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In Rechnung gestellte Stunden gesammelt genehmigen

Nachdem Ihr Team seine Stunden in Rechnung gestellt hat, verwenden Sie Gesammelt genehmigen, um alle Zeiteinträge bis zu einem bestimmten Datum zu sperren.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

RM-Admins

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Sie können die Sammelgenehmigung nicht rückgängig machen. 

  1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
    1. Wählen Sie im Resource Management in Smartsheet das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke und dann Einstellungen aus.
    2. Wählen Sie in der eigenständigen Version von Resource Management Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
  2. Auf der Seite Kontoeinstellungen scrollen Sie zu Genehmigungsworkflow und wählen Gesammelt genehmigen aus. und dann 
  3. Wählen Sie Speichern und fortfahren aus. 
  4. Auf der Seite "Sammelgenehmigung und Sperren" wählen Sie die Elemente aus, die Sie genehmigen möchten: Zeiteinträge, Ausgaben oder beides. 
  5. Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie alle Stunden oder Ausgaben sperren und gesammelt genehmigen möchten. 
  6. Überprüfen Sie Ihre Einträge. Wenn Sie sicher sind, dass die Einstellungen stimmen, wählen Sie Gesammelt genehmigen aus. Dies sperrt alle Einträge, sodass Ihr Team keine weiteren Änderungen vornehmen kann.