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Tipps für Projektzeitpläne

Planen Sie Ressourcen für ein Projekt im Voraus ein und verwenden Sie Platzhalter.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

Alle lizenzierten Benutzer können den Zeitplan anzeigen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Terminplan im Voraus

  • Wenn Sie ein Projekt zu Beginn vollständig planen, können Sie in Echtzeit einen Einblick in seine Rentabilität erhalten. 

  • Die Kosten für ein vollständig geplantes Projekt müssen dem Budget entsprechen, bevor es beginnt. Daher ordnen Sie den Arbeitsplan für das Projekt der tatsächlichen Gebühr zu, die Sie bei der Planung des Projekts geschätzt haben.

    • Wenn das Budget beispielsweise 96.000$ beträgt und Sie zwei Personen für zwei Monate in Vollzeit für 150 USD/Stunde einplanen, sollte der zukünftige geplante Betrag dem Budget entsprechen.
  • Wenn dein Team seine Arbeitsstunden meldet, siehst du sofort, wie sich das auf das prognostizierte Budget auswirkt.

Platzhalter verwenden

  • Sie können eine Rolle wie Visual Designer oder eine Abteilung für die Planung angeben, bevor Sie Personen Aufgaben zuweisen. Sie können einen Rechnungssatz für den Platzhalter festlegen.
  • Sobald Sie die richtige Person identifiziert haben, weisen Sie ihr das Projekt zu. 
  • Wenn Sie mehr als eine Person zuweisen, können Sie die Zuweisung des Platzhalters aufteilen und jedes Segment neu zuweisen.