Die Auswahl der besten Methode zur Zeiterfassung in Resource Management hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Projekten herauszuholen und Berichte mit der benötigten Genauigkeit zu erstellen.
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So legen Sie die Zeiterfassung für Ihr Konto fest:
- Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
- Wenn Sie über Smartsheet in Resource Management arbeiten, wählen Sie das Dreipunkte-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
- Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, wählen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
- Scrollen Sie nach unten zu „Anfallende Stunden und Beträge“.
Sie können die Zeiterfassung kombinieren; Sie wählen einfach eine Standardeinstellung für Ihre Projekte. Sie können Ihr Team weiterhin bitten, seine Arbeitszeittabellen gemäß den Anforderungen eines Projekts einzureichen.
Bestätigte und unbestätigte Stunden nach der Planung erfassen
Wenn Sie bestätigte und unbestätigte Stunden erfassen, konzentrieren Sie sich auf die der Arbeit zugewiesenen Zeit. Stunden werden weiterhin als Vorschläge in Arbeitszeittabellen angezeigt. Dein Team kann trotzdem Arbeitszeittabellen einreichen, sodass du nachverfolgen kannst, wie es seine Zeit verbracht hat. Dies ist jedoch keine Voraussetzung, damit Sie das Projekt verfolgen können.
Der Zeitplan, den Sie im Laufe des Projekts aktualisieren können, bleibt Ihre Informationsquelle.
Um diese Methode zu verwenden, wählen Sie in den Kontoeinstellungen die Option Bestätigte Öffnungszeiten und unbestätigte vergangene geplante Stunden aus. Die angefallene Zeit umfasst sowohl bestätigte als auch unbestätigte Stunden aus Stundenzetteln.
Wenn du bestätigte und unbestätigte Stunden nachverfolgst, solltest du erwägen, den Inanspruchnahen Zeitraum so einzustellen, dass nur vergangene Tage berücksichtigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die anfallende Zeit und die Gebühren nur historische Daten enthalten.
Bestätigte Stunden erfassen
Wenn Sie bestätigte Stunden erfassen, meldet Ihr Team alle geleisteten Stunden und reicht reguläre Stundenzettel ein.
Gemeldete Stunden sind angefallen. Sie können diese Stunden verwenden, um zu berechnen, wie viel Budget aufgebraucht ist.
Die im Zeitplan zugewiesenen Stunden werden im Stundenzettel einer Person als Vorschläge für Zeiteinträge angezeigt. Jede Person kann ihre Stunden bestätigen oder ändern, wenn sie einen Stundenzettel einreicht. Bestätigte Stunden werden unter „Projektstatus“ als angefallene Zeit oder Gebühren angezeigt.
Stunden aus Stundenzetteln werden im Projektstatus angezeigt.
Wenn du bestätigte Stunden nachverfolgst, solltest du erwägen, den Inanspruchnahme des Zeitraums so einzustellen, dass er vergangene Tage und den heutigen Tag einschließt. Dies bietet die aktuellsten Informationen über anfallende Zeit und Gebühren.
Erfassen Sie die genehmigten Stunden
Genehmigte Stunden behandeln nur die Stunden, die den Genehmigungsprozess durchlaufen haben, als angefallen. Ressourcenadministratoren müssen Genehmigungsworkflows aktivieren, damit die genehmigten Stunden angezeigt werden.
Verwenden Sie genehmigte Stunden, wenn Sie Kunden stündlich abrechnen oder die Audit-Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
In den angefallenen Stunden sind zukünftige Stunden nicht enthalten, auch wenn sie genehmigt wurden. In Berichten werden nur die geleisteten Arbeitsstunden angezeigt.