Sie können die Zeit für die gesamte Woche eingeben, Stunden nach Kategorie erfassen und Zeiteinträgen Notizen hinzufügen.
USM Content
Nur Benutzer*innen mit einer Resource Management-Lizenz können Zeit erfassen oder eingeben. Verwaltete Ressourcen können die Zeit nicht nachverfolgen oder eingeben.
Ihr*e RM-Admin legt fest, wie Sie Zeit in Resource Management nachverfolgen:
- Halbtagserfassung: Entwickelt für Teams mit geringen Abweichungen bei den täglichen Aktivitäten. Erfasst Zeit in 4-Stunden-Abstufungen.
- Stunden- und Minutenerfassung: Ermöglicht es Teams, Stunden für die Woche zu bestätigen oder Stunden zu ändern, um die tatsächlich geleistete Arbeitszeit anzuzeigen.
- Aufgeschlüsselte Zeiterfassung: Erfasst die meisten Details. Erfassen Sie Zeit nach Kategorien und fügen Sie Einträgen Notizen hinzu.
Resource Management schlägt geplante Stunden vor, jedoch sollten Sie Ihre tatsächliche Zeit aufzeichnen, auch wenn diese Stunden vom Plan abweichen. Die genaue Erfassung der Zeit verbessert die zukünftige Projektschätzung.
Halbtags- sowie Stunden- und Minutenerfassung
Zeiteinträge bestätigen
Wählen Sie im oberen Navigationsbereich Meine Arbeit aus.
Wählen Sie den Tab Zeit und Ausgaben aus.
Überprüfen Sie die Stunden. Wenn Sie die Stunden ändern müssen, wählen Sie die Zelle aus und geben Sie die richtige Zahl ein.
Wählen Sie für jeden Tag Bestätigen aus.
- Wählen Sie Bestätigen aus.
Sie können Änderungen an einem Zeiteintrag vornehmen, bis ein*e Portfoliobearbeiter*in oder RM-Admin die Stunden sperrt.
- Um die vorgeschlagenen Stunden zu ändern, wählen Sie die Zeiteingabe aus und geben Sie Ihre Änderungen ein.
Es kann sein, dass an einem Tag mehr als einem Projekt Zeiteinträge zugewiesen sind. Wenn Sie Änderungen an einer Ihrer Zuweisungen vornehmen, geht Resource Management davon aus, dass die anderen vorgeschlagenen Zeiteinträge korrekt sind. Sie können diese Zeiteinträge separat bearbeiten oder entfernen.
- Um die Zeit für etwas zu melden, das nicht auf dem Stundenzettel steht, wählen Sie Zeit für „Sonstiges“ melden aus, wählen Sie dann das entsprechende Projekt aus und fügen Sie die Stunden hinzu.
Aufgeschlüsselte Zeiterfassung
Mit der aufgeschlüsselten Zeiterfassung können Sie Kategorien zuweisen und jedem Eintrag Notizen hinzufügen. Kategorien und Notizen helfen Ihrem Team, zu verstehen, wofür Zeit aufgewendet wird. Fragen Sie Ihre*n RM-Admin, wenn Sie die benötigten Kategorien nicht sehen.
Geben Sie die aufgeschlüsselte Zeit ein
- Wählen Sie das Plus-Symbol (+) in der Projektleiste aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Kategorie aus oder fügen Sie eine neue hinzu.
- Geben Sie die Zeit für jeden Tag ein und fügen Sie etwaige Notizen hinzu. Oder wählen Sie unten im Stundenzettel die geplanten Stunden aus, um sie zu bestätigen.
- Wählen Sie die Projektzeile aus, um die Kategorie für jede Projektzeile ein- oder auszublenden.
Fügen Sie Notizen hinzu
Drücken Sie den Pfeil nach unten auf der Tastatur, um zum Feld für Notizen zu gelangen.
Um einer Kategorie mehrere Notizen für denselben Tag hinzuzufügen, wechseln Sie zur Tagesansicht. Wenn ein Zeiteintrag über mehr als eine verknüpfte Kategoriezeile verfügt, wird eine Aufforderung angezeigt, zur Tagesansicht zu wechseln.
Budgets verstehen
Halten Sie in der Wochenansicht den Mauszeiger über einen Balken, um die bestätigten und die geplanten Stunden anzuzeigen.
Passen Sie die Zeiterfassung an
Vorschläge löschen oder wiederherstellen
Wählen Sie oben im Stundenzettel Vorschläge löschen aus, um alle vorgeschlagenen Stunden zu löschen. Wählen Sie Vorschläge wiederherstellen aus, um sie wiederherzustellen.
Zeile löschen
Verwenden Sie das Papierkorbsymbol (rechts neben dem Eintrag für den letzten Tag), um Zeilen aus Ihrem Stundenzettel zu entfernen.
Wenn Sie die Zeit in Halbtagen oder Stunden und Minuten erfassen, werden beim Entfernen einer Zeile mit der vorgeschlagenen Zeit die Vorschläge für jeden Zeiteintrag in dieser Zeile gelöscht. Sie können keine Projektzeilen für Projekte oder Phasen entfernen, die Ihnen zugewiesen sind.
Gesperrte Zeit ändern
Um die gesperrte Zeit zu ändern, müssen Sie einen RM-Administrator oder Portfoliobearbeiter bitten, die Zeit zu entsperren.
Zeit für andere Personen bestätigen
RM-Admins und Portfoliobearbeiter*innen können Zeit für alle lizenzierten Benutzer*innen eingeben und bestätigen. Stundenzettel für verwaltete Ressourcen sind schreibgeschützt, unabhängig von der Berechtigungsstufe.