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Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
RM-Administratoren, Portfoliobearbeiter, Personalplaner, Portfolioreporter und Projektbearbeiter können Berichte erstellen. Die sichtbaren Projekte variieren je nach Berechtigungsstufe. Projektbearbeiter können beispielsweise nur die Projekte sehen, deren Inhaber sie sind.
Auslastung nach Projekt berechnen
Um die Auslastung nach Projekt anzuzeigen, filtern Sie den Auslastungsbericht, um die Auslastung nur für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Projekttyp anzuzeigen. Dieser Bericht zeigt Ihnen, wie viel der Gesamtverfügbarkeit für dieses Projekt oder diesen Projekttyp aufgewendet wurde.
Wenn Sie die Anzahl der Stunden sehen möchten, die Ihre Mitarbeiter für ein Projekt aufgewendet haben, führen Sie zwei Berichte aus (Zeit und Gebühren sowie Auslastung). Verwenden Sie dann die Berichtsexporte, um Ihre Ansicht so anzupassen, dass Sie sehen, wie sich die Arbeitsstunden jeder Person an einem Projekt auf ihre Auslastung auswirken.
So können Sie sehen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter für ihre Projekte aufgewendet haben:
- Führen Sie einen Zeit- und Gebührenbericht aus. Gruppieren Sie den Bericht nach Teammitglied und dann nach Projekt.
- Rufen Sie „Exportieren“ > „Diesen Bericht als CSV-Datei exportieren“ auf.
- Ändern Sie Ihren Zeit- und Gebührenbericht in einen Auslastungsbericht und gruppieren Sie ihn nur nach Teammitglied. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitraum sowohl für den Zeit- und Gebührenbericht als auch für den Auslastungsbericht gleich ist (d. h. dieser Monat). Rufen Sie „Exportieren“ > „Diesen Bericht als CSV-Datei exportieren“ auf.
- Öffnen Sie beide Exporte und kopieren Sie alle Daten aus einem davon in einen neuen Tab in der anderen Tabelle. Schließen Sie die Datei, aus der Sie die Daten kopiert haben, sodass nur die Datei mit den Daten in zwei Tabs erhalten bleibt.
- Fügen Sie im Sheet mit dem Zeit- und Gebührenberichtsexport rechts zwei neue Spaltenüberschriften mit den Titeln „Verfügbare Stunden“ und „Auslastung pro Projekt“ hinzu.
- Führen Sie in der Spalte „Verfügbare Stunden“ eine SVERWEIS-Formel aus (verwenden Sie den Namen der Person als Wert, den Sie in beiden Sheets suchen möchten), um die verfügbaren Stundendaten der Person aus dem Auslastungsberichtsexport in Ihren Zeit- und Gebührenberichtsexport einzufügen. Sie sollten nun über die Rohdaten verfügen, mit denen Sie die Auslastung pro Projekt berechnen können (Gesamtstunden pro Projekt/verfügbare Stunden).
- Teilen Sie in der Spalte „Auslastung pro Projekt“ den Wert in der Spalte „Gesamt“ (Stunden) für jedes Projekt durch die verfügbaren Stunden der Person. Konvertieren Sie dies in einen Prozentsatz. Ihr Diagramm sollte mit dem Bild unten übereinstimmen, sodass Sie die Auslastung pro Projekt und Teammitglied berechnen können.
