Zuweisungen bearbeiten

Sie können Arbeitszuweisungen im Zeitplan verwalten. Wenn Sie eine Zuweisung bearbeiten, werden die Projektseite und die vorausgefüllten Zeiteinträge auf den persönlichen Seiten automatisch aktualisiert.

Bearbeiten Sie eine Zuweisung

1. Wählen Sie die Zuweisungsleiste aus. 
2. Ändern Sie Daten, aktualisieren Sie eine Beschreibung oder nehmen Sie andere Änderungen vor.

Zuweisungen wiederholen

Möglicherweise müssen Sie dieselbe Aufgabe viele Male zuweisen. Wenn Sie eine Zuweisung wiederholen, bewahrt das Ressourcenmanagement den Zeitrahmen und die Zuweisung in allen Instanzen der Serie.

Wiederholung einer Zuweisung

1. Wählen Sie im Zeitplan die Zuweisung aus, die Sie wiederholen möchten.
2. Wählen Sie im Pop-up-Menü Wiederholen aus. 
3. Geben Sie ein, wie oft Sie die Zuweisung wiederholen möchten (wöchentlich, alle zwei Wochen usw.) und die Anzahl der Wiederholungen an.
4. Wählen Sie Aktualisieren und dann Bestätigenaus.

Sich wiederholende Zuweisungen entfernen

1. Wählen Sie im Zeitplan die Zuweisung aus, die Sie entfernen möchten.
2. Wählen Sie im Pop-up-Menü Neu zuweisen aus und wählen Sie dann die entsprechende Option aus:
   1. Diese Zuweisung nur 
   2. Diese & zukünftige Zuweisungen 
   3. Die gesamte Serie 

Arbeit neu zuweisen

1. Klicken Sie auf die Zuweisung und dann auf Neu zuweisen.
2. Überprüfen Sie die Ressourcen in Ihrer Organisation, die den Attributen der zugewiesenen Person entsprechen, und wählen Sie dann die Person, den Platzhalter oder den Standort aus, an den Sie die Arbeit neu zuweisen möchten.

Entfernen Sie Filter, um mehr Ressourcen in Ihrer Organisation zu sehen.

Entfernung sich überschneidender Zuweisungen

Wenn Sie die Zuweisung einer Person von mehreren Projekten auf ein einzelnes Projekt ändern möchten, können Sie sich überschneidende Zuweisungen entfernen. 

Sie können diese Änderung nicht rückgängig machen.

1. Wählen Sie die Zuweisung aus, die Sie beibehalten möchten.
2. Unter Zuordnung wählen Sie den Wert (zum Beispiel 8 Std./Tag) aus.
3. Wählen Sie Entfernen Sie sich überschneidende Zuweisungen aus.
4. Wählen Sie Bestätigen aus.

Wenn Sie sich überschneidende Projektzuweisungen entfernen, werden alle zugeordneten Stunden aus entfernten Zuweisungen wieder dem Projektbudget angerechnet.

Sie können auch jemanden von Projektzuweisungen entfernen, während er im Urlaub ist. Wählen Sie den Urlaub in Schritt 1 aus. 

Zuweisungen aufteilen

Sie können eine Zuweisung in Segmente aufteilen, um Verfügbarkeiten zu berücksichtigen oder Zeitplanprobleme zu lösen. 

Gehen wir beispielsweise davon aus, dass Sie Joe 4 Stunden täglich für ein Projekt über 3 Wochen zugewiesen haben. Während Sie den Plan verfeinern, möchten Sie jede Woche unterschiedliche Stunden zuweisen (6 Stunden für die erste Woche, 2 Stunden für die zweite Woche und 4 Stunden für die dritte Woche). Sie müssen das Projekt in Segmente aufteilen, und dann können Sie die Stunden für jedes Segment anpassen. 

1. Wählen Sie die Zuweisung an der ungefähren Stelle aus, an der Sie die Aufteilung vornehmen möchten.
2. Unter Zuordnung wählen Sie den Wert (zum Beispiel 40%) aus, und wählen Sie dann Aufteilen zwischen aus.
3. Wählen Sie Bestätigen aus.
4. Nachdem Sie die Zuweisung aufgeteilt haben, passen Sie die Zuordnung jedes Abschnitts nach Bedarf an. Sie können den Zuweisungsbalken auch auf verschiedene Daten verschieben.