Rechnungsraten sind die Stundensätze, die für ausgeführte Arbeiten berechnet werden.
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Neue Projekte verwenden die Standard-Rechnungssatzmatrix Ihrer Organisation aus den Kontoeinstellungen. Wenn Sie die Gebühren für ein Projekt verfolgen, müssen Sie die angefallenen Stunden mit dem Rechnungssatz multiplizieren. Das Ergebnis sind die für das Projekt angefallenen Gebühren (angefallene Stunden x der Rechnungssatz = angefallene Gebühren für ein Projekt).
Um Rechnungsraten verwenden zu können, erstellen Sie zunächst eine Standardrechnungsratenmatrix in den Kontoeinstellungen.
Wenn Sie individuelle Raten für ein Projekt oder einen Kunden haben, können Sie die Rechnungsraten in den Projekteinstellungen so bearbeiten, dass sie nur für dieses Projekt gelten. Änderungen an der Standardmatrix wirken sich nicht auf die in den Projekteinstellungen festgelegten Rechnungsraten aus.
Standardrechnungsraten
So erstellen Sie eine Standard-Rechnungssatzmatrix:
- Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
- Wenn Sie über Smartsheet in Resource Management arbeiten, wählen Sie das Dreipunkte-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
- Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, wählen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste Rechnungssätze aus
- Fügen Sie Ihre Rollen, Disziplinen, Tarife und Personen hinzu und wählen Sie dann Speichern aus.
Wenn Sie einem Projekt eine Ressource hinzufügen, bestimmen die Einstellungen für diese Person deren Rechnungssatz. Ressourcen können einen benutzerdefinierten Verrechnungssatz oder einen an ihre Rolle oder Disziplin gebundenen Rechnungssatz haben.
Individuelle Rechnungsraten
So zeigen Sie Rechnungsraten für Teammitglieder an oder bearbeiten sie:
- Gehen Sie zum Projekt und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Projekteinstellungen aus.
- Scrollen Sie nach unten zu den Abrechnungstarifen.
Unterschiedliche Rechnungsraten
Wenn Mitarbeiter mehr als eine Rate für ein Projekt aufweisen, können Sie für jede Phase des Projekts individuelle Raten festlegen. Wenn das Teammitglied die Stunden für diese bestimmte Phase angibt, weist Resource Management den korrekten Rechnungssatz für die Phase zu.
Zum Beispiel:
Tamika arbeitet als Creative Director für 150 $/h. Sie arbeitet am selben Projekt auch als Designerin und verdient dabei 100 USD pro Stunde. Lege die Rechnungssätze für jede der Rollen von Tamika in den Projekteinstellungen fest.
Erstellen Sie dann zwei Phasen für das Projekt: Creative Direction und Design.
Ordne Tamika nun beiden Phasen zu. Wenn Tamika Stunden erfasst oder Sie für eine der beiden Phasen im Zeitplan Zuweisungen erstellen, gelten die entsprechenden Raten.