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Mehrere Projekten bearbeiten

Sie können Projekte gesammelt bearbeiten oder archivieren. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

RM-Administratoren, Portfoliobearbeiter und Projektbearbeiter können Informationen für mehrere Projekte gleichzeitig auf der Seite „Projektportfolio“ bearbeiten. Projektbearbeiter können nur Projekte bearbeiten, deren Inhaber sie sind.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Wenn sich Projektprioritäten oder -details ändern, ist es wichtig, diese Informationen zu aktualisieren, damit die Projektdaten korrekt bleiben.

Projektbearbeiter können nur Projekte bearbeiten, deren Inhaber sie sind.

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Projekte aus. 
  2. Verwenden Sie Filter, um die Projekte anzuzeigen, die Sie bearbeiten möchten. 
    • Sie können gespeicherte Ansichten oder geteilte Ansichten als Filter verwenden. 
    • Um nur Projekte zu sehen, die Sie besitzen, setzen Sie den Filter Projekteigentümer auf Sie selbst.
  3. Sie können archivierte Projekte nicht aktualisieren. Setzen Sie daher den Projektstatus auf Aktiv. 
  4. Wählen Sie oben rechts Projekte bearbeiten aus.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Projekte, die Sie bearbeiten möchten.
  6. Wählen Sie in der rechten Spalte unter Eigenschaften bearbeiten jede Änderung aus, die Sie vornehmen möchten, und wenden Sie sie an.
  7. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie oben auf dem Bildschirm Fertig aus.

Benutzerdefinierte Projektfelder ändern

Sie können benutzerdefinierte Projektfelder massenweise bearbeiten:

  • Wenn das benutzerdefinierte Feld ein Textfeld ist, können Sie den Wert ändern.
  • Wenn es sich bei dem benutzerdefinierten Feld um ein Dropdown-Menü handelt, können Sie diesen Wert ändern.
  • Wenn es sich bei dem benutzerdefinierten Feld um ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen handelt, können Sie Werte hinzufügen oder entfernen.

Navigiere zu den Kontoeinstellungen, um neue Kundennamen oder Projekt-Tags zu erstellen.

Projekte archivieren

Sie können abgeschlossene historische Projekte massenarchivieren. Wenn Sie Projekte archivieren, beenden Sie laufende Zuweisungen und entfernen alle zukünftigen. Projektbearbeiter müssen Inhaber eines Projekts sein, um es zu archivieren. 

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Projekte aus.
  2. Verwenden Sie Filter, um die Projekte anzuzeigen, die Sie bearbeiten möchten.
    • Sie können gespeicherte Ansichten oder geteilte Ansichten als Filter verwenden.
    • Um nur Projekte zu sehen, die Sie besitzen, setzen Sie den Filter Projekteigentümer auf Sie selbst.
  3. Sie können archivierte Projekte nicht aktualisieren. Setzen Sie daher den Projektstatus auf Aktiv.
  4. Wählen Sie oben rechts Projekte bearbeiten aus.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Projekte, die Sie bearbeiten möchten.
  6. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste unter Aktionen auf Archivieren. 

Sobald Sie ein Projekt archiviert haben, können Sie es nicht wiederherstellen.