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Zuordnungs-Heatmap anzeigen

Im Zeitplan zeigt die Zuordnungs-Heatmap die Verfügbarkeit jeder Person in den letzten beiden Monaten und für das kommende Jahr an.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

RM-Administratoren, Portfoliobearbeiter, Personalplaner, Portfolioreporter, Portfoliobetrachter und Projektbearbeiter können die Zuordnungs-Heatmap anzeigen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

  1. Wählen Sie oben im Bildschirm Save (Speichern) aus. 
  2. Klicken Sie zum Erweitern des linken Menüs auf Jeder.
  3. Wählen Sie Personen und dann Zuordnungs-Heatmap aus.
allocation heatmap detailed view

Verschiedene Grautöne werden verwendet, um die Zuordnung anzuzeigen, es sei denn, eine Person hat eine Überkapazität. Dann ist die Zuordnung rot.

Um die Zeitplandetails einer Person zu erweitern oder zu verkleinern, navigieren Sie zur oberen rechten Ecke der Zelle mit ihrem Namen und klicken Sie dann auf das Symbol „Details“. 

Um nach der Zuordnung für eine bestimmte Person zu filtern, wählen Sie in der linken Seitenleiste unter Personenfilter die Option Teammitglied aus

Verfügbarkeit, Überbuchung und die Zuordnungs-Heatmap werden nur für bis zu 60 Tage in der Vergangenheit angezeigt.
 

Das Teammitglied muss ein Startdatum in seinem Profil haben, sonst wird seine Zuordnung nicht angezeigt.