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Personen zu Projekten hinzufügen

Erfahren Sie mehr über feste und flexible Stunden und wie Sie Personen zu Ihren Projekten hinzufügen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

  • Personalplaner
  • Projektbearbeiter
  • Portfoliobearbeiter
  • RM-Admins

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Wenn Sie Arbeit zuweisen oder Zuweisungen ändern, spiegeln die entsprechenden Projektseiten und Personen-Seiten automatisch die Änderungen wider.

Stunden zuweisen: fest oder flexibel

Bei der Zuordnung von Zuweisungen kann es sich um einen Prozentsatz der Zeit, Stunden pro Tag oder Gesamtstunden handeln. Sie können feste oder flexible Stunden verwenden.

Flexible Stunden

  • Prozentsatz: Weist die Stunden gleichmäßig als Prozentsatz der verfügbaren Stunden zu (zum Beispiel: Joe wird 30 % seiner Zeit Projekt A zugewiesen)
  • Stunden pro Tag: Weist eine genaue Anzahl von Stunden pro Tag zu, unabhängig von der Verfügbarkeit der Person (zum Beispiel: Joe wird 4 Stunden pro Tag Projekt A zugewiesen)

Flexible Stunden ermöglichen es Ihnen, die Zuweisung anzupassen, wenn Sie die Dauer des Projekts ändern. Wenn Sie beispielsweise die Zuweisung einer Person von 50 % für 6 Wochen auf 10 Wochen ändern, muss sie länger am Projekt arbeiten.

Feste Stunden

  • Gesamt: Weist eine feste Anzahl von Stunden zu, die proportional zur Verfügbarkeit der Person für die Dauer der Zuweisung verteilt ist (zum Beispiel: Joe wird 20 Stunden Projekt A zugewiesen)

Feste Gesamtstunden behalten die gleiche Anzahl zugewiesener Stunden bei, unabhängig von der Zuweisungsdauer. Zum Beispiel wird einer Person, die in einem Zeitraum von 3 Wochen 100 Stunden an einem Projekt arbeiten soll, immer noch 100 Gesamtstunden zugewiesen, wenn das Projekt auf 6 Wochen verlängert wird.

Sie können zwischen den Zuordnungstypen wechseln oder den Plan nach Bedarf anpassen. Alle Änderungen am Zeitplan aktualisieren automatisch die Projektseite und vorgeschlagene Zeiteinträge für die Person. 

Zuweisungen, Teammitglieder oder Phasen hinzufügen

Erstellen Sie eine Zuweisung im Personenzeitplan

  1. Wählen Sie in der oberen Navigation Zeitplan aus.
  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Personen aus.
  3. Suchen Sie die Person, die Sie einem Projekt zuweisen möchten. Klicken Sie in deren Zeile im Zeitplan und wählen Sie dann Neue Zuweisung aus. 
  4. Wählen Sie den Projekttyp oder die Freistellungsart aus, den oder die Sie zuweisen möchten. 

Der Eintrag erscheint im Zeitplan. 

Erstellen Sie eine Zuweisung im Projektzeitplan

  1. Wählen Sie in der oberen Navigation Zeitplan aus.
  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Projekte aus.
  3. Klicken Sie in der Projektansicht in die Projektzeile und wählen Sie dann Teammitglied hinzufügen. 
  4. Wählen Sie das Teammitglied aus, das Sie dem Projekt zuweisen möchten. 

Der Eintrag erscheint im Zeitplan. 

Passen Sie die Phasendetails an 

Sie können Phasen verwenden, um Ihre Projekte anzupassen. 

  • Ziehen Sie die Enden der Projektleiste, um Start- oder Enddaten anzupassen. 
  • Wählen Sie eine Phase aus, um Teammitglieder hinzuzufügen oder die Start- und Enddaten festzulegen.
  • Wählen Sie das Teammitglied aus, um seine Zuordnung zu bearbeiten (z. B. 20 % oder 10 Stunden pro Tag oder 50 Stunden insgesamt).