person neu zu generieren, müssen Sie deren Zuweisungszuordnung ändern. Ändern Sie einfach die Zuordnung von ihrem aktuellen Format (z. B. Stunden/Tag, Prozentsatz oder Gesamtstunden) in ein anderes Format. Diese Aktion löst ein Update aus, wodurch die vorgeschlagenen Stunden der Person in ihrer Zeiterfassung und in Ihrem Bericht über Zeit und Gebühren angezeigt werden.
Gantt-Ansicht
Um eine Gantt-Ansicht aller Projektzeitpläne anzuzeigen, wechseln Sie zur Projektansicht und verwenden Sie dann die dynamische Zoom-Funktion (den horizontalen Schieberegler links oben). Diese Ansicht ordnet Projekte sequenziell nach ihren Start- und Enddaten. Projekte mit kürzlich verstrichenen Enddaten befinden sich am unteren Ende des Bildschirms.
Bestätigte Zeit mit geplanter Zeit vergleichen
Zuweisungsaktualisierungen im Zeitplan fließen in die Zeiterfassungen; jedoch ändert bestätigte Zeit (aus Zeiterfassungen) den Zeitplan nicht. So können Sie die tatsächliche Zeit (aus Zeiterfassungen) mit dem Plan (dem Zeitplan) vergleichen.
Zuweisungen im Zeitplan werden nicht von Stunden beeinflusst, die Ihr Team ad hoc verfolgt, wie z. B. Krankheitszeiten oder nicht zugewiesene Projekte. Der Zeitplan spiegelt nur den Gesamtplan wider.