Einen zeitbasierten automatisierten Workflow erstellen

Sie können im Auslöserblock eines automatisierten Workflows Aktionen vor, nach oder an einem spezifischen Datum auslösen, indem Sie ein Datumsfeld angeben (ausgehend von einer Datumsspalte in Ihrem Blatt) oder manuell ein Datum auswählen.

Datumsauslöser

HINWEISE:

  • Wenn Sie manuell ein Datum auswählen, wird der Workflow gleichzeitig für alle Zeilen in Ihrem Blatt ausgelöst, welche die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen. (Sie können beispielsweise einen Alarm verwenden, der Sie daran erinnert, eine Aktion für alle Zeilen durchzuführen, die nicht anhand eines spezifischen Datums einer bestimmten Person zugewiesen sind.)
  • Wenn Sie ein Datumsfeld für den Workflow auswählen, prüft das Blatt täglich auf Zeilen, die im Workflow für den Tag enthalten sein sollten. Wenn keine Zeilen mit dem Datum oder der Uhrzeit dieses Tages übereinstimmen oder sie die Bedingungen des Workflows nicht erfüllen, wird der Workflow für keine Zeilen ausgeführt. Zeilen, die kein Datum aufweisen, sind niemals in einem auf einem Datumsfeld basierenden Workflow enthalten.
  • Sie können auch die Tageszeit verfeinern, zu der Ihr Workflow ausgelöst wird. Standardmäßig handelt es sich um die nächste volle Stunde von dann an, wenn Sie mit der Bearbeitung des Workflows beginnen.
  • Die Zeitzone des Auslösers ist immer identisch mit der Zeitzone des Blattinhabers.