Projekt oder Phase in Resource Management löschen

Sie können Personen Phasen zuweisen und Analysen zu dieser Phase in mehreren Projekten nachverfolgen. Jede Phase kann eine eigene Dauer, ein eigenes Budget und einen eigenen Abrechnungssatz haben.   Phasen müssen nicht gleichzeitig ablaufen und haben keine Abhängigkeiten.

Sie können Phasen auch verwenden, um kleinere Projekte innerhalb einer größeren Kundenkampagne zu erstellen. Sie sind hilfreich, wenn Sie Kunden laufende Wartungsarbeiten anbieten oder an Projekten arbeiten, die nur wenige Tage lang sind.

Dem Zeitplan in Resource Management eine Phase hinzufügen

1. Klicken Sie im Zeitplan auf eine beliebige Leerfläche und wählen Sie Phase hinzufügen aus.
2. Wählen Sie einen Phasennamen aus den Standardoptionen (in den Kontoeinstellungen erstellt) oder geben Sie einen neuen Phasennamen ein.
3. Wechseln Sie zum Projektzeitplan, um das Start- und Enddatum der Phase anzupassen.

Wenn Ihr Projekt mit einem Sheet in Smartsheet verbunden ist, müssen Sie Phasen in Smartsheet erstellen und löschen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Projektphasen zwischen Smartsheet und Resource Management integrieren. 

 Phasen benennen

So benennen Sie Phasen, 

1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
   1. Wenn Sie in Smartsheet in Resource Management arbeiten, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
   2. Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, gehen Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen.
2. Phasennamen auswählen
3. Geben Sie im Textfeld den Phasennamen ein und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Um bestehende Phasen zu löschen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Phasenzeile und dann Löschen aus oder nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Speichern aus.

So fügen Sie der Arbeitsliste eine Phase hinzu:

1. Wählen Sie auf der Arbeitsliste die Option + Phase aus.
2. Geben Sie den Phasennamen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
3. Wählen Sie die neue Phase aus und bearbeiten Sie ihre Einstellungen im rechten Bereich.

Phasenbudgets

Wenn Ihr Projekt Phasen hat, können Sie für jede Phase ein bestimmtes Budget nachverfolgen. Legen Sie dies auf der Seite „Projekteinstellungen“ fest. Diese Option bietet Ihnen eine Tabelle, in der Sie das Budget auf verschiedene Phasen aufteilen können.

Das [nicht phasenspezifische] Budget wird dem Gesamtprojekt zugewiesen. Die für das Gesamtprojekt (anstelle einer bestimmten Phase) gemessenen oder geplanten Stunden werden in dieser Kategorie nachverfolgt.

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Phasenspezifische Abrechnungssätze

In den Phaseneinstellungen können Sie spezifische Abrechnungssätze für eine Phase festlegen. Wenn Sie dies tun, übernehmen die für diese Phase erfassten Stunden die phasenspezifischen Abrechnungssätze.

Wenn Sie für die verschiedenen Projektrollen unterschiedliche Abrechnungssätze verwenden, sollten Sie phasenspezifische Sätze festlegen.